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Che cos'è l'email outreach?
L'email outreach è il processo di invio di email a potenziali partner e clienti con l'obiettivo di stabilire relazioni commerciali. Questo metodo è ampiamente utilizzato per vari scopi, come la pubblicazione di link su risorse esterne, l'ottenimento di offerte commerciali da fornitori o l'organizzazione di pubblicazioni congiunte. Spesso, i redattori di blog, come il caporedattore di Unisender, ricevono richieste per la pubblicazione di articoli o link partner, che è un classico esempio di email outreach.
A cosa serve l'email outreach?
L'email outreach è un invio mirato di email che richiede una selezione accurata dei destinatari in base agli obiettivi della tua campagna. È simile a una email commerciale che contiene un'offerta specifica. Gli obiettivi principali dell'email outreach includono:
- Cercare dipendenti, appaltatori e partner per realizzare progetti.
- Migliorare la SEO tramite la pubblicazione di backlink su altre risorse.
- Selezionare fornitori e ottenere i loro listini prezzi per confrontare le offerte.
- Coinvolgere esperti per partecipare a eventi, fornire commenti o curare corsi.
Ad esempio, la società RBC ha invitato i partecipanti a partecipare al ranking delle aziende russe, ponendo l'accento sulle aziende tecnologiche, che si adatta perfettamente al pubblico target.
Qual è la differenza tra email outreach e email marketing?
A differenza delle newsletter di massa, l'obiettivo dell'email outreach non è vendere prodotti o servizi. È progettato per stabilire un contatto con persone specifiche e raggiungere obiettivi aziendali. L'email marketing è orientato ai clienti esistenti che hanno già interagito con la tua azienda, ad esempio, iscrivendosi alla newsletter o acquistando un prodotto.
Sebbene l'email outreach possa sembrare simile a newsletter fredde di massa, è importante comprendere che i destinatari sono selezionati con attenzione e il contenuto delle email è adattato per ciascuno di loro, rendendo l'outreach meno simile a spam.
Come avviare un'email outreach?
Per avviare con successo un'email outreach, segui questo algoritmo:
- Definisci l'obiettivo: Stabilire cosa vuoi ottenere dal destinatario e quale azione ti aspetti.
- Definisci il pubblico: Scegli i criteri per selezionare i destinatari, come posizione, tema del blog e traffico.
- Raccogli i contatti: Usa fonti aperte e cataloghi per trovare i dati di contatto.
- Crea una lista: Compila una tabella con i nomi delle organizzazioni, indirizzi email e stato delle email inviate.
- Scrivi una bozza dell'email: Redigi l'email come un testo normale e chiarisci l'obiettivo e l'azione attesa.
- Invia la campagna: Usa la posta tradizionale o servizi specializzati per campagne di outreach.
È importante tenere presente che per inviare email con successo è fondamentale evitare lo spam, personalizzando i messaggi e seguendo le regole di invio.
Analisi dei risultati dell'email outreach
Dopo aver inviato le email, è importante analizzare i risultati. Valuta il tasso di apertura delle email (open rate) e la percentuale di risposte. Se le email vengono aperte, ma non generano risposte, potrebbe essere il caso di rivedere il contenuto e renderlo più chiaro e prezioso per il destinatario. Ricorda che nel caso dell'email outreach, la percentuale di risposte può essere bassa, quindi più email invii, maggiori saranno le probabilità di una collaborazione di successo.
