Il nostro servizio consente di configurare in modo flessibile le fasi di lavoro sul contenuto, adattandole completamente al tuo processo lavorativo. Potrai personalizzare ogni passaggio in base alle tue esigenze e alle caratteristiche del team.
In questa guida spiegheremo in dettaglio come impostare le fasi, oltre a considerare scenari popolari per diversi tipi di team. Ad esempio, per grandi team con una struttura di lavoro multilivello, per piccoli team dove le fasi sono disposte linearmente, o per uso individuale, per organizzare il lavoro da soli.
Come impostare le fasi?
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Vai alla sezione "Processo di lavoro".
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Clicca su "Crea fase".
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Dai un nome alla fase e scegli la logica di transizione
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Azione indietro: al passaggio precedente, a qualsiasi fase o specifica (ad esempio, solo per revisione).
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Azione avanti: al passaggio successivo, a qualsiasi fase o specifica.
Ogni fase è una colonna separata sulla bacheca. Puoi spostare i post tra le fasi con un semplice movimento del mouse. Tutto il team vede in quale fase si trova ogni post, chi è responsabile di cosa e cosa bisogna fare dopo.
E dopo la pubblicazione puoi rispondere ai commenti, raccogliere analisi e monitorare i risultati — tutto in un unico servizio. Nessun strumento superfluo, nessuna confusione. Solo un processo semplice e chiaro dall'inizio alla fine.
Impostazione dell'approvazione
Clicca su "Imposta approvazione" e scegli la strategia desiderata.
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Approvazione facoltativa — richiesto manualmente, solo quando è necessario.
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Approvazione obbligatoria — dopo una certa fase (ad esempio, creazione del post) il contenuto viene automaticamente inviato per revisione. In questo caso, il post deve essere approvato da almeno una persona con i diritti appropriati.
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Approvazione multilivello — suddivisa in fasi (ad esempio, testo → visual → approvazione finale da parte del cliente). Per ogni fase è necessario nominare dei responsabili.
Scenari flessibili per qualsiasi processo di lavoro
L'impostazione delle fasi è sempre individuale e dipende dagli obiettivi del progetto. Per dimostrare quanto possano essere flessibili i processi di lavoro, analizziamo alcune opzioni tipiche — dal lavoro autonomo a interazioni multilivello in grandi team.
Lavoro autonomo
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Creazione del post — idee, bozze, piani.
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Revisione — testi non editati, materiali per verifica.
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Pianificati — post in attesa di pubblicazione.
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Pubblicati — materiali pubblicati.
Sembra che se si crea contenuto da soli, si possa semplicemente scrivere un post e pianificarlo immediatamente. Perché aggiungere passaggi superflui? Ma nella pratica spesso è diverso.
Supponiamo che tu abbia creato un post, ma non è ancora pronto per la pubblicazione: devi aggiungere un link o chiarire dettagli. Se lo lasci tra i "Pianificati", c'è un alto rischio di dimenticare di apportare modifiche, e il post sarà pubblicato non editato.
Con le fasi è tutto più semplice: invece di pianificare materiale incompleto, lo invii per revisione. In questo modo non perderai nulla e quando il post sarà completamente pronto, lo trasferirai tra i "Pianificati".
Piccoli team (processo lineare)
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Bozze — post incompleti.
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Approvazione — in attesa di verifica.
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Pianificati — in attesa di pubblicazione.
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Pubblicati — post completati.
Quando ci sono molte informazioni e poche persone, è facile confondersi. Chi ha controllato cosa? Cosa è già pronto e cosa è bloccato in approvazione? Senza un sistema di fasi, queste domande vengono risolte attraverso lunghe e faticose conversazioni in chat.
Le fasi eliminano la confusione. Se hai stati chiari — bozza → approvazione → pianificato → pubblicato — ognuno vede immediatamente dove si trova ogni singolo post.
Grandi team (lavoro multilivello)
Qui la personalizzazione è particolarmente importante. Ad esempio: Creazione del post → revisione → creazione del design → revisione del visual → approvazione (da parte del marketer → tecnico → direttore → cliente).
Immagina una chat di gruppo in cui contemporaneamente scrivono un copywriter, un designer, un marketer e un cliente. Uno dice che il testo è pronto, il secondo chiede di cambiare i caratteri, il terzo ricorda che deve essere approvato. I messaggi si accumulano, modifiche importanti si perdono, e alla fine nessuno è sicuro dello stato del post.
Quando hai una sequenza di fasi chiaramente definita dalla creazione del contenuto all'approvazione finale, ogni partecipante al processo sa esattamente quali sono i propri compiti. Il designer vede quali testi devono essere formattati. Il marketer capisce quali post aspettano la sua verifica.
Conclusione
Se non hai ancora impostato le fasi di lavoro sul contenuto, inizia subito. Questa semplice azione migliorerà la trasparenza dei processi e aiuterà a organizzare meglio i compiti.
Un processo di lavoro efficace non è solo il monitoraggio degli stati. Diventa uno strumento potente per:
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Pianificazione del carico del team.
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Distribuzione delle risorse.
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Aumento della produttività.
Questo approccio è particolarmente importante per i team che desiderano raggiungere la massima efficienza nella creazione di contenuti.
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