Inhalt
- Definition der Ausschreibung
- Arten von Ausschreibungen
- Wie man an einer Ausschreibung teilnimmt
- Fehler von Anfängern bei der Teilnahme an Ausschreibungen
- Fazit
Definition der Ausschreibung
Eine Ausschreibung ist ein Prozess zur Auswahl von Lieferanten für Waren oder Dienstleistungen, der auf den Prinzipien des Wettbewerbs basiert. In der Regel werden Ausschreibungen von großen Unternehmen oder staatlichen Institutionen organisiert. Im Rahmen der Ausschreibung wird ein technisches Lastenheft erstellt, in dem die Anforderungen und Fristen festgelegt sind, und die Teilnehmer werden zur Teilnahme eingeladen. Unternehmen, die die günstigsten Bedingungen anbieten, werden Gewinner und schließen Verträge mit den Auftraggebern ab.
Ausschreibungen werden in verschiedenen Bereichen genutzt, einschließlich Gesundheitswesen, Bauwesen und militärischen Beschaffungen. Darüber hinaus können Organisationen Ausschreibungen zur Auswahl von Dienstleistern in Bereichen wie Objektschutz oder Werbung durchführen.
Arten von Ausschreibungen
Es gibt mehrere Klassifikationen von Ausschreibungen, die nach verschiedenen Kriterien unterteilt werden können:
Nach Durchführungsmethoden
- Offene Ausschreibungen - stehen allen juristischen und natürlichen Personen zur Verfügung, die die in den Ausschreibungsunterlagen genannten Anforderungen erfüllen können. Informationen über solche Ausschreibungen werden auf staatlichen Beschaffungsportalen veröffentlicht.
- Geschlossene Ausschreibungen - werden für einen begrenzten Teilnehmerkreis durchgeführt, zum Beispiel im Falle von Vertraulichkeit oder spezifischen Qualifikationen der Anbieter. Informationen über solche Ausschreibungen werden nicht öffentlich zugänglich gemacht, und Einladungen werden nur an ausgewählte Unternehmen versendet.
Nach Durchführungsmethoden
- Auktion - der Gewinner ist derjenige, der den niedrigsten Preis anbietet. Die Teilnehmer geben ihre Gebote online ab.
- Angebotsanfrage - der Auftraggeber fordert Angebote von Auftragnehmern an, und der Vertrag wird mit dem abgeschlossen, der den niedrigsten Preis anbietet, aber die Teilnehmer sehen die Preise der anderen nicht.
- Wettbewerb - der Gewinner wird nicht nur nach dem Preis, sondern auch nach anderen Kriterien wie Erfahrung und Professionalität ausgewählt.
- Angebotsanfrage - ähnlich wie der Wettbewerb, aber die Teilnehmer können nur einmal ein Angebot abgeben und können ihre Vorschläge nicht ändern.
Elektronische und "Papier"-Ausschreibungen
Ausschreibungen können sowohl in elektronischer als auch in traditioneller Papierform durchgeführt werden. Elektronische Ausschreibungen finden auf speziellen Handelsplattformen statt, wo die Teilnehmer ihre Anträge einreichen und über elektronische Kanäle kommunizieren. Für die Teilnahme ist eine elektronische Signatur erforderlich.
Papiers Ausschreibungen sind weniger verbreitet und erfordern die Einreichung von Anträgen in Papierform. Sie erfordern mehr Aufwand von den Organisatoren, da alle Dokumente aufbewahrt werden müssen und die Verantwortung für deren Sicherheit getragen werden muss.
Wie man an einer Ausschreibung teilnimmt
Für eine erfolgreiche Teilnahme an einer Ausschreibung müssen mehrere Schritte befolgt werden:
- Vorbereitung auf die Ausschreibung - umfasst das Studium der Gesetzgebung, das Erstellen eines Angebots und das Sammeln der erforderlichen Dokumente.
- Registrierung auf elektronischen Plattformen - es ist notwendig, sich auf den Plattformen für staatliche Beschaffungen und kommerzielle Ausschreibungen zu registrieren.
- Sicherstellung des Angebots - es ist erforderlich, eine Geldsicherheit auf ein spezielles Konto einzuzahlen, die die Bereitschaft des Ausführenden zur Erfüllung der Bedingungen der Ausschreibung bestätigt.
- Einreichung des Antrags - es muss ein Antrag mit den erforderlichen Dokumenten eingereicht werden, die Produktbeschreibungen und Lizenzen enthalten können.
- Durchführung der Ausschreibung - am Tag der Auktion müssen die Teilnehmer die Gebote verfolgen und ihre Preise anbieten, wenn es sich um eine Auktion handelt.
Fehler von Anfängern bei der Teilnahme an Ausschreibungen
Neue Teilnehmer machen oft Fehler, die zu Misserfolgen führen können:
- Unaufmerksamkeit beim Studium der Bedingungen - unzureichende Aufmerksamkeit für die Anforderungen kann zu Unstimmigkeiten bei den Anträgen führen.
- Unkenntnis der Gesetzgebung - die Missachtung von gesetzlichen Vorschriften kann zu Geldstrafen führen.
- Falsche Kalkulation der Selbstkosten - eine Unterschätzung der Kosten kann zu Verlusten führen.
- Der Wunsch, um jeden Preis zu gewinnen - Preisdumping kann sich negativ auf die Rentabilität auswirken.
- Teilnahme an mehreren Ausschreibungen gleichzeitig - wenn es keine Möglichkeit gibt, mehrere Verträge zu erfüllen, ist es besser, sich auf einen zu konzentrieren.
Fazit
Die Teilnahme an Ausschreibungen erfordert sorgfältige Vorbereitung und ein Verständnis des Prozesses. Es wird empfohlen, sich an Fachleute zu wenden, die bei der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente helfen und Ratschläge für eine erfolgreiche Teilnahme an den Ausschreibungen geben können. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Zahlungen für Ausschreibungen oft nachträglich erfolgen, was finanzielle Schwierigkeiten für Anfänger verursachen kann.
