Contenuto
- Che cos'è la delegazione?
- Perché delegare i poteri?
- Tipi di poteri delegabili
- Errori principali nella delegazione
- Come delegare correttamente i compiti?
Che cos'è la delegazione?
La delegazione è un processo di trasferimento di compiti o funzioni specifiche da un manager ad altri dipendenti. Questa necessità sorge quando il volume delle responsabilità del manager cresce insieme allo sviluppo dell'azienda o dei progetti. Il principio fondamentale della delegazione è quello di alleggerire gradualmente il manager dai compiti eseguiti da altri. Questo consente al manager di concentrarsi sugli aspetti chiave del proprio lavoro, come lo sviluppo dell'azienda, la pianificazione strategica e l'organizzazione del lavoro di squadra.
Prendiamo un esempio: un copywriter freelance che riceve molti ordini può trovarsi nella situazione in cui diventa difficile gestire il carico di lavoro da solo. In questo caso, potrebbe decidere di registrare una società a responsabilità limitata (SRL) e assumere dipendenti per svolgere compiti più semplici. Delegando parte del lavoro, il copywriter si apre a nuove opportunità: può accettare ordini più complessi e interessanti, sviluppare la propria attività e migliorare le proprie capacità manageriali, il che, a sua volta, porta a un ampliamento delle possibilità finanziarie.
Perché delegare i poteri?
L'efficacia di un manager è in gran parte determinata dalla sua capacità di delegare i poteri. I manager spesso hanno troppe responsabilità e se cercano di fare tutto da soli, rischiano di esaurirsi e di non completare nemmeno metà del lavoro. Inoltre, un'alta dipendenza dei processi da una sola persona può essere rischiosa per l'azienda. In caso di malattia o dimissioni del manager, ciò avrà un impatto negativo sul lavoro dell'intero team.
Una corretta delegazione porta benefici a tutti i partecipanti al processo:
- Il manager ha più tempo per affrontare compiti strategici.
- I membri del team assumono responsabilità e si sviluppano professionalmente.
- Il livello di fiducia nei subordinati aumenta, il che favorisce la sinergia nel team.
Tipi di poteri delegabili
Nel management si distinguono due tipi principali di poteri delegabili: poteri lineari e poteri di staff.
Poteri lineari
I poteri lineari vengono trasferiti gerarchicamente dalla direzione superiore ai manager sottoposti e successivamente agli esecutori. Questo tipo di delegazione è caratteristico delle organizzazioni con una chiara struttura di gestione. Ad esempio, un amministratore delegato può assegnare compiti ai responsabili delle filiali, che a loro volta nominano i responsabili tra i dirigenti delle divisioni interne. È importante rispettare i principi di unità di comando e governabilità per evitare confusione.
Poteri di staff
I poteri di staff, a differenza dei poteri lineari, non dipendono dalla catena di comando. I manager e i dipendenti di diversi reparti possono condividere poteri, consultarsi a vicenda e partecipare a progetti congiunti. Esistono diversi tipi di poteri di staff, tra cui poteri di coordinamento, poteri consultivi e poteri di controllo.
Errori principali nella delegazione
Nella delegazione dei compiti, i manager possono commettere una serie di errori comuni:
- Ignorare il principio di unità di comando, il che può portare a conflitti.
- Mancanza di pianificazione preliminare della delegazione, il che rende difficile la distribuzione dei compiti.
- Trasferire funzioni manageriali che devono rimanere in capo al manager.
- Insufficienza di istruzioni e scadenze chiare per il completamento dei compiti.
Come delegare correttamente i compiti?
Una corretta delegazione richiede un algoritmo chiaro:
- Cosa delegare? Identificare i compiti che possono essere trasferiti.
- A chi? Scegliere il dipendente appropriato, tenendo conto delle sue competenze e del suo carico di lavoro.
- Quando? Stabilire scadenze chiare per il completamento del compito.
- Come? Preparare istruzioni e raccomandazioni per l'esecutore.
- Con quale risultato? Definire obiettivi e risultati attesi dalla delegazione.
La delegazione è un'abilità che richiede attenzione e pratica. Se eseguita correttamente, porterà a un rilascio di tempo per compiti manageriali e aiuterà i dipendenti a sviluppare nuove competenze e a crescere professionalmente.
