Contenuto
- Introduzione al GDPR
- Obiettivi principali del GDPR
- Partecipanti al trattamento dei dati secondo il GDPR
- Principi del trattamento dei dati
- Requisiti del GDPR
- Chi è obbligato a rispettare il GDPR
- Sanzioni per la non conformità alle regole del GDPR
Introduzione al GDPR
Il GDPR, o Regolamento generale sulla protezione dei dati, è un atto normativo che definisce le regole per la raccolta, il trattamento, la conservazione e la diffusione dei dati personali sul territorio dell'Unione Europea. Il regolamento è entrato in vigore il 25 maggio 2018, sostituendo la "Direttiva 95/46/CE", in vigore dal 24 ottobre 1995. Tutti gli Stati membri dell'UE sono obbligati a rispettarne le disposizioni, rendendolo uno strumento importante per la protezione dei diritti umani nell'era digitale.
Il GDPR copre qualsiasi forma di interazione tra organizzazioni e cittadini dell'UE in cui sono utilizzati dati personali. Tra tali dati si possono includere informazioni che consentono di identificare una persona, tra cui nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono, oltre a identificatori online, come indirizzi IP e cookie.
Obiettivi principali del GDPR
Il principale obiettivo del GDPR è proteggere i dati personali e prevenire le violazioni dei diritti umani. Il regolamento conferisce ai cittadini dell'UE diritti ampliati, permettendo loro di richiedere informazioni sui modi in cui i loro dati vengono trattati, nonché di chiedere la loro cancellazione o trasferimento a un altro operatore. È importante notare che gli utenti possono rifiutare il trattamento dei loro dati per scopi non correlati alla richiesta iniziale.
Nell'ambito del GDPR, ogni organizzazione deve sviluppare una Politica di privacy che rifletta chiaramente i diritti degli utenti e i metodi con cui vengono trattate le loro informazioni. Allineare questa politica alle norme del GDPR diventa un passo obbligatorio per le aziende che operano con dati personali dei cittadini dell'UE.
Partecipanti al trattamento dei dati secondo il GDPR
Secondo il regolamento, i partecipanti chiave al trattamento dei dati sono:
- Controllore: è l'azienda o la persona fisica che determina le finalità e i modi del trattamento dei dati, e che è responsabile del rispetto dei requisiti del GDPR.
- Responsabile del trattamento: è la persona o l'organizzazione che tratta i dati per conto del controllore. Questi sono subordinati al controllore e agiscono nell'ambito degli obiettivi stabiliti per il trattamento.
Inoltre, molte aziende che trattano grandi volumi di dati assumono specialisti in protezione dei dati (DPO), che sono responsabili della conformità alle norme del GDPR e dell'interazione con le autorità di controllo.
Principi del trattamento dei dati
Il GDPR include una serie di principi che devono essere rispettati durante il trattamento dei dati personali. Questi principi rappresentano linee guida fondamentali per controllori e responsabili del trattamento:
- Legalità, correttezza e trasparenza: i dati devono essere trattati in modo lecito e in forma comprensibile.
- Limitazioni di finalità: le informazioni sono raccolte per uno scopo specifico e lecito e trattate di conseguenza.
- Minimizzazione dei dati: la raccolta dei dati deve essere limitata solo alle informazioni necessarie.
- Accuratezza: i dati errati devono essere corretti o cancellati senza indugi.
- Limitazione della conservazione: i dati non devono essere conservati più a lungo del necessario per raggiungere gli obiettivi del trattamento.
- Integrità e riservatezza: devono essere garantite la sicurezza dei dati e la loro protezione da perdite.
Requisiti del GDPR
Per conformarsi ai requisiti del GDPR, le organizzazioni devono soddisfare le seguenti condizioni:
- Raccogliere e utilizzare i dati personali solo con il consenso del proprietario, e il consenso deve essere chiaro e inequivocabile.
- Trattare i dati solo per scopi stabiliti.
- Cancellare le informazioni subito dopo il raggiungimento degli obiettivi del trattamento.
- Su richiesta del proprietario, cancellare immediatamente i dati.
- Designare un responsabile della protezione dei dati, che deve essere competente in materia di GDPR.
- Mantenere documentazione che attesti la conformità alle norme del GDPR.
Chi è obbligato a rispettare il GDPR
Il rispetto del GDPR è obbligatorio per tutte le organizzazioni registrate nell'UE, nonché per qualsiasi azienda che offra beni o servizi ai cittadini dell'UE. Questo vale non solo per le grandi imprese, ma anche per le piccole e medie imprese che interagiscono con i cittadini dell'UE tramite Internet.
È importante notare che il rispetto del GDPR non è richiesto per attività personali, né per organizzazioni con meno di 250 dipendenti, a meno che non trattino dati su larga scala.
Sanzioni per la non conformità alle regole del GDPR
Le violazioni delle norme del GDPR possono comportare gravi conseguenze, comprese sanzioni finanziarie. Le autorità di controllo hanno il diritto di verificare il rispetto del regolamento e di infliggere sanzioni, che possono arrivare a:
- Fino a 10 milioni di euro o 2% del fatturato annuale per la non conformità agli obblighi del controllore.
- Fino a 20 milioni di euro o 4% del fatturato annuale per la violazione dei principi del trattamento dei dati.
Le sanzioni vengono calcolate in base alla gravità della violazione, alla sua durata e ad altri fattori. È importante ricordare che rispettare il GDPR non solo aiuta a evitare sanzioni, ma crea anche fiducia tra le aziende e i loro clienti.
