Contenuto
- Che cos'è un post-rilascio?
- Struttura del post-rilascio
- Regole per la scrittura del post-rilascio
- Come e dove inviare il post-rilascio
Che cos'è un post-rilascio?
Il post-rilascio è un comunicato informativo per i mezzi di comunicazione, destinato a coprire eventi già avvenuti. Appartiene al genere delle notizie operative, dove il fattore chiave è la velocità di diffusione delle informazioni. Un post-rilascio efficace deve essere inviato ai media non oltre due giorni dopo l'evento. Ciò consente ai giornalisti presenti all'evento di concentrarsi sui dettagli significativi, mentre a quelli che non hanno potuto partecipare offre l'opportunità di scrivere sull'evento.
È importante notare che il post-rilascio viene spesso confuso con il comunicato stampa, tuttavia esiste una differenza fondamentale tra i due. Il comunicato stampa viene preparato prima dell'evento, mentre il post-rilascio è un riflesso di eventi già avvenuti. L'obiettivo principale del post-rilascio è quello di ampliare la copertura dell'evento nei media, fornendo ai giornalisti un motivo per scrivere un articolo.
Il post-rilascio può anche riguardare eventi nell'ambiente online, ad esempio aggiornamenti che hanno notevolmente migliorato l'esperienza dell'utente in un'azienda.
Struttura del post-rilascio
Tradizionalmente, il post-rilascio include diversi elementi chiave:
- Titolo: Questa è una parte importante che riflette l'idea principale del post-rilascio. Deve essere informativo e conciso, affinché il giornalista comprenda subito il contenuto del messaggio.
- Paragrafo introduttivo (lead): Questa è una breve sintesi del post-rilascio, dove viene formulata l'idea principale in poche frasi.
- Parte principale: Qui si racconta in dettaglio dell'evento, fornendo fatti interessanti, numeri e commenti dei partecipanti.
- Dati di contatto: Alla fine del post-rilascio è necessario indicare i dati di contatto della persona disponibile a fornire ulteriori informazioni.
- Fotografie: Si consiglia di allegare fotografie dell'evento, che aiutano a visualizzare l'evento e aumentano la fiducia nelle informazioni.
I giornalisti spesso non hanno tempo di leggere attentamente ogni post-rilascio, quindi il titolo e il paragrafo introduttivo devono essere accattivanti e informativi. L'uso del principio della "piramide rovesciata" consente di evidenziare le informazioni più importanti all'inizio del testo, aumentando la probabilità di interesse da parte dei media.
Regole per la scrittura del post-rilascio
Quando si scrive un post-rilascio, è importante tenere a mente alcune regole fondamentali:
- Obiettività: Il testo deve essere imparziale e non contenere valutazioni personali. Il suo obiettivo è informare, non formare opinioni.
- Concisione e chiarezza: Il post-rilascio deve essere conciso e informativo. È meglio evitare frasi complesse e giri di parole eccessivi, per facilitare la comprensione delle informazioni.
- Minimo di abbellimenti: Gli strumenti artistici dovrebbero essere usati con cautela, per non distogliere dall'informazione principale.
- Senze abbreviazioni: Alla prima menzione delle abbreviazioni, è necessario esplicitarle per evitare malintesi.
- Volume ottimale: Un post-rilascio solitamente va da 1000 a 2500 caratteri, corrispondente a una pagina di testo. È importante tenere conto delle norme editoriali delle pubblicazioni specifiche.
Come e dove inviare il post-rilascio
Dopo aver completato la scrittura del post-rilascio, esso deve essere inviato ai mezzi di comunicazione. Inizialmente, è consigliabile proporre il materiale a una pubblicazione su base esclusiva, e poi effettuare l'invio massivo. Un punto chiave è la scelta dei media appropriati, poiché non ogni pubblicazione potrebbe essere interessata a un argomento specifico.
I dati di contatto dei giornalisti possono solitamente essere trovati sulle pagine ufficiali delle redazioni. La regola del primo contatto con il media target gioca un ruolo importante: se il tuo obiettivo è una vasta copertura, è consigliabile proporre il post-rilascio alle agenzie di stampa. Se invece si punta a un pubblico ristretto, è preferibile dare priorità alle pubblicazioni di settore.
Non dimenticare di includere una lettera di accompagnamento quando invii il post-rilascio, in cui devi brevemente presentarti e spiegare quale materiale stai proponendo. Dopo la pubblicazione del post-rilascio, ci sono tre possibilità: può essere pubblicato senza modifiche, essere modificato o essere rifiutato. In caso di rifiuto, è consigliabile contattare la redazione per ricevere un feedback e stabilire un contatto.
