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Che cos'è il rebate
Il rebate rappresenta un meccanismo di restituzione di una parte dei fondi, che avviene dopo l'acquisto di un prodotto e il rispetto delle condizioni del contratto. Questo pagamento, di solito, viene effettuato ai distributori o ai rivenditori. Nella pratica russa, è più comune il termine "retro-bonus". Le principali condizioni per ricevere un rebate includono obblighi di acquisto di beni per un determinato importo o in un certo volume, nonché la loro vendita nei punti vendita.
Un esempio può essere la situazione in cui un fornitore acquista prodotti cosmetici dal produttore per un importo di 500.000 rubli. In questo caso, il rebate previsto dal contratto è del 5%, il che significa che dopo il completamento dell'affare, il venditore restituisce all'acquirente 25.000 rubli.
A cosa serve il rebate
I sistemi di rebate, come altre programmi di bonus, aiutano le aziende a trovare partner stabili e guadagnare la loro fiducia. I distributori che ricevono sconti significativi sull'acquisto di beni sono meno inclini a cercare altri fornitori, rendendo la partnership vantaggiosa per entrambe le parti. Inoltre, i programmi di rebate contribuiscono ad aumentare la motivazione dei distributori, spingendoli a promuovere meglio i prodotti nelle loro regioni, aumentare i volumi di vendita e rispettare rigorosamente le condizioni dell'accordo.
Tuttavia, i programmi di rebate hanno anche notevoli svantaggi. Il principale di essi è l'alto rischio di controversie tra le parti, specialmente se le condizioni per l'accredito e il rimborso dei bonus non sono chiaramente definite. I rivenditori, a loro volta, possono utilizzare il premio ricevuto a loro discrezione o nel rispetto delle condizioni del contratto. Ad esempio, possono offrire uno sconto al consumatore finale o investire i fondi in attività di marketing. A volte, il produttore stabilisce rigorosamente che il rebate deve essere utilizzato per lo sviluppo del marchio.
Quali tipi di rebate esistono
Il rebate può assumere diverse forme. Ecco alcune di esse:
- Prodotto bonus: il cliente riceve un prodotto "gratuito" per un determinato importo, che è una delle varianti più comuni di partnership.
- Denaro: è una percentuale dell'importo della transazione, le cui condizioni di pagamento sono concordate nel contratto.
- Opzione: diritto di acquistare un prodotto a determinate condizioni entro un periodo limitato.
- Servizi: ad esempio, consegna gratuita.
- Nota di credito: compensazione dei debiti tra fornitore e acquirente tenendo conto del rebate.
I programmi di rebate sono spesso utilizzati nelle vendite all'ingrosso e nel segmento B2B, fornendo ai concessionari ufficiali in diverse regioni vantaggi significativi. La struttura e le condizioni dei programmi di rebate possono variare a seconda delle specifiche esigenze aziendali. A volte, nel contratto vengono definiti criteri aggiuntivi per il premio: ad esempio, il raggiungimento del piano al 100% può garantire un bonus del 4%, mentre al 120% già del 5%.
Come si registra il rebate
Giuridicamente, il rebate è regolato dalla Legge Federale n. 381 "Sui principi della regolamentazione statale dell'attività commerciale nella Federazione Russa". Nel 2016 sono state apportate modifiche che hanno ridotto l'importo massimo del rebate dal 10% al 5%. È importante registrare correttamente il rebate a livello giuridico: deve essere chiaramente specificato nel contratto e per ogni rimborso di fondi è opportuno redigere un accordo aggiuntivo.
Esistono diversi metodi di contabilizzazione del rebate. Ai sensi dell'articolo 265 del Codice Fiscale della Federazione Russa, il venditore considera il premio come spesa, mentre l'acquirente come reddito. Per il pagamento del bonus come percentuale sulle vendite di beni, viene spesso utilizzato un contratto di consignment, che regola i rapporti tra il mittente e il destinatario. Se il prodotto non è stato venduto, viene restituito. In questo caso, la vendita del prodotto diventa una condizione chiave per ricevere il bonus.
A volte, il rebate viene registrato come sconto per beni già spediti, fornito dopo il periodo fiscale. Per questo è necessario redigere una fattura negativa. L'uso di software come "1C" consente di calcolare e registrare efficacemente i rebate nel sistema contabile. Tuttavia, tutte queste procedure richiedono un lavoro attento da parte dei finanziatori e la preparazione di documenti aggiuntivi, il che complica la contabilizzazione finale dei fondi.
