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Automatisierung wiederkehrender Beiträge: Effektives SMM ohne Routine — Postmypost
Automatisierung wiederkehrender Beiträge: Effektives SMM ohne Routine

Automatisierung wiederkehrender Beiträge: Effektives SMM ohne Routine

13.09.2024

Lesen 7 Min.
Einblicke
Elizaveta Yaroslavtseva

Soziale Medien sind zu einem integralen Bestandteil unseres Lebens geworden. Sie helfen uns nicht nur, mit Freunden und Familie in Kontakt zu bleiben, sondern bieten auch eine Plattform für Unternehmen, um effektiv mit Kunden in Kontakt zu treten.

Soziale Medien – Eine Plattform für Kundenengagement

Anhand des Beispiels eines kleinen Yogastudios wollen wir erkunden, wie soziale Medien für das Kundenengagement genutzt werden können.

Im Gegensatz zu großen Fitnessstudios, die über ein ganzes Team von Managern verfügen, kann ein kleines Unternehmen alle Prozesse über soziale Medien steuern. Hier sind einige Beispiele, wie dies möglich ist:

  • Kursplan: Jede Woche veröffentlicht das Studio den Zeitplan auf seiner Seite. Dies ermöglicht es den Kunden, sich schnell über die verfügbaren Kurse zu informieren und eine passende Zeit auszuwählen.
  • Anmeldung für Kurse: Kunden können sich direkt in den Kommentaren unter dem Beitrag oder über ein spezielles Formular im Profil anmelden. Dies ist bequem und schnell.
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen: Über Stories können Erinnerungen gesendet werden, was zum Unterricht mitzubringen ist oder Warnungen über Änderungen im Zeitplan.
  • Umfragen: Um die Anzahl der Teilnehmer zu klären, können Umfragen wie „Ich komme/ich komme nicht“ durchgeführt werden. Dies hilft den Lehrern, sich im Voraus auf die Kurse vorzubereiten.

Es ist auch wichtig, das fesselnde Inhalte nicht vergessen werden. Dazu gehören Gesundheitstipps, Übungsvideos oder Erfolgsgeschichten von Teilnehmern. Solche Inhalte halten nicht nur die Aufmerksamkeit, sondern ziehen auch neue Kunden an.

Für die Nutzer ist dies unglaublich praktisch: alle Informationen sind griffbereit, sie können sich schnell für einen Kurs anmelden, den Zeitplan prüfen oder Erinnerungen erhalten. Für einen SMM-Manager kann sich dies jedoch in eine lästige Routine verwandeln.

Jede Woche müssen sie ähnliche Beiträge veröffentlichen: Kurspläne, Erinnerungen, Klarstellungen. Auf den ersten Blick erscheint dies als einfache Aufgabe, aber mit der Zeit wird die Monotonie ermüdend. Es ist sehr leicht zu vergessen, ob man bereits für diese Woche gepostet hat oder ob es das letzte Mal war.

Wiederholende Beiträge in verschiedenen Berufsbereichen

Der Alltag eines SMM-Spezialisten: tägliche, manchmal monotone Arbeit, Inhalte zu erstellen, die nicht nur interessant, sondern auch nützlich sein müssen. Und diese Routine betrifft nicht nur SMM-Manager von Yogastudios, sondern auch viele andere Bereiche.

Nehmen wir zum Beispiel den Bildungssektor. Administratoren von Offline- oder Onlineschulen veröffentlichen regelmäßig Zeitpläne, Erinnerungen an Treffen und Fristen sowie Berichte über vergangene Veranstaltungen. All dies mag langweilig und unnötig erscheinen, aber versuchen Sie, auch nur eine solche Nachricht zu verpassen, und Sie werden sofort die Konsequenzen spüren: unzufriedene Schüler und Chaos im Zeitplan.

In der Schönheits- und Fitnessbranche sind regelmäßige Beiträge über Kurspläne, neue Dienstleistungen oder Aktionen nicht nur Werbung. Sie sind eine Möglichkeit, den Kontakt zu den Kunden aufrechtzuerhalten. Ja, Wiederholungen können ermüdend sein, aber sie helfen den Kunden, informiert zu bleiben und den Überblick über ihren Lehrer oder Fitnesstrainer nicht zu verlieren.

Der Wert von sich wiederholenden Beiträgen

Der Verzicht auf Routinebeiträge kann zu Missverständnissen und sogar zum Verlust von Kunden führen. Regelmäßige Informationen sind nicht nur Text; sie sind Teil der Kundenpflege und unterstützen ihr Vertrauen in Ihr Unternehmen. Solche Beiträge helfen, Verwirrung zu vermeiden. Es ist wie eine Erinnerung daran, dass alles nach Plan läuft.

Die Auswirkungen der Routine auf die Effizienz von Spezialisten

Eine Situation, die jedem SMM-Manager bekannt ist. Jeder Morgen beginnt mit dem Posten. Man hat sich daran gewöhnt, immer zur gleichen Zeit zu posten, und es ist Teil der Routine geworden. Aber dann beschließt man, kreativ zu sein und einen Beitrag für den Abend zu planen. Und was passiert? Man vergisst, es zu posten. Warum? Weil die Gewohnheit, es morgens zu tun, stärker war. Dies ist ein klassisches Beispiel dafür, wie Routine einen aus dem Gleichgewicht bringen kann.

Wenn Ihr Tag mit ähnlichen Aufgaben gefüllt ist, beginnt Ihr Gehirn im Autopilot-Modus zu arbeiten. Sie veröffentlichen einen Arztterminplan, aber vergessen eine der sozialen Medienplattformen. Warum? Weil sich alle Beiträge vermischt haben und man sich nicht mehr daran erinnert, wo man was veröffentlicht hat.

Routine raubt nicht nur Zeit, sondern auch Motivation. Wenn man Tag für Tag dasselbe tun muss, schaltet das Gehirn in den Hintergrundmodus. Man hört auf, nach neuen Ideen zu suchen, weil, warum sich die Mühe machen? Morgen muss man ohnehin dasselbe tun. Die Kreativität, die im SMM so notwendig ist, tritt hinter die mechanische Arbeit zurück.

Wie bekämpft man Routine?

Um nicht wie ein Hamster im Rad festzustecken, ist es wichtig, Werkzeuge zu nutzen, die helfen, die Routine zu durchbrechen und die Motivation zu erhalten.

Routinetätigkeiten delegieren

Wenn möglich, delegieren Sie ähnliche Aufgaben an einen Assistenten oder Praktikanten. Dies wird nicht nur Ihre Zeit für kreativere Aufgaben freisetzen, sondern auch die Fähigkeiten Ihrer Kollegen entwickeln.

Aufgaben abwechseln

Nehmen wir an, Sie beginnen Ihren Tag mit dem Posten und Beantworten in sozialen Medien. Danach beschäftigen Sie sich mit etwas Inspirierenderem, wie z.B. dem Brainstorming für ein Konzept für eine neue Werbekampagne.

Kreative Pausen

Vergessen Sie nicht, kreative Pausen in Ihren Tag einzubauen. Dies könnte ein Spaziergang im Freien, das Lesen eines inspirierenden Buches oder das Ansehen eines interessanten Videos sein.

Zum Beispiel, wenn Sie sich festgefahren fühlen, versuchen Sie, nach draußen zu gehen, ein paar tiefe Atemzüge zu nehmen und die Welt um sich herum zu betrachten.

Ändern Sie Content-Formate

Selbst ähnliche Beiträge können anders präsentiert werden. Versuchen Sie, das Format zu ändern: anstelle von Standardtext fügen Sie Infografiken hinzu, ersetzen Sie das übliche Foto durch ein Video oder erstellen Sie eine interessante Umfrage.

Sie können alle Tipps umsetzen, die wir besprochen haben, und sie werden tatsächlich helfen. Aber selbst wenn Sie sich mit allen möglichen Werkzeugen ausrüsten, beseitigt dies nicht immer vollständig das Problem von langweiligen, sich wiederholenden Aufgaben.

Hier kommt die Automatisierung ins Spiel. Stellen Sie sich vor: Sie sitzen in einem Café, genießen eine Tasse Kaffee, während Ihre Beiträge automatisch veröffentlicht werden. Klingt wie ein Traum? Es ist eine Realität, wenn Sie Automatisierungswerkzeuge verwenden.

Wie funktioniert das?

Die Automatisierung ermöglicht es Ihnen, wiederholte Beiträge im Voraus zu planen. Zum Beispiel können Sie alle Standardbeiträge für einen Monat im Voraus planen. Sie wissen, dass alles nach Plan läuft, selbst wenn Sie mit etwas anderem beschäftigt sind. Dies gibt Ihnen die Freiheit, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die Ihren einzigartigen Ansatz und Ihre Kreativität erfordern.

Verbinden Sie sich mit dem Social Media Management Service Postmypost

Postmypost hat ein spezielles Tool, das das Problem der wiederkehrenden Veröffentlichungen löst.

Wie funktioniert das?

Beiträge planen: Fügen Sie Text und Bilder für Ihren Beitrag hinzu.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Planen“ unten im Bearbeitungsfenster des Beitrags.

Wählen Sie „Wiederholende Beiträge“: Legen Sie das Wiederholungsintervall und das Enddatum fest.

Wenn Sie zusätzlich einen Beitrag nach einer bestimmten Zeit löschen müssen, kann Postmypost auch dabei helfen. Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Spa-Salon, in dem ein Sonderangebot für mehrere Monate gültig ist. Sobald die Promotion endet, werden alle Beiträge automatisch gelöscht, um die Nutzer nicht in die Irre zu führen.

Automatisierung ist nicht nur eine Zeitersparnis, sondern auch eine Gelegenheit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Sie können einzigartigen Content erstellen oder an der Strategie arbeiten, in dem Wissen, dass Ihre Beiträge automatisch veröffentlicht werden. Dies erhöht nicht nur die Produktivität, sondern verbessert auch die Qualität der Arbeit. Am Ende arbeiten Sie nicht härter, sondern klüger, und das bringt Zufriedenheit und Ergebnisse.

Für neue Nutzer bietet Postmypost eine kostenlose 7-tägige Testphase, damit Sie alle Funktionen erkunden und die Effektivität des Dienstes sehen können.


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