Contenuto
- Che cos'è l'analisi ABC?
- Applicazione dell'analisi ABC
- Tipi di analisi ABC
- Come condurre l'analisi ABC?
- Esempio di analisi ABC
- Vantaggi e svantaggi dell'analisi ABC
- Analisi combinata ABC/XYZ
Che cos'è l'analisi ABC?
L'analisi ABC è un metodo di classificazione delle risorse con l'obiettivo di determinare il loro impatto sulla redditività dell'azienda. Questo metodo trova ampia applicazione nell'analisi dell'assortimento di prodotti, consentendo di identificare la redditività di diversi gruppi di articoli o di singole posizioni. In questo articolo ci concentreremo sul metodo ABC proprio nel contesto dell'analisi dei prodotti.
La base dell'analisi ABC è il principio di Pareto, che afferma che il 20% degli sforzi produce l'80% dei risultati. Riguardo all'assortimento di prodotti, questo può essere interpretato nel seguente modo: il 20% dei prodotti genera l'80% del fatturato totale dell'azienda. Il metodo prevede di classificare i prodotti in base al loro contributo alla redditività complessiva e li divide in tre categorie:
- Gruppo A — i prodotti più preziosi, che costituiscono il 20% dell'assortimento e generano l'80% delle vendite.
- Gruppo B — prodotti intermedi, che rappresentano il 30% dell'assortimento e generano il 15% delle vendite.
- Gruppo C — i prodotti meno preziosi, che costituiscono il 50-60% dell'assortimento e generano solo il 5% delle vendite.
Applicazione dell'analisi ABC
L'analisi ABC può essere utilizzata per vari scopi, tra cui:
- Sviluppo e revisione della strategia di crescita dell'azienda;
- Formulazione della strategia di marketing;
- Ottimizzazione della pianificazione del budget;
- Gestione delle scorte di prodotti;
- Costruzione della strategia di vendita.
L'analisi ABC dovrebbe essere condotta non una sola volta, ma su base regolare — almeno una volta all'anno, meglio se ogni trimestre. Questo consentirà all'azienda di monitorare la dinamica della redditività dei prodotti e di adattarsi ai cambiamenti del mercato e alle condizioni interne.
Tipi di analisi ABC
L'analisi ABC può essere condotta per valutare:
- Singole posizioni di prodotto o l'intero assortimento;
- Scorte di magazzino per identificare prodotti in eccesso;
- Fornitori per determinare i partner più vantaggiosi;
- Clientela per identificare i gruppi di clienti più redditizi;
- Efficienza delle unità aziendali;
- Costi, investimenti e budget complessivo.
Come condurre l'analisi ABC?
Per condurre l'analisi ABC avrai bisogno di Excel o Google Fogli. Il processo include i seguenti passaggi:
- Annota tutte le posizioni che desideri valutare nella prima colonna.
- Nella seconda colonna indica i criteri di valutazione, come profitto, volume delle vendite, costo delle materie prime, ecc., esprimendo l'importanza della posizione in percentuale.
- Ordina le posizioni in base ai valori percentuali in ordine decrescente.
- Nella terza colonna calcola la percentuale cumulativa per ogni posizione.
- Nella quarta colonna determina il gruppo a cui appartiene ciascuna posizione.
- Fai delle conclusioni sulla fattibilità del proseguimento del lavoro con ciascun gruppo di prodotti.
Esempio di analisi ABC
Consideriamo un esempio di analisi ABC basato sulle vendite di cosmetici decorativi.
- Inseriamo nella tabella tutti i gruppi di prodotti: ombretti, fondotinta, rossetti, ecc., e indichiamo i valori delle vendite degli ultimi tre mesi.
- Calcoliamo la percentuale sul volume totale delle vendite per ogni gruppo e ordiniamo in ordine decrescente.
- Definiamo la percentuale cumulativa per ciascuna categoria di prodotti.
- Indichiamo l'appartenenza ai gruppi corrispondenti.
- Formuliamo conclusioni sulla fattibilità del proseguimento del lavoro con ciascuna categoria.
Vantaggi e svantaggi dell'analisi ABC
I vantaggi di questo metodo includono:
- Semplicità e facilità di apprendimento;
- Affidabilità dei risultati grazie alla trasparenza dei calcoli;
- Versatilità, che consente di analizzare diverse risorse;
Tuttavia, ci sono anche svantaggi:
- Monodimensionalità dell'analisi;
- Ipotesi che le tendenze passate continueranno;
- Necessità di aggiornare regolarmente l'analisi;
Analisi combinata ABC/XYZ
L'analisi ABC è spesso combinata con l'analisi XYZ, che valuta la stabilità della domanda. Questo consente di identificare come le vendite dipendono da fattori esterni, come la stagionalità e le fluttuazioni del mercato. Dopo aver condotto l'analisi ABC, può essere eseguita l'analisi XYZ, offrendo così una comprensione più profonda della dinamica delle vendite.
Di conseguenza, dall'analisi combinata si formano nove gruppi di prodotti, il che consente una gestione più precisa dell'assortimento e una pianificazione delle scorte più efficiente.
