Contenuto
- Che cos'è un press tour?
- Obiettivi del press tour
- Fasi di preparazione del press tour
- Valutazione dell'efficacia del press tour
Che cos'è un press tour?
Il press tour è un evento PR organizzato in formato di visita guidata per rappresentanti dei media. A seguito di tali eventi, giornalisti e blogger creano video reportage o articoli, condividendo le loro impressioni sull'azienda. Spesso i press tour si svolgono in luoghi chiusi al pubblico, come fabbriche, reparti produttivi, progetti in costruzione o resort e mostre ancora non aperti. Tuttavia, non di rado tali eventi si tengono anche in luoghi accessibili a tutti, per attrarre ulteriore attenzione.
I partecipanti ai press tour sono giornalisti, blogger e attivisti sociali che cercano di ottenere informazioni esclusive sull'azienda. La visita è solitamente guidata da un rappresentante dell'organizzazione, che condivide informazioni sui traguardi dell'azienda, organizza rinfreschi e regala omaggi.
Inoltre, i press tour possono essere organizzati da enti pubblici per promuovere attrazioni turistiche o nuovi progetti culturali nella regione. Ad esempio, nel 2023 un press tour è stato organizzato dall'Amministrazione della regione di Gomel in Bielorussia.
Obiettivi del press tour
Il principale obiettivo del press tour è aumentare la notorietà del marchio e la fedeltà dei clienti. A seconda del motivo informativo e della strategia PR, possono emergere altri obiettivi:
- Conoscenza dei media con l'azienda: Il press tour può essere organizzato per familiarizzare i giornalisti con un nuovo prodotto, servizio o la direzione dell'azienda. Il programma di solito prevede una visita guidata e una conferenza stampa per dimostrare la trasparenza dell'azienda.
- Presentazione di un nuovo prodotto: Il press tour spesso include l'annuncio di novità. Ai giornalisti viene offerta l'opportunità di conoscere il nuovo prodotto e testarlo.
- Annuncio di un lancio: Le aziende organizzano press tour per informare riguardo a nuove filiali, strutture o soluzioni tecnologiche, sottolineando le proprie iniziative ecologiche.
Fasi di preparazione del press tour
Organizzare un press tour richiede una preparazione accurata e considerazione di diversi fattori:
- Definizione dell'obiettivo: Questo determina quali media e relatori saranno invitati, oltre al programma dell'evento.
- Determinazione della data e del formato: È importante concordare la data con eventi chiave, come anniversari o premi, e scegliere un formato che tenga conto del pubblico target.
- Stesura della lista degli ospiti: I professionisti PR devono selezionare i giornalisti in base ai loro interessi e ai temi delle loro pubblicazioni.
- Preparazione dell'annuncio: L'annuncio dell'evento deve contenere informazioni sui vantaggi per gli ospiti.
- Creazione del programma dell'evento: Include l'orario della visita guidata, delle conferenze stampa e dei pranzi.
- Logistica: È necessario pianificare il trasporto per gli ospiti e il loro comfort durante i viaggi.
- Pacchetto di presentazione: Include campioni di prodotto, opuscoli e gadget brandizzati.
Valutazione dell'efficacia del press tour
L'efficacia del press tour viene valutata in base al numero di pubblicazioni e alla loro portata. Criteri aggiuntivi possono includere:
- Foto e video ottenuti, che possono essere utilizzati nel materiale di marketing.
- Volume delle vendite dopo la pubblicazione dei materiali.
- Numero di accordi di partnership firmati.
Le aziende possono anche organizzare press tour per annunciare nuovi eventi o aperture, il che aiuta ad attrarre clienti e garantire un alto afflusso di visitatori nei primi giorni. L'efficacia in tali casi è misurata dal numero di nuovi clienti e dall'interesse per i prodotti o servizi.
