Contenuto
- Che cos'è l'analisi XYZ?
- A cosa serve l'analisi XYZ?
- Come condurre un'analisi XYZ?
- Vantaggi e svantaggi dell'analisi XYZ
Che cos'è l'analisi XYZ?
L'analisi XYZ è uno strumento efficace per valutare la stabilità della domanda su determinati prodotti. Questo metodo aiuta a determinare come vari fattori esterni, come fluttuazioni stagionali, campagne pubblicitarie e tendenze di moda, influenzano i volumi di vendita. L'obiettivo principale dell'analisi è valutare i cambiamenti nella domanda per una gamma di prodotti in un determinato periodo di tempo.
Per questo viene utilizzato il coefficiente di variabilità, che dimostra la "disperibilità" delle vendite. Più basso è il valore della variabilità, più stabile è la domanda per il prodotto. Al contrario, un'alta variabilità indica vendite instabili. Nell'ambito dell'analisi XYZ, l'intero assortimento è suddiviso in tre categorie:
- X: Prodotti con coefficiente di variabilità dallo 0% al 10%. Questi prodotti hanno una domanda stabile, il che consente di pianificare con precisione gli acquisti.
- Y: Prodotti con variabilità dal 10% al 25%. La domanda per questi è irregolare e per la previsione è necessario considerare molti fattori.
- Z: Prodotti con coefficiente di variabilità superiore al 25%. La domanda per queste posizioni è casuale e le loro vendite sono spesso imprevedibili.
A cosa serve l'analisi XYZ?
L'analisi XYZ è richiesta principalmente per pianificare i volumi di acquisto e gestire l'assortimento. Con essa è possibile identificare i prodotti più popolari e liberarsi delle posizioni invendibili. Questo metodo può essere applicato anche per analizzare altri oggetti aziendali, come:
- Clienti: Comprendere quali gruppi di acquirenti generano un reddito stabile.
- Punti vendita: Identificare i negozi con vendite più stabili.
- Dipendenti: Valutare l'efficacia del lavoro di singoli dipendenti o interi reparti.
Come condurre un'analisi XYZ?
Per condurre un'analisi XYZ, segui questi passaggi:
- Raccogli i dati di vendita in un foglio di calcolo (Google o Excel).
- Definisci il periodo di tempo per l'analisi (di solito è un anno suddiviso per mesi).
- Inserisci la formula per calcolare il coefficiente di variazione:
=DEV.ST(P)/MEDIA(), specificando l'intervallo delle celle con i dati di vendita. - Ordina i dati in base al coefficiente di variazione crescente.
- Dividi i prodotti in gruppi X, Y e Z secondo i calcoli.
La scelta del periodo di tempo dipende dal tipo di attività. Ad esempio, per i prodotti alimentari, l'analisi può essere condotta quotidianamente per determinare quali prodotti sono più popolari in determinati giorni della settimana. Un'analisi singola potrebbe non fornire un quadro chiaro, quindi si raccomanda di valutare almeno tre-quattro periodi.
Vantaggi e svantaggi dell'analisi XYZ
Condurre un'analisi XYZ ha i suoi vantaggi e svantaggi. Tra gli aspetti positivi ci sono:
- Facilità: I dati sono facili da inserire nei fogli di calcolo se hai delle statistiche di vendita.
- Affidabilità: I calcoli automatizzati riducono la probabilità di errori.
- Versatilità: Il metodo è applicabile a vari aspetti dell'attività commerciale.
Tuttavia, il metodo ha anche dei difetti:
- Il coefficiente di variabilità può essere distorto da brusche fluttuazioni della domanda.
- I periodi di analisi a breve termine potrebbero non riflettere la situazione reale.
- L'analisi XYZ non considera la redditività, il che richiede di combinarla con altri metodi, come l'analisi ABC.
In conclusione, l'analisi XYZ è uno strumento potente per valutare la domanda di prodotti e ottimizzare l'assortimento. Può essere utilizzata sia da sola che in combinazione con altri metodi per ottenere informazioni più complete sulle vendite e sulle esigenze dei clienti.
