Contenuto
- Che cos'è la posta elettronica aziendale?
- A cosa serve la posta elettronica aziendale?
- Come organizzare la posta elettronica aziendale?
- Metodi per organizzare la posta elettronica aziendale
Che cos'è la posta elettronica aziendale?
La posta elettronica aziendale è un indirizzo email che utilizza il dominio dell'azienda e serve esclusivamente ai suoi interessi. Di solito, tali indirizzi hanno il formato: tuonome@nomeazienda.com. Le caselle di posta aziendale possono essere create per:
- Ogni dipendente (per esempio, aivanov@super.com per Alessandro Ivanov dell'azienda "Super");
- Condivisione di vari servizi (per esempio, metrics@romashka.ru per l'accesso comune alle piattaforme di analisi per i marketer dell'azienda "Romashka");
- Invio di email a nome dell'azienda (per esempio, astro@magic.com per le previsioni astrologiche quotidiane dall'azienda Magic).
Di solito, gli indirizzi aziendali hanno una struttura simile, differendo solo per il nome dell'azienda.
A cosa serve la posta elettronica aziendale?
La posta elettronica aziendale offre alle organizzazioni una serie di vantaggi:
- Gestione degli indirizzi: Le aziende possono controllare l'accesso alle risorse interne tramite il dominio aziendale.
- Newsletter di massa: Per un marketing email di successo è necessaria la presenza di una posta elettronica aziendale con registrazioni SPF e DKIM configurate, poiché le newsletter di massa da indirizzi email normali finiscono spesso nello spam.
- Aumento della fiducia: Un indirizzo aziendale indica immediatamente l'appartenenza all'azienda, mentre le email da servizi di posta comuni (per esempio, gmail.com) possono suscitare dubbi sull'affidabilità.
Per le newsletter di massa si consiglia di utilizzare indirizzi separati, come maria@domain.com, per aumentare la probabilità di successo e evitare problemi di consegna.
È anche importante non dimenticare di "riscaldare" gradualmente la nuova casella di posta prima di iniziare a inviare email di massa.
Come organizzare la posta elettronica aziendale?
Esistono diversi modi fondamentali per organizzare la posta elettronica aziendale. La scelta dipende dalle dimensioni dell'azienda, dalla sua specificità e dal budget per la gestione delle caselle di posta.
Metodi per organizzare la posta elettronica aziendale
1. Email gratuite dal servizio di posta
Sebbene questo metodo non fornisca una posta elettronica aziendale completa, può essere utilizzato per svolgere compiti aziendali. Il principale vantaggio di questo approccio è l'assenza di costi.
Tuttavia, ci sono molti svantaggi:
- Impossibilità di configurare la posta in base alle esigenze dell'azienda;
- Numero limitato di nomi disponibili per gli indirizzi;
- Indirizzi poco trasparenti possono suscitare sfiducia nei clienti.
2. Posta elettronica aziendale dal servizio di posta
La soluzione più comune, che consente di creare una posta elettronica aziendale sul dominio dell'azienda. Alcuni fornitori, come Yandex e Mail.ru, offrono tali servizi gratuitamente.
I vantaggi includono:
- Creazione di un numero illimitato di indirizzi;
- Presenza del dominio dell'azienda in ogni indirizzo;
- Protezione antivirus integrata e filtri antispam configurabili.
3. Posta elettronica aziendale dal provider di hosting
Questa opzione è adatta per le aziende che ospitano i propri siti su server di specifici fornitori di hosting. Spesso, tali hosting offrono posta elettronica aziendale gratuita dopo l'acquisto del dominio.
I vantaggi includono:
- Gestione personalizzata dei filtri;
- Crittografia completa della corrispondenza;
- Impostazione dell'inoltro delle email;
- Controllo sui volumi delle caselle di posta.
4. Indirizzi email su un proprio server di posta
Questo metodo è il più indipendente, ma richiede costi significativi per l'attrezzatura e la manutenzione tecnica. Per la sua attuazione sono necessari:
- Internet ad alta velocità;
- Server fisico con sistema operativo installato;
- Software specifico per il server;
- Nome di dominio attivo.
I principali vantaggi includono:
- Spazio su disco flessibile;
- Impostazioni personalizzate per filtri e inoltri;
- Facile backup;
- Controllo costante del funzionamento e dell'affidabilità del server.
Tuttavia, avere un tecnico interno per la manutenzione di tale server può comportare costi costanti.
