Contenuto
- Che cos'è un pranzo stampa?
- Importanza dei pranzi stampa nel PR
- Fasi del pranzo stampa
- Fatto interessante sui pranzi stampa
- Conclusione
Che cos'è un pranzo stampa?
Un pranzo stampa è un evento speciale organizzato per la comunicazione informale tra i rappresentanti dell'azienda e i giornalisti. È uno degli strumenti più importanti nel campo del PR, il cui obiettivo è ottenere menzioni positive dell'azienda nei mezzi di comunicazione. Al pranzo stampa partecipano giornalisti invitati, un moderatore e figure chiave dell'azienda. Nonostante il nome, la parte "pranzo" è condizionale; tali eventi possono avere luogo in qualsiasi momento della giornata — a colazione, pranzo o cena.
Il luogo dell'evento può variare da caffè accoglienti a sale formali per eventi aziendali. Di solito, un pranzo stampa dura da un'ora a un'ora e mezza. A differenza di una conferenza stampa, dove ci si aspetta di solito eventi sensazionali, un pranzo stampa può essere organizzato senza un motivo informativo di grande impatto, ma sempre con un tema specifico, ad esempio la presentazione di un nuovo amministratore delegato o la discussione dei risultati di una ricerca di settore.
Importanza dei pranzi stampa nel PR
Le aziende organizzano pranzi stampa per coprire un certo motivo informativo e ottenere pubblicazioni nei media. Questi eventi offrono anche l'opportunità di stabilire contatti con i giornalisti, il che in futuro può semplificare notevolmente il processo di diffusione di comunicati stampa e altri materiali dell'azienda. Un pranzo stampa è un evento non solo informativo, ma anche di immagine, che dimostra l'alto status dell'azienda.
Per alcuni giornalisti, un pranzo stampa può rappresentare una piacevole opportunità di relax, il che non garantisce sempre la pubblicazione di materiali sull'azienda. Pertanto, è importante selezionare attentamente i giornalisti che sono realmente interessati all'evento e scrivono su temi simili nelle pubblicazioni appropriate. Questo aiuterà ad assicurare un livello più elevato di copertura e menzioni positive nella stampa.
Fasi del pranzo stampa
Un pranzo stampa attraversa diverse fasi chiave:
- Accoglienza e sistemazione degli ospiti. Vengono offerte bevande e snack ai giornalisti. In questa fase è possibile distribuire opuscoli informativi con dati importanti sull'azienda e sull'evento.
- Presentazione. Il relatore si presenta e condivide informazioni preparate sull'argomento annunciato.
- Domande e risposte. Dopo la presentazione, i rappresentanti dei media possono porre domande sugli argomenti discussi.
- Mini-interviste. I giornalisti possono porre domande di loro interesse, offrendo l'opportunità di ottenere interviste esclusive.
- Chiusura. Il moderatore conclude l'evento, ringraziando tutti i partecipanti per la loro presenza.
Fatto interessante sui pranzi stampa
Più impressionante sarà il pranzo stampa, maggiori saranno le menzioni nei media che riceverà l'azienda. Ad esempio, nel 2019, un evento nell'editoria online di moda BURO ha avuto come obiettivo la creazione di un'atmosfera di alta moda e arte. Si è tenuto presso il teatro Crave, il menu è stato elaborato dallo chef di un ristorante di Mosca, mentre le bevande sono state fornite dalle aziende SimpleWine e Starbucks. Inoltre, sono state utilizzate tecnologie per creare interattività, come il voto tramite codici QR. Questo pranzo stampa continua a essere menzionato in diverse fonti anche dopo alcuni anni.
È importante notare che le impressioni dai pranzi stampa hanno maggiore rilevanza per il segmento B2C. Nel settore B2B, un formato insolito non garantisce sempre la pubblicazione.
Conclusione
I pranzi stampa sono uno strumento importante per le aziende che cercano di stabilire relazioni con i giornalisti e aumentare la loro visibilità nei media. L'organizzazione di tali eventi richiede una preparazione accurata e la selezione del pubblico target, per garantire la massima attenzione e menzioni positive sull'azienda nella stampa. Alla fine, un pranzo stampa di successo può migliorare significativamente l'immagine dell'azienda e la sua posizione sul mercato.
