Nosso serviço permite configurar de forma flexível as etapas de trabalho sobre o conteúdo, adaptando-as completamente ao seu fluxo de trabalho. Você poderá personalizar cada passo de acordo com suas tarefas e características da equipe.
Neste guia, explicaremos em detalhes como configurar as etapas e também abordaremos cenários populares para diferentes tipos de equipes. Por exemplo, para grandes equipes com uma estrutura de trabalho em múltiplos níveis, para pequenas, onde as etapas são organizadas linearmente, ou para uso individual, a fim de organizar o trabalho sozinho.
Como configurar as etapas?
- Acesse a seção "Fluxo de Trabalho".
- Clique em "Criar Etapa".
- Dê um nome à etapa e escolha a lógica de transição
- Ação de voltar: para o passo anterior, qualquer etapa ou específica (por exemplo, apenas para revisão).
- Ação de avançar: para o próximo passo, qualquer etapa ou específica.
Cada etapa é uma coluna separada no quadro. Os posts podem ser movidos entre as etapas com um simples movimento do mouse. Toda a equipe vê em que etapa cada post se encontra, quem é responsável por quê e o que precisa ser feito a seguir.
E após a publicação, você pode responder a comentários, coletar análises e acompanhar resultados — tudo em um único serviço. Sem ferramentas desnecessárias, sem confusão. Apenas um processo conveniente e claro do início ao fim.
Configuração de Aprovação
Clique em "Configurar Aprovação" e escolha a estratégia desejada.
- Aprovação opcional — solicitada manualmente, apenas quando necessário.
- Aprovação obrigatória — após uma etapa específica (por exemplo, criação do post), o conteúdo é automaticamente enviado para verificação. Neste caso, o post deve ser aprovado por pelo menos uma pessoa com os direitos apropriados.
- Aprovação em múltiplos níveis — dividida em etapas (por exemplo, texto → visual → aprovação final pelo cliente). Para cada etapa, é necessário designar responsáveis.
Cenários Flexíveis para Qualquer Fluxo de Trabalho
A configuração das etapas é sempre individual e depende das tarefas do projeto. Para mostrar o quão flexíveis os fluxos de trabalho podem ser, vamos analisar algumas opções típicas — desde o trabalho individual até a interação em múltiplos níveis em grandes equipes.
Trabalho Individual
- Criação de post — ideias, rascunhos, planos.
- Revisão — textos não editados, materiais para verificação.
- Planejados — posts aguardando publicação.
- Publicados — materiais lançados.
À primeira vista, se você está criando conteúdo sozinho, pode simplesmente escrever um post e imediatamente agendá-lo. Para que passos adicionais? Mas na prática, isso muitas vezes é diferente.
Suponha que você criou um post, mas ele ainda não está pronto para publicação: é necessário adicionar um link ou esclarecer detalhes. Se deixá-lo na lista de "Planejados", há uma grande chance de esquecer de fazer as alterações e o post será publicado sem edição.
Com as etapas, tudo fica mais fácil: em vez de planejar um material inacabado, você o envia para revisão. Assim, você não perderá nada e, quando o post estiver completamente pronto, você o moverá para "Planejados".
Pequenas Equipes (Processo Linear)
- Rascunhos — posts inacabados.
- Aprovação — aguardando verificação.
- Planejados — aguardando publicação.
- Publicados — posts prontos.
Quando há muita informação e poucas pessoas, é fácil se confundir. Quem verificou o quê? O que já está pronto e o que está preso na aprovação? Sem um sistema de etapas, essas questões são resolvidas por meio de longas e cansativas trocas de mensagens em chats.
As etapas eliminam a confusão. Se você tem status claros — rascunho → aprovação → planejado → publicado — todos imediatamente veem onde cada post específico se encontra.
Grandes Equipes (Trabalho em Múltiplas Etapas)
Aqui, a configuração individual é especialmente importante. Por exemplo: Criação de post → revisão → criação de design → revisão do visual → aprovação (pelo profissional de marketing → especialista técnico → diretor → cliente).
Imagine um chat em grupo, onde um redator, designer, profissional de marketing e cliente estão escrevendo ao mesmo tempo. Um diz que o texto está pronto, o segundo pede para mudar as fontes, o terceiro lembra que precisa ser aprovado. As mensagens se acumulam, edições importantes se perdem e, no final, ninguém tem certeza sobre o estado do post.
Quando você tem uma sequência de etapas claramente definida desde a criação do conteúdo até a aprovação final, cada participante do processo sabe exatamente suas tarefas. O designer vê quais textos precisam ser formatados. O profissional de marketing entende quais posts aguardam sua verificação.
Conclusão
Se você ainda não configurou as etapas de trabalho sobre o conteúdo, comece agora mesmo. Essa ação simples melhorará a transparência dos processos e ajudará a organizar melhor as tarefas.
Um fluxo de trabalho eficiente não é apenas o acompanhamento de status. Ele se torna uma ferramenta poderosa para:
- Planejamento da carga de trabalho da equipe.
- Distribuição de recursos.
- Aumento da produtividade.
Essa abordagem é especialmente importante para equipes que desejam alcançar a máxima eficiência na criação de conteúdo.
Se você tiver ideias ou sugestões para melhorar o funcionamento do serviço, deixe-nos saber! Vá para a seção "Compartilhar Ideia", deixe seus pensamentos, vote em atualizações e junte-se à discussão.
