Contenuto
- Cos'è una sessione strategica
- A cosa servono le sessioni strategiche
- Chi partecipa alla sessione strategica
- Di cosa si compone una sessione strategica
- Come condurre una sessione strategica
Cos'è una sessione strategica
Una sessione strategica, o stratsessione, è un evento importante in cui i dipendenti chiave e la direzione dell'azienda sviluppano insieme piani per lo sviluppo del business e prendono decisioni che possono influenzare il suo futuro. Di solito, queste sessioni si tengono all'inizio o alla fine dell'anno finanziario, ma possono essere organizzate anche in qualsiasi altro momento in risposta a cambiamenti bruschi sul mercato.
Ogni stratsessione si concentra su un tema chiave, che può variare dalla pianificazione delle vendite alla scelta di una strategia di marketing o alla ricerca di modi per uscire da situazioni di crisi. A differenza delle normali riunioni, una stratsessione può durare da poche ore a diversi giorni e comprende diverse fasi, per le quali i partecipanti si preparano in anticipo. Un aspetto importante è l'apertura del dialogo tra tutti i partecipanti, che può essere raggiunta attraverso vari metodi, come giochi aziendali ed elementi di team building.
A cosa servono le sessioni strategiche
La stratsessione aiuta il team a uscire dalla routine quotidiana e a concentrarsi su aspetti più globali del business, sincronizzando gli obiettivi dei reparti con la strategia complessiva dell'azienda. Durante la sessione, i partecipanti cercano insieme soluzioni ai problemi attuali, definiscono obiettivi a lungo termine e sviluppano strategie per raggiungerli. Gli obiettivi principali delle sessioni strategiche includono:
- Sviluppo della strategia di crescita dell'azienda, progetto o area.
- Definizione delle priorità a lungo termine.
- Creazione di nuovi prodotti e modelli di business.
- Ricerca di soluzioni per problemi attuali, come il calo dei profitti o la crescente concorrenza.
- Stabilire un contatto tra la direzione e gli specialisti, il che contribuisce ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti nel lavoro dell'azienda.
Inoltre, in queste sessioni si discutono modi per migliorare il lavoro sui progetti attuali e aumentare l'efficienza dei dipendenti.
Chi partecipa alla sessione strategica
La composizione dei partecipanti alla sessione strategica può variare a seconda degli obiettivi e delle finalità dell'evento. Di solito partecipano:
- Top manager (dirigenti di primo livello);
- Capi reparto (dirigenti di linea);
- Dipendenti di spicco di vari reparti;
- Esperti di settore;
- Investitori;
- Clienti.
Di norma, alla stratsessione sono presenti i proprietari e i dirigenti di alto livello, come il presidente e il vicepresidente dell'azienda, oltre ai direttori generali e commerciali. Essi svolgono un ruolo chiave nella definizione della direzione di sviluppo dell'azienda, quindi tutte le decisioni strategiche vengono discusse con loro. A seconda del tema della sessione, possono essere invitati anche esperti di settore e clienti per ottenere feedback.
Di cosa si compone una sessione strategica
La struttura di una sessione strategica dipende dagli obiettivi, dalle dimensioni dell'azienda e dalla composizione dei partecipanti, ma in generale si possono identificare cinque fasi chiave:
- Introduzione. Il facilitatore annuncia l'obiettivo e il formato della sessione, creando un'atmosfera di comunicazione aperta.
- Panoramica della situazione attuale. I partecipanti si immergono nel contesto della discussione, ricevendo analisi sul tema.
- Brainstorming. I partecipanti generano idee, che vengono poi selezionate per ulteriore sviluppo.
- Presentazione e discussione delle proposte. Le migliori idee vengono discusse e affinati nel corso della discussione.
- Chiusura. Il facilitatore formula le conclusioni e le direzioni concordate per lo sviluppo nei prossimi anni.
Se necessario, i blocchi principali possono essere ripetuti per un approfondimento su ciascun argomento.
Come condurre una sessione strategica
Condurre una sessione strategica richiede una preparazione accurata. È consigliabile iniziare il processo un mese prima della data programmata. Le fasi di preparazione includono:
- Definizione dell'obiettivo della sessione, che deve includere un risultato atteso specifico.
- Scelta dei partecipanti in base all'ampiezza delle questioni discusse.
- Raccolta e visualizzazione dei dati per introdurre i partecipanti nell'argomento.
- Sviluppo di uno scenario che includa l'ordine delle fasi e gli strumenti necessari.
Durante la sessione stessa, è importante stabilire regole, attenersi all'ordine del giorno e comunicare chiaramente le decisioni prese. Alla fine dell'evento, è opportuno raccogliere feedback per valutarne l'efficacia. Se l'azienda non è pronta a condurre autonomamente tali sessioni, può rivolgersi a società di consulenza per assistenza.
Le stratsessioni regolari sono più rilevanti per le grandi aziende, mentre le piccole imprese e quelle emergenti sono incoraggiate a tenerle più frequentemente, il che consente di trovare nuove idee e adattarsi ai cambiamenti del mercato.
