Inhalt
- Was ist die ABC-Analyse?
- Anwendung der ABC-Analyse
- Arten der ABC-Analyse
- Wie führt man eine ABC-Analyse durch?
- Beispiel einer ABC-Analyse
- Vorteile und Nachteile der ABC-Analyse
- Kombinierte ABC/XYZ-Analyse
Was ist die ABC-Analyse?
Die ABC-Analyse ist eine Methode zur Klassifizierung von Ressourcen, um deren Einfluss auf die Rentabilität des Unternehmens zu bestimmen. Diese Methode findet breite Anwendung in der Analyse des Warenangebots und ermöglicht die Identifizierung der Rentabilität verschiedener Produktgruppen oder einzelner Positionen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die ABC-Methode im Kontext der Produktanalyse.
Die Grundlage der ABC-Analyse ist das Pareto-Prinzip, das besagt, dass 20% der Anstrengungen zu 80% der Ergebnisse führen. Im Hinblick auf das Warenangebot kann dies so interpretiert werden: 20% der Produkte sorgen für 80% des Gesamtumsatzes des Unternehmens. Die Methode sieht vor, die Produkte nach ihrem Beitrag zur Gesamtrentabilität zu bewerten und sie in drei Kategorien zu unterteilen:
- Gruppe A — die wertvollsten Produkte, die 20% des Angebots ausmachen und 80% des Umsatzes generieren.
- Gruppe B — intermediäre Produkte, die 30% des Angebots ausmachen und 15% des Umsatzes bringen.
- Gruppe C — die am wenigsten wertvollen Produkte, die 50-60% des Angebots ausmachen und nur 5% des Umsatzes bringen.
Anwendung der ABC-Analyse
Die ABC-Analyse kann für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, darunter:
- Entwicklung und Überprüfung der Unternehmensstrategie;
- Bildung der Marketingstrategie;
- Optimierung der Budgetplanung;
- Bestandsmanagement;
- Entwicklung der Verkaufsstrategie.
Die ABC-Analyse sollte nicht einmalig, sondern regelmäßig durchgeführt werden — mindestens einmal pro Jahr, besser einmal pro Quartal. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, die Dynamik der Rentabilität der Produkte zu verfolgen und sich an Marktveränderungen und interne Bedingungen anzupassen.
Arten der ABC-Analyse
Die ABC-Analyse kann durchgeführt werden, um zu bewerten:
- Einzelne Produktpositionen oder das gesamte Sortiment;
- Lagerbestände zur Identifizierung überschüssiger Produkte;
- Lieferanten zur Bestimmung der rentabelsten Partner;
- Kundenstämme zur Identifizierung der profitabelsten Kundengruppen;
- Die Effizienz der Unternehmensabteilungen;
- Kosten, Investitionen und das Gesamtbudget.
Wie führt man eine ABC-Analyse durch?
Für die Durchführung einer ABC-Analyse benötigen Sie Excel oder Google Tabellen. Der Prozess umfasst die folgenden Schritte:
- Schreiben Sie alle Positionen, die Sie bewerten möchten, in die erste Spalte.
- Geben Sie in der zweiten Spalte die Bewertungskriterien an, wie Gewinn, Verkaufsvolumen, Materialkosten usw., und drücken Sie die Bedeutung der Position in prozentualen Verhältnissen aus.
- Sortieren Sie die Positionen nach absteigenden Prozentwerten.
- Berechnen Sie in der dritten Spalte den kumulierten Prozentsatz für jede Position.
- Bestimmen Sie in der vierten Spalte die Gruppe, zu der jede Position gehört.
- Ziehen Sie Schlussfolgerungen über die Sinnhaftigkeit der weiteren Arbeit mit jeder Produktgruppe.
Beispiel einer ABC-Analyse
Betrachten wir ein Beispiel einer ABC-Analyse basierend auf dem Verkauf von dekorativer Kosmetik.
- Tragen Sie in die Tabelle alle Produktgruppen ein: Lidschatten, Grundierungen, Lippenstifte usw., und geben Sie die Verkaufszahlen der letzten drei Monate an.
- Berechnen Sie den Prozentsatz des Gesamtverkaufs für jede Gruppe und sortieren Sie nach absteigenden Werten.
- Bestimmen Sie den kumulierten Prozentsatz für jede Produktkategorie.
- Geben Sie die Zugehörigkeit zu den entsprechenden Gruppen an.
- Formulieren Sie Schlussfolgerungen über die Sinnhaftigkeit der weiteren Arbeit mit jeder Kategorie.
Vorteile und Nachteile der ABC-Analyse
Die Vorteile dieser Methode umfassen:
- Einfachheit und leichte Erlernbarkeit;
- Verlässlichkeit der Ergebnisse durch die Transparenz der Berechnungen;
- Universalität, die die Analyse verschiedener Ressourcen ermöglicht;
Es gibt jedoch auch Nachteile:
- Einseitigkeit der Analyse;
- Die Annahme, dass vergangene Trends sich fortsetzen;
- Die Notwendigkeit regelmäßiger Aktualisierungen der Analyse;
Kombinierte ABC/XYZ-Analyse
Die ABC-Analyse wird oft mit der XYZ-Analyse kombiniert, die die Stabilität der Nachfrage bewertet. Dies ermöglicht es, zu erkennen, wie die Verkäufe von externen Faktoren wie Saisonalität und Marktschwankungen abhängen. Nach der Durchführung der ABC-Analyse kann eine XYZ-Analyse durchgeführt werden, was letztendlich ein tieferes Verständnis der Verkaufsdynamik gewährleistet.
Das Ergebnis der kombinierten Analyse führt zur Bildung von neun Produktgruppen, was eine genauere Verwaltung des Sortiments und eine bessere Planung der Bestände ermöglicht.
