Contenuto
- Che cos'è un comunicato stampa?
- Tipi di comunicati stampa
- Struttura del comunicato stampa
- Elementi chiave del comunicato stampa
Che cos'è un comunicato stampa?
Il comunicato stampa è un documento informativo specializzato, creato da un'azienda per la diffusione tra i media. L'obiettivo principale del comunicato stampa è presentare una notizia in modo da interessare i giornalisti e spingerli a diffondere ulteriormente l'informazione. Come affermano gli stessi rappresentanti delle redazioni, il comunicato stampa funge da "esca" per futuri materiali, fornendo ai giornalisti un motivo di pubblicazione per creare i propri articoli.
I comunicati stampa giocano un ruolo importante nelle strategie di PR, aiutando le aziende a ottenere menzioni nei media. Grazie a ciò, le aziende possono non solo attirare l'attenzione di un nuovo pubblico, ma anche ricordarsi dei clienti esistenti, il che, a sua volta, contribuisce ad aumentare la riconoscibilità e a gestire la reputazione. Un comunicato stampa efficace deve offrire ai giornalisti motivi di interesse avvincenti e convincenti, ad esempio, grandi iniziative sociali che aiutano a formare un'immagine positiva dell'azienda, attenta alla comunità.
Tipi di comunicati stampa
I comunicati stampa possono essere classificati in tre tipi principali in base agli obiettivi di pubblicazione:
- Comunicati stampa annunciativi: Contengono informazioni su eventi futuri, come manifestazioni o conferenze. Il loro obiettivo principale è attirare l'attenzione dei giornalisti e invitarli all'evento.
- Comunicati stampa informativi: Descrivono i successi o le novità dell'azienda. Sono rivolti a un pubblico ampio e aiutano a formare un'immagine positiva.
- Comunicati stampa ufficiali: Riflettono la posizione dell'azienda su questioni attuali e aiutano a gestire la sua reputazione. Di solito vengono pubblicati in risposta a eventi o crisi.
A volte, i comunicati stampa informativi possono assumere la forma di post-comunicati, che riassumono eventi passati.
Struttura del comunicato stampa
Quando si scrive un comunicato stampa, si utilizza il principio della piramide rovesciata, dove le informazioni più importanti sono presentate all'inizio e quelle meno significative alla fine. Questo permette di catturare subito l'attenzione dei giornalisti e facilita la modifica del testo. La struttura classica di un comunicato stampa include:
- Intestazione;
- Lead;
- Parte principale;
- Informazioni sull'azienda;
- Data;
- Contatti.
Elementi chiave del comunicato stampa
Intestazione
L'intestazione è la prima cosa che vedrà il giornalista e deve subito indicare l'essenza dell'evento. Un'intestazione ben scritta è in grado di attrarre l'attenzione e indurre il giornalista ad aprire il comunicato stampa.
Lead
Il lead è il primo paragrafo breve che contiene le informazioni principali sull'evento. Risponde alle domande chiave: chi, cosa, quando, perché, e deve essere scritto secondo il formato della piramide rovesciata.
Parte principale
Nella parte principale del comunicato stampa, si espongono dettagliatamente le informazioni sull'evento, seguendo lo stesso principio della piramide rovesciata. Qui si possono anche includere citazioni e commenti dei principali partecipanti all'evento, per rendere il testo più vivo e attraente.
Informazioni sull'azienda
Questa sezione fornisce dati aggiuntivi sull'azienda, inclusi il suo profilo, una panoramica storica e i indicatori di mercato.
Data e contatti
La data aiuta a determinare l'attualità delle informazioni, mentre i contatti consentono ai giornalisti di mettersi rapidamente in contatto con i rappresentanti dell'azienda per ulteriori commenti.
