Contenuto
- Cos'è la politica editoriale
- A cosa serve la politica editoriale
- Chi ha bisogno della politica editoriale
- Cosa contiene la politica editoriale
- Come scrivere la politica editoriale
Cos'è la politica editoriale
La politica editoriale è un documento che definisce le regole per la scrittura e la formattazione dei testi all'interno dell'azienda. Questo documento copre un ampio ventaglio di questioni: dalla filosofia generale e dagli obiettivi del marchio fino alla regolamentazione dettagliata della punteggiatura. Di solito, la politica editoriale viene raccolta in formati pratici, come Google Docs, presentazioni o sul sito web aziendale, per garantire un facile accesso a tutti i dipendenti. È importante che il documento possa essere facilmente modificato, per evitare la necessità di inviare versioni aggiornate.
In Italia, molte aziende si basano sulla struttura della politica editoriale proposta da Max Ilyakhov in "Tinkoff Journal". Anche se è comoda, è importante ricordare che ogni azienda è unica e ha le proprie peculiarità, quindi non sempre è opportuno copiare completamente le soluzioni altrui. Inoltre, alcune aziende integrano la politica editoriale con regole per i dipendenti che lavorano con i clienti, per garantire un tono di comunicazione uniforme e mantenere la reputazione del marchio.
A cosa serve la politica editoriale
La politica editoriale svolge diverse funzioni chiave, tra cui:
- Formazione della reputazione aziendale: I testi scritti secondo la politica editoriale aiutano a creare nei clienti un'idea chiara del marchio: premuroso, professionale o, al contrario, aggressivo.
- Risoluzione di questioni controverse: Avere regole chiare consente di argomentare perché un tema per un articolo sia adatto e un altro no. Questo è particolarmente rilevante quando gli autori propongono idee inadeguate.
- Ottimizzazione del lavoro: Regole generali aiutano a evitare malintesi tra i dipendenti e accelerano il processo di editing dei materiali.
L'obiettivo principale della politica editoriale è garantire l'uniformità di tutte le comunicazioni del marchio. Se nella creazione dei contenuti sono coinvolti più autori, la politica editoriale funge da guida, che aiuta a mantenere coerenza nello stile e nel tono.
Chi ha bisogno della politica editoriale
La politica editoriale è utile a vari professionisti, tra cui:
- Autori: Aiuta a trovare rapidamente risposte alle domande, senza dover contattare l'editor, e a capire cosa è richiesto dal testo.
- Editor: Semplifica il processo di editing, poiché è possibile fare riferimento a punti specifici nella politica editoriale invece di scrivere commenti lunghi.
- Specialisti del supporto: Spiega come comunicare correttamente con i clienti e offre modelli per richieste comuni.
- Marketer: Aiuta a seguire la strategia di comunicazione generale e a formare un'immagine unificata dell'azienda.
- Proprietari e committenti: Trasmette la filosofia del marchio e i valori che devono essere riflessi nelle comunicazioni.
Cosa contiene la politica editoriale
La struttura della politica editoriale può variare a seconda delle specificità dell'azienda, ma di solito include le seguenti sezioni:
- Filosofia: Idee principali e obiettivi che devono essere riflessi nei testi.
- Tematica: Ambito di questioni adatte per la discussione, così come argomenti vietati.
- Formati: Descrizione dei tipi di contenuto che possono essere creati.
- Stile: Raccomandazioni sull'uso di determinate parole ed espressioni per creare uno stile uniforme.
- Ortografia: Regole per la scrittura di termini chiave e punteggiatura.
È importante non solo stabilire le regole, ma anche fornire esempi di utilizzo corretto e scorretto, per facilitare la comprensione da parte degli autori e evitare la ripetizione di errori.
Come scrivere la politica editoriale
La creazione della politica editoriale inizia da ciò che già sai. Se hai un'idea dei valori e degli obiettivi, scrivili. Non è necessario inventare regole per il semplice gusto di farlo; concentrati su ciò che è realmente importante per la tua azienda. Inizia con i principi fondamentali e aggiungi dettagli man mano che è necessario, basandoti su problemi reali che affrontano gli autori.
La politica editoriale deve essere pratica e informativa. Non dimenticare di illustrare le regole con esempi, per renderle più accessibili. Questo approccio aiuterà gli autori a comprendere meglio le informazioni e ad applicarle nella pratica. Ad esempio, se desideri che gli autori utilizzino uno stile specifico, fornisci alcuni esempi di come dovrebbe apparire.
