Contenuto
Che cos'è un press kit?
Il press kit è un insieme di materiali testuali, audio e visivi che forniscono informazioni complete su un prodotto, un evento, un'organizzazione o un marchio personale. L'obiettivo principale del press kit è quello di facilitare il lavoro dei giornalisti, fornendo loro i fatti e i dati necessari per la preparazione degli articoli. Il press kit risponde alle domande che potrebbero sorgere ai rappresentanti dei media, risparmiando così tempo e sforzi alle aziende nell'interazione con i giornalisti.
Consideriamo un esempio: quando un nuovo videogioco viene lanciato sul mercato, un giornalista può fare riferimento al press kit invece di cercare i contatti degli sviluppatori. Il press kit contiene informazioni sulla trama, la grafica e le caratteristiche principali del gioco, permettendo al giornalista di raccogliere rapidamente i materiali e consegnare l'articolo in tempo. Il press kit funge da passaporto per l'azienda o il relatore, aiutando a identificarli sul mercato, invece di fare affidamento su spiegazioni verbali.
Tipi di press kit
Esistono diversi tipi di press kit, che possono essere adattati a diverse esigenze e pubblici target:
- Press kit aziendale: Include la storia dell'azienda, la sua missione, i collaboratori chiave e fatti importanti. Questo tipo di press kit può essere utile non solo ai giornalisti, ma anche agli azionisti, ai partner commerciali e ai nuovi dipendenti.
- Press kit per eventi: Contiene il programma dell'evento, l'elenco dei relatori, interviste e altre informazioni necessarie ai partecipanti. Può includere anche mappe e orari.
- Press kit per marchi personali: Si concentra su una persona specifica, includendo la sua biografia, i successi e fatti interessanti.
Inoltre, i press kit possono essere stampati o digitali. I press kit digitali possono essere pubblicati sul sito web dell'azienda sotto forma di presentazioni o landing page. I press kit stampati sono spesso utilizzati durante gli eventi e possono apparire come brochure presentate nel design aziendale.
Struttura del press kit
Nonostante l'assenza di regole rigide riguardo al contenuto del press kit, il suo contenuto può variare a seconda del tipo. Tuttavia, ci sono alcuni elementi comuni che di solito sono presenti in un press kit:
- Dati sull'azienda: Informazioni sull'anno di fondazione, il settore di attività e il numero di clienti.
- Dati sui prodotti o servizi: Descrizione dettagliata del prodotto, le sue proprietà uniche e fotografie.
- Loghi: Inclusione di vari formati di loghi per facilitare l'uso.
- Materiali audio e visivi: Foto e video che possono essere utilizzati dai giornalisti.
- Dati di contatto: Informazioni su come contattare il centro stampa o una persona specifica per ulteriori chiarimenti.
Importanza del press kit
Il press kit è un documento fondamentale per l'interazione con i giornalisti. Contiene messaggi chiave e aiuta a comunicare al pubblico le informazioni necessarie. Una volta che la strategia PR è stata concordata, la creazione del press kit diventa il primo compito per il PR manager. Il press kit deve essere disponibile in formato elettronico sul sito web dell'azienda e sui social media, il che consente di garantirne una ampia diffusione.
Inoltre, il press kit aiuta a sistematizzare la comprensione del marchio o del relatore all'interno dell'azienda. Spesso si scopre che l'autodefinizione del marchio differisce da come viene percepita esternamente. Pertanto, una preparazione accurata del press kit può svolgere un ruolo chiave nella formazione di una corretta immagine dell'azienda sul mercato.
