Contenuto
- Che cos'è un server di posta?
- Come funziona un server di posta?
- Protocolli dei sistemi email
- Server di posta proprio o soluzione pronta?
Che cos'è un server di posta?
Un server di posta è un programma specializzato responsabile della ricezione, elaborazione e invio di email. Svolge una funzione chiave nel processo di trasferimento dei messaggi, determinando il mittente e il destinatario e quindi inoltrando il messaggio all'indirizzo corretto. Fornitori di posta popolari come Gmail, Mail.ru e Yandex possiedono numerosi server di posta. Questo garantisce l'invio e la consegna rapida e stabile di grandi volumi di messaggi generati dai loro utenti. Ad esempio, se invii un'email da un'email Yandex a Gmail, in questo processo saranno coinvolti i server di entrambi i fornitori.
Come funziona un server di posta?
Vediamo come funziona un server di posta utilizzando un'analogia semplice. L'invio di un'email da Gmail a Mail.ru può essere paragonato all'invio di una lettera ordinaria dalla Russia alla Francia.
- Scrivi un'email e premi il pulsante "Invia". Il programma invia il messaggio al server.
- Quando invii una lettera fisica, la metti in una cassetta postale.
- Il server di posta di Gmail inoltra la lettera al server di Mail.ru.
- I dipendenti delle poste controllano l'indirizzo sulla busta e la inoltrano in Francia.
- Mail.ru riceve la lettera e la indirizza al destinatario corretto.
- Le poste francesi consegnano la lettera al destinatario.
- Il destinatario apre e legge la tua lettera.
Contrariamente alla posta tradizionale, tutte queste azioni nell'email avvengono istantaneamente e automaticamente, senza l'intervento umano.
Protocolli dei sistemi email
Per elaborare le email vengono utilizzati diversi protocolli, tra cui:
- Simple Mail Transfer Protocol (SMTP): utilizzato per inviare messaggi al server.
- Post Office Protocol 3 (POP3): consente di ricevere messaggi dal server di posta e trasferirli al destinatario.
- Internet Message Access Protocol (IMAP): estrae anche messaggi dal server, ma lavora direttamente con la posta sul server, invece di scaricarli localmente. Questo rende l'IMAP più sicuro e affidabile.
Schematizzando, il processo di scambio di email può essere rappresentato dalla seguente diagramma:
Server di posta proprio o soluzione pronta?
Se hai bisogno di una casella di posta per esigenze personali, puoi crearla completamente gratuitamente. Tuttavia, per le aziende è più sensato utilizzare una posta aziendale con un indirizzo di dominio unico, il che consente di capire immediatamente da chi è stato ricevuto il messaggio. Un'azienda può avere numerose caselle di posta per diversi scopi: per corrispondenza generale, per ogni dipendente e persino una casella separata per invii di massa.
Per creare una posta aziendale, puoi scegliere una delle seguenti opzioni:
- Soluzione pronta: fornitori come Yandex, Gmail e Mail.ru offrono la possibilità di creare caselle di posta aziendale sui propri server. Sebbene questa sia spesso un servizio a pagamento, ci sono anche opzioni gratuite, ad esempio da Mail.ru. I vantaggi di una soluzione pronta includono:
- Connessione rapida;
- Costo moderato;
- Servizi aggiuntivi;
- Supporto tecnico.
- Posta sul proprio dominio: acquisto di un dominio e creazione di una casella di posta con un nome simile. Ad esempio, se la tua azienda si chiama "Cosmos", puoi registrare il dominio cosmos.ru e creare l'email info@cosmos.ru. Questo metodo è vantaggioso poiché paghi solo per il dominio, mentre la casella di posta viene creata gratuitamente.
- Server proprio: l'implementazione di un server proprio per gestire la posta aziendale può essere un processo complesso e costoso. Avrai bisogno di investimenti in attrezzature o affitto di un server online, nonché della presenza di un amministratore di sistema.
È importante ricordare che per invii di massa non dovresti utilizzare direttamente la tua posta, poiché ciò potrebbe portare al blocco del nome di dominio e all'inserimento dei messaggi nello spam. In alcuni casi, avere un server proprio diventa necessario, ad esempio per grandi aziende che inviano quotidianamente un gran numero di email o che lavorano con informazioni riservate.
