Inhalt
- Einführung in die PERT-Analyse
- Was ist die PERT-Analyse?
- Wie die PERT-Analyse dem Geschäft hilft
- Woraus besteht die PERT-Analyse?
- Schritte der PERT-Analyse
- Vorteile und Nachteile der PERT-Methode
Einführung in die PERT-Analyse
Die PERT-Analyse, die für „Program Evaluation and Review Technique“ steht, ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Planung und Organisation komplexer Projekte. Sie hilft Teams, Aufgaben effektiv zu verteilen und klare Fristen festzulegen, was besonders wichtig ist, wenn es um die Umsetzung großer Projekte geht, mit denen das Team zum ersten Mal konfrontiert ist. Diese Methode bietet keine fertigen Lösungen, sondern dient als Unterstützung zur Organisation der Arbeit in Situationen, in denen es wichtig ist zu verstehen, wo man anfangen soll.
Was ist die PERT-Analyse?
Die PERT-Analyse ist besonders nützlich für Organisationen, die Veranstaltungen oder Projekte planen, die sie zuvor nicht durchgeführt haben. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen noch nie eine Pressekonferenz organisiert hat, kann die PERT-Analyse helfen zu bestimmen, wie viel Zeit und Ressourcen für die Durchführung benötigt werden. Das Team kann wichtige Schritte identifizieren, wie die Suche nach einem Ort, die Einladung von Journalisten und die Vorbereitung von Materialien, und dann jede dieser Phasen hinsichtlich Zeit und Ressourcen bewerten.
Der Kern der PERT besteht darin, ein Diagramm zu erstellen, das eine visuelle Darstellung des Projekts ist, bestehend aus „Bausteinen“, von denen jeder einer bestimmten Aufgabe entspricht. Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben werden durch Pfeile dargestellt, was es ermöglicht, leicht zu erkennen, welche Aufgaben vor Beginn anderer erledigt werden müssen.
Wie die PERT-Analyse dem Geschäft hilft
Die PERT-Methode eignet sich hervorragend für große Projekte, bei denen große Teams und verschiedene Abteilungen beteiligt sind. Sie hilft, drei Hauptaufgaben zu lösen:
- Erstellung eines Zeitplans: ermöglicht es, das Projekt als Ganzes zu sehen, seinen Umfang zu bewerten und die Hauptphasen nach Priorität zu verteilen.
- Ressourcen bewerten: hilft zu verstehen, welche Aufgaben intern erledigt werden können und für welche externe Spezialisten benötigt werden.
- Zeit berechnen: ermöglicht die Bestimmung der Dauer einzelner Aufgaben und der Gesamtdauer des Projekts, was besonders wichtig für neue Aufgaben ist.
Woraus besteht die PERT-Analyse?
Die PERT-Analyse umfasst mehrere Schlüsselkomponenten:
- Ereignisse: Phasen des Arbeitsprozesses, die erst nach Abschluss der letzten Aufgaben des vorherigen Ereignisses beginnen.
- Aufgaben: konkrete Maßnahmen, die erforderlich sind, um Ereignisse zu erreichen, einschließlich Ressourcen und Verantwortlichen für die Durchführung.
- Kritische Aufgaben: wichtige Aufgaben, deren Erledigung notwendig ist, um zu den nächsten Phasen des Projekts überzugehen.
- Fristen: ein zentraler Aspekt der Analyse, der es ermöglicht, die Arbeit des Teams zu optimieren, einschließlich optimistischer, pessimistischer und realistischer geschätzter Fristen.
Schritte der PERT-Analyse
Der Prozess der PERT-Analyse umfasst mehrere Schritte:
- Vision des Projekts bilden: Mission und Werte beschreiben, das Team bestimmen und Fristen festlegen.
- Wichtige Aufgaben identifizieren: alle notwendigen Aufgaben auflisten und nach Schwierigkeitsgrad unterteilen.
- Priorität festlegen: Aufgaben nach Wichtigkeit verteilen, einschließlich der Verwendung der Eisenhower-Matrix zur Organisation von Prioritäten.
- Fristen bewerten: bestimmen, wie viel Zeit für jede Aufgabe benötigt wird, unter Berücksichtigung verschiedener Schätzungen.
- Puffer festlegen: sicherstellen, dass ausreichende Ressourcen vorhanden sind und im Voraus planen, wo zusätzliche Ressourcen beschafft werden können.
- Pert-Diagramm erstellen: alle wichtigen Variablen visuell darstellen, einschließlich der Liste der Aufgaben, deren Prioritäten und Abhängigkeiten.
Vorteile und Nachteile der PERT-Methode
Die PERT-Methode hat ihre Vor- und Nachteile:
Vorteile:
- Visualisierung des Projektplans und der Schritte.
- Klare Verteilung von Rollen und Aufgaben im Team.
- Möglichkeit, Verzögerungen zu verfolgen.
- Bei richtiger Ressourcenzuteilung kann der Projektfortschritt beschleunigt werden.
Nachteile:
- Übermäßige Zerlegung von Aufgaben kann zu Überlastung führen.
- Nicht geeignet für kleine Projekte oder kreative Aufgaben.
- Die Methode zeigt Erwartungen, nicht den tatsächlichen Status des Projekts.
