Contenuto
- Che cos'è l'SKU?
- Dove viene utilizzato il codice SKU?
- Funzioni dell'SKU: a cosa serve?
- Differenze tra SKU, codice a barre e articolo
- Come creare e decifrare identificatori SKU?
Che cos'è l'SKU?
SKU (Stock Keeping Unit) è un codice unico che serve a descrivere una specifica unità di assortimento di prodotti. Questo codice è necessario per l'identificazione accurata del prodotto nel sistema di contabilità. Il termine "SKU" è ampiamente utilizzato nel commercio e nel marketing; il suo nome completo si traduce come "unità di magazzino". I sistemi SKU non solo permettono di sistematizzare tutte le posizioni nell'assortimento, ma anche di controllare le scorte e analizzare i movimenti dei prodotti.
I codici SKU sono generalmente collocati su etichette dei prezzi, confezioni e cataloghi di prodotti. Nella maggior parte dei casi, nel codice stesso è nascosta l'informazione che descrive il prodotto, inclusi nome, marca, dimensione, volume e altre caratteristiche importanti. Ad esempio, l'identificatore può descrivere non una specifica scatola di succo, ma il prodotto nel suo complesso, come "Succo 'Delizioso', arancia, 1 litro, lotto di dicembre 2024". La composizione dell'identificatore dipende dalle esigenze di contabilità e dalle caratteristiche del prodotto, determinate dalla stessa azienda.
Spesso l'SKU viene utilizzato per indicare un'unità di assortimento o un'offerta commerciale senza legarsi a un codice specifico. Ad esempio, un'azienda può avere un prodotto — una borsa baguette da donna, disponibile in bianco, verde e viola, creando quindi tre diversi SKU.
Dove viene utilizzato il codice SKU?
L'identificatore SKU è attivamente utilizzato da aziende con un ampio assortimento di prodotti e un alto volume di affari. Il suo utilizzo copre praticamente tutti i settori, inclusi:
- Produzione
- Magazzini
- Aziende di commercio all'ingrosso
- Negozi al dettaglio
- Negozi online e marketplace
Ad esempio, in Ozon tutti i prodotti ricevuti ottengono un codice SKU unico. Il codice FBO è assegnato ai prodotti venduti dal magazzino Ozon, mentre il codice FBS è per i prodotti venduti dal magazzino del venditore.
Funzioni dell'SKU: a cosa serve?
L'SKU è uno strumento universale che semplifica il lavoro in magazzino e aiuta a gestire l'assortimento, le vendite, gli acquisti e la produzione. Il codice SKU aiuta a:
- Tenere traccia dei prodotti: semplifica la sistematizzazione dello stoccaggio, il controllo delle entrate, delle giacenze e dei movimenti dei prodotti. I dipendenti del magazzino possono scansionare rapidamente i prodotti utilizzando un terminale mobile, trasmettendo i dati al sistema di contabilità.
- Semplificare e velocizzare lo scambio di dati: le informazioni sui prodotti vengono trasferite rapidamente tra diversi sistemi, inclusi contabilità, magazzino, negozio online e applicazioni di cassa.
- Analizzare vendite e fatturato: la codifica aiuta a identificare categorie e modelli popolari, oltre a studiare le preferenze dei consumatori.
- Pianificare attività di marketing: l'SKU consente di monitorare le vendite durante le promozioni e di correggere le strategie di marketing.
- Aumentare l'efficacia del merchandising: strutturando i dati sui prodotti, l'SKU aiuta a pianificare correttamente l'esposizione e a evitare perdite.
Se nell'identificatore è codificata l'informazione sulla data di scadenza, questo semplifica il controllo dei prodotti deperibili, poiché i merchandiser non devono controllare manualmente ogni confezione.
Differenze tra SKU, codice a barre e articolo
Codice a barre, articolo e SKU sono identificatori diversi che aiutano a riconoscere i prodotti. Esaminiamo le loro differenze:
| Parametro | Codice a barre | Articolo | Codice SKU |
|---|---|---|---|
| Standard di design | Internazionale | Elaborato dall'azienda | Elaborato dall'azienda |
| Formato | Grafico, numerico | Numerico, testuale | Numerico, testuale |
| Obbligatorietà | Assegnato a tutti i prodotti per legge | Facoltativo per l'azienda | Facoltativo per l'azienda |
| Dati codificati | Contiene codice paese, produttore e cifra di controllo | Può essere un semplice insieme di numeri | Contiene informazioni sulle caratteristiche del prodotto |
| Utilizzo | Per l'identificazione del prodotto | Per l'identificazione del prodotto nel catalogo | Per il tracciamento dei prodotti nei sistemi di contabilità |
La principale differenza tra articolo e codice SKU è la presenza di informazioni codificate sul prodotto. Spesso i termini vengono utilizzati come sostituti, anche se nella pratica possono avere significati diversi.
Come creare e decifrare identificatori SKU?
Gli SKU vengono utilizzati all'interno dell'azienda e solo i dipendenti con il software o le istruzioni appropriate possono decifrare un identificatore. Il processo di creazione degli SKU include diversi passaggi:
- Definire la gerarchia: creare un elenco delle caratteristiche e delle categorie che devono essere codificate.
- Sviluppare uno standard di designazione: definire un insieme di lettere o numeri per ciascuna caratteristica.
- Escludere le coincidenze: ogni codice SKU deve essere unico e non sovrapporsi ai codici di altre categorie.
- Integrare l'SKU nel sistema di contabilità: utilizzare programmi speciali per generare identificatori.
- Configurare l'attrezzatura: installare stampanti e scanner per lavorare con i codici.
- Formare i dipendenti: tenere corsi di formazione per lavorare con il sistema di codici SKU.
Seguendo questi passaggi, le aziende possono utilizzare efficacemente gli SKU per gestire il loro assortimento e ottimizzare i processi di contabilità.
