Мазмұны
- ABC-талдау дегеніміз не?
- ABC-талдаудың қолданылуы
- ABC-талдаудың түрлері
- ABC-талдауды қалай жүргізуге болады?
- ABC-талдаудың мысалы
- ABC-талдаудың артықшылықтары мен кемшіліктері
- ABC/XYZ талдауының біріктірілген түрі
ABC-талдау дегеніміз не?
ABC-талдау - ресурстарды жіктеудің әдісі, оның мақсаты компанияның пайдасына әсерін анықтау. Бұл әдіс тауар ассортиментін талдауда кеңінен қолданылады, әртүрлі тауар топтарының немесе жеке позициялардың рентабельдігін анықтауға мүмкіндік береді. Осы мақалада біз ABC әдісіне өнімдер талдауы контекстінде тоқталамыз.
ABC-талдаудың негізі - Парето принципі, ол 20% күш-жігер 80% нәтижеге әкелетінін айтады. Тауар ассортиментіне қатысты бұл былай түсіндірілуі мүмкін: 20% тауарлар компанияның жалпы айналымының 80% қамтамасыз етеді. Әдіс тауарларды жалпы рентабельдікке қосқан үлесі бойынша рейтингтеуді қарастырады және оларды үш категорияға бөледі:
- А тобы — ең құнды тауарлар, ассортименттің 20% құрайды және 80% сатылымды қамтамасыз етеді.
- В тобы — аралық тауарлар, ассортименттің 30% құрайды және 15% сатылымды әкеледі.
- С тобы — ең аз құнды тауарлар, ассортименттің 50-60% құрайды және тек 5% сатылымды қамтамасыз етеді.
ABC-талдаудың қолданылуы
ABC-талдау әртүрлі мақсаттар үшін қолданылуы мүмкін, оның ішінде:
- Компанияның даму стратегиясын әзірлеу және қайта қарау;
- Маркетинг стратегиясын қалыптастыру;
- Бюджет жоспарлауды оңтайландыру;
- Тауар қорларын басқару;
- Сату стратегиясын құру.
ABC-талдауды бір реттік емес, тұрақты түрде — жылына кемінде бір рет, ал жақсырақ тоқсан сайын жүргізу қажет. Бұл компанияға тауарлардың рентабельділігінің динамикасын бақылауға және нарықтағы өзгерістер мен ішкі жағдайларға бейімделуге мүмкіндік береді.
ABC-талдаудың түрлері
ABC-талдау мынадай бағалау үшін жүргізілуі мүмкін:
- Жеке тауар позициялары немесе бүкіл ассортимент;
- Артық тауарларды анықтау үшін қойма қорлары;
- Ең тиімді серіктестерді анықтау үшін жеткізушілер;
- Ең табысты клиент топтарын анықтау үшін клиенттік база;
- Компания бөлімшелерінің тиімділігін бағалау;
- Шығындар, инвестициялар және жалпы бюджет.
ABC-талдауды қалай жүргізуге болады?
ABC-талдау жүргізу үшін сізге Excel немесе Google Sheets қажет. Процесс келесі қадамдарды қамтиды:
- Бағалағыңыз келетін барлық позицияларды бірінші бағанға жазыңыз.
- Екінші бағанда бағалау критерийлерін көрсетіңіз, мысалы, пайда, сатылым көлемі, шикізат құны және т.б., позицияның маңыздылығын пайыздық қатынаста білдіре отырып.
- Позицияларды пайыздық мәндер бойынша кему ретімен сұрыптаңыз.
- Үшінші бағанда әр позиция бойынша жинақталған пайызды есептеңіз.
- Төртінші бағанда әр позицияның тиесілі топын анықтаңыз.
- Әр тауар тобы бойынша жұмыс істегеннің тиімділігі туралы қорытындылар жасаңыз.
ABC-талдаудың мысалы
Декоративті косметика сатылымына негізделген ABC-талдаудың мысалын қарастырайық.
- Кестеге барлық тауар топтарын енгіземіз: көлеңкелер, тоналды құралдар, ерін далабы және т.б., және соңғы үш айдағы сатылым сомаларын көрсетеміз.
- Әр топ үшін жалпы сатылым көлемінен пайызды есептеп, кему ретімен сұрыптаймыз.
- Әр тауар категориясы үшін жинақталған пайызды анықтаймыз.
- Тиісті топтарға тиесілігін көрсетеміз.
- Әр категория бойынша жұмыс істеудің тиімділігі туралы қорытындылар қалыптастырамыз.
ABC-талдаудың артықшылықтары мен кемшіліктері
Осы әдістің артықшылықтары мыналарды қамтиды:
- Оқуға және меңгеруге оңай;
- Есептеулердің айқындығы арқасында нәтижелердің сенімділігі;
- Әр түрлі ресурстарды талдауға мүмкіндік беретін әмбебаптық;
Алайда, кемшіліктер де бар:
- Талдаудың бір жақтылығы;
- Өткен тенденциялардың жалғасатыны туралы болжам;
- Талдауды тұрақты түрде жаңартудың қажеттілігі;
ABC/XYZ талдауының біріктірілген түрі
ABC-талдау жиі XYZ-талдаумен біріктіріледі, ол сұраныстың тұрақтылығын бағалайды. Бұл сатылымдардың сыртқы факторларға, мысалы, маусымдылық пен нарықтың өзгерістеріне қалай байланысты екенін анықтауға мүмкіндік береді. ABC-талдауды жүргізгеннен кейін XYZ-талдауды жүргізуге болады, бұл, ақырында, сатылым динамикасын тереңірек түсінуге мүмкіндік береді.
Нәтижесінде біріктірілген талдау тоғыз тауар тобын қалыптастырады, бұл ассортиментті дәлірек басқаруға және қорларды жоспарлауға мүмкіндік береді.
