Inhalt
- Was ist die Validierung von E-Mail-Adressen?
- Gründe für die Validierung von E-Mail-Adressen
- Wann sollte die Datenbank überprüft werden?
- Wie funktionieren Validatoren?
Was ist die Validierung von E-Mail-Adressen?
Die Validierung von E-Mail-Adressen, auch bekannt als E-Mail-Validierung, ist der Prozess der Überprüfung der Korrektheit von E-Mail-Adressen, um solche auszuschließen, an die keine Nachrichten zugestellt werden können. Dieser Prozess erfolgt mit Hilfe spezialisierter Dienste, die als E-Mail-Validatoren bezeichnet werden. Zu den beliebten Tools gehören MailValidator, MillionVerifier und QuickEmailVerification, die helfen, die Zuverlässigkeit der Adressen in Ihrer Datenbank sicherzustellen.
Gründe für die Validierung von E-Mail-Adressen
Die Durchführung der Validierung von E-Mail-Adressen hat mehrere wichtige Vorteile:
- Verbesserung der Zustellbarkeit: Eine hohe Zustellbarkeit von E-Mails trägt zur Verbesserung des Rufs der Absenderdomain bei. Je besser der Ruf, desto geringer die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen oder von E-Mail-Diensten blockiert werden.
- Reduzierung der Versandkosten: Durch die Validierung von Adressen können Sie unnötige Kosten für die Speicherung von Abonnenten und den Versand von E-Mails vermeiden, die die Empfänger nicht erreichen.
Wann sollte die Datenbank überprüft werden?
Es wird empfohlen, die Datenbank vor dem Versand eines Newsletters zu überprüfen, insbesondere wenn Sie diese Datenbank längere Zeit nicht verwendet haben. Es ist wichtig, Adressen in folgenden Fällen zu validieren:
- Wenn die Datenbank ohne Double-Opt-In gesammelt wurde, was die Wahrscheinlichkeit von Tippfehlern und ungültigen Adressen erhöht.
- Bei der Sammlung von Adressen offline, z.B. durch die Verwendung von Papierformularen, kann die Anzahl der Fehler aufgrund falscher Dateneingaben steigen.
- Wenn die Adressen in der Datenbank älter als ein Jahr sind und in dieser Zeit keine Mailings versendet wurden, was zu inaktiven Postfächern führen kann.
- Wenn Sie bereits ein Mailing durchgeführt haben und mehr als 10% ungültige Adressen festgestellt haben, wird empfohlen, den weiteren Versand auszusetzen und die restlichen Adressen zu überprüfen.
Wie funktionieren Validatoren?
Validatoren verwenden verschiedene Methoden zur Überprüfung der Korrektheit von E-Mail-Adressen:
- Syntaxprüfung: Programme analysieren die Adresse auf Übereinstimmung mit den Schreibstandards und suchen nach Tippfehlern. Zum Beispiel kann "gmail.cm" in "gmail.com" korrigiert werden.
- Überprüfung des MX-Eintrags: Validatoren prüfen das Vorhandensein und die Korrektheit des DNS-Eintrags, der auf den Server verweist, der die E-Mails verarbeitet. Ein falscher MX-Eintrag kann dazu führen, dass E-Mails nicht empfangen werden können.
- Erkennung von Rollenadressen: Zum Beispiel Adressen wie abuse@ oder postmaster@. Solche Adressen sind oft mit Gruppen verbunden, was sie weniger zuverlässig für den Versand macht.
- Identifikation von Spam-Fallen: Validatoren verwenden Listen bekannter Spam-Fallen, um zu verhindern, dass E-Mails als Spam eingestuft oder blockiert werden.
- Suche nach Einmal-Adressen: Adressen, die für die einmalige Verwendung bestimmt sind, sind für Mailings nicht sinnvoll und sollten entfernt werden.
- Überprüfung über SMTP: Validatoren können Anfragen an Adressen senden, um deren Aktivität zu überprüfen, was deren Korrektheit zusätzlich bestätigt.
