Мазмұны
- PERT-анализға кіріспе
- PERT-анализ дегеніміз не?
- PERT-анализ бизнеске қалай көмектеседі
- PERT-анализдың құрамдас бөліктері
- PERT-анализдың кезеңдері
- PERT әдісінің артықшылықтары мен кемшіліктері
PERT-анализға кіріспе
"Program Evaluation and Review Technique" (PERT) деп аталатын PERT-анализ - күрделі жобаларды жоспарлау және ұйымдастыру үшін қуатты құрал. Бұл командаға тапсырмаларды тиімді бөлуді және нақты мерзімдерді белгілеуді көмектеседі, бұл әсіресе команда алғаш рет кездесетін ауқымды жобаларды жүзеге асыру кезінде маңызды. Бұл әдіс дайын шешімдер ұсынбайды, бірақ жұмыс ұйымдастыруға көмек ретінде қызмет етеді, мұндай жағдайларда не істей бастау керектігін түсіну қажет.
PERT-анализ дегеніміз не?
PERT-анализ, бұрын-соңды кездеспеген іс-шаралар немесе жобаларды жоспарлайтын ұйымдар үшін ерекше пайдалы. Мысалы, егер компания пресс-конференция өткізбесе, PERT-анализ оның өткізілуі үшін қанша уақыт пен ресурстар қажет екенін анықтауға көмектеседі. Команда негізгі кезеңдерді, мысалы, орын іздеу, журналистерді шақыру және материалдарды дайындау сияқты, атап өтіп, содан кейін әр кезеңді уақыт және ресурстар бойынша бағалай алады.
PERT-тің мәні - «кірпіштерден» тұратын жобаның визуалды схемасын, әрбір кірпіш нақты тапсырмаға сәйкес келетін диаграмманы жасау. Тапсырмалар арасындағы тәуелділіктер оқпен бейнеленген, бұл басқа тапсырмаларды бастамас бұрын қандай тапсырмаларды орындау керектігін оңай көруге мүмкіндік береді.
PERT-анализ бизнеске қалай көмектеседі
PERT әдісі үлкен командалар мен әртүрлі бөлімдер қатысатын ауқымды жобалар үшін тамаша. Ол үш негізгі міндетті шешуге көмектеседі:
- Хронология құру: жобаны жалпы көру, оның ауқымын бағалау және негізгі кезеңдерді басымдық бойынша бөлуге мүмкіндік береді.
- Ресурстарды бағалау: қандай тапсырмаларды ішкі күштермен орындауға болатындығын, ал қайсыларында сыртқы мамандарды тарту қажеттігін түсінуге көмектеседі.
- Уақытты есептеу: жеке тапсырмалардың орындалу ұзақтығын және жобаның жалпы ұзақтығын анықтауға мүмкіндік береді, бұл жаңа тапсырмалар үшін әсіресе маңызды.
PERT-анализдың құрамдас бөліктері
PERT-анализ бірнеше негізгі компоненттерді қамтиды:
- Оқиғалар: алдыңғы оқиғаның соңғы тапсырмаларын аяқтағаннан кейін ғана басталатын жұмыс процесінің кезеңдері.
- Тапсырмалар: оқиғаларға қол жеткізу үшін қажетті нақты әрекеттер, ресурстар мен орындаушыларды қоса алғанда.
- Критикалық тапсырмалар: жобаның келесі кезеңдеріне өту үшін орындалуы қажет маңызды тапсырмалар.
- Мерзімдер: команданың жұмысын оңтайландыруға мүмкіндік беретін талдаудың негізгі аспектісі, оптимистік, пессимистік және нақты болжамды мерзімдерді қоса алғанда.
PERT-анализдың кезеңдері
PERT-анализ процесі бірнеше кезеңдерді қамтиды:
- Жобаның көрінісін қалыптастыру: миссия мен құндылықтарды сипаттау, команданы анықтау және мерзімдерді белгілеу.
- Негізгі тапсырмаларды бөліп көрсету: барлық қажетті тапсырмаларды жазып шығу және оларды күрделілік деңгейіне қарай бөлу.
- Басымдылықты анықтау: тапсырмаларды маңыздылығы бойынша бөлу, Эйзенхауэр матрицасын пайдалану арқылы басымдылықтарды ұйымдастыру.
- Мерзімдерді бағалау: әр тапсырма үшін қанша уақыт қажет екенін анықтау, әртүрлі болжамдарды ескере отырып.
- Резервті белгілеу: жеткілікті ресурстардың бар екеніне көз жеткізу және қосымша ресурстарды қайдан алуға болатынын алдын ала жоспарлау.
- PERT диаграммасын жасау: тапсырмалардың тізімі, олардың басымдылығы және тәуелділіктерін қоса алғанда, барлық маңызды айнымалыларды визуалды түрде көрсету.
PERT әдісінің артықшылықтары мен кемшіліктері
PERT әдісінің өз артықшылықтары мен кемшіліктері бар:
Артықшылықтары:
- Жоба жоспары мен кезеңдерін визуализациялау.
- Командадағы рөлдер мен тапсырмаларды нақты бөлу.
- Кешігулерді бақылау мүмкіндігі.
- Ресурстарды дұрыс бөлген жағдайда жобаның орындалу процесін жеделдетуі мүмкін.
Кемшіліктері:
- Тапсырмаларды тым бөлшектеу жүктемеге әкелуі мүмкін.
- Кішігірім жобалар немесе шығармашылық тапсырмалар үшін жарамсыз.
- Әдіс күтілетін нәтижелерді көрсетеді, жобаның нақты күйін емес.
