Содержание
- Что такое бриф?
- Для чего нужен бриф?
- Отличия брифа от технического задания
- Виды брифов
- Структура брифа
- Как составить бриф
Что такое бриф?
Бриф является важным документом, который помогает заказчику четко сформулировать цели и задачи проекта. Он обычно представляет собой анкету с вопросами, отвечая на которые, клиент может раскрыть суть своей идеи. Инициатива по заполнению брифа может исходить как от заказчика, так и от исполнителя, однако чаще всего именно исполнитель предлагает его заполнить на стадии заявки, до подписания договора и внесения предоплаты. Несмотря на то, что многие заказчики не любят заполнять бриф письменно, важно убедить их в его полезности для успешной реализации проекта.
Для чего нужен бриф?
Бриф актуален в контексте комплексных работ, когда подрядчик выполняет несколько задач одновременно. Он широко используется в таких областях, как PR-продвижение, консалтинг, организация мероприятий, маркетинг и диджитал. Основные задачи, которые решает бриф, включают:
- Конкретизация сути проекта: Заказчик описывает проблему, которую хочет решить, а исполнитель оценивает объем работ и уточняет задачи. Таким образом, обе стороны могут оценить, подходят ли они друг другу.
- Экономия времени: Легче согласовать все вопросы в брифе, чем постоянно уточнять детали через телефонные звонки или мессенджеры. Правильно составленный бриф также помогает новым участникам быстрее вникнуть в суть проекта.
- Использование для расчета сроков и стоимости: На основе брифа исполнитель формирует коммерческое предложение, а стороны обсуждают оптимальную стоимость и возможные скидки.
Отличия брифа от технического задания
Хотя бриф и техническое задание (ТЗ) на первый взгляд могут показаться схожими, они имеют несколько ключевых отличий:
| Критерий | Бриф | ТЗ |
|---|---|---|
| Цель | Предоставить общую информацию о компании и проекте, показать видение результата. | Установить четкие задачи и требования к работе. |
| Когда составляют | На этапе знакомства, в начале сотрудничества. | После заполнения брифа, перед началом работы. |
| Юридическая сила | Не имеет юридической силы. | Имеет, если прикреплено к договору. |
| Кто устанавливает требования | Только заказчик. | Заказчик или исполнитель. |
Виды брифов
Брифы классифицируются по различным признакам. Вот некоторые из них:
- По степени детализации:
- Анкетный: Содержит общую информацию о клиенте и целях проекта.
- Экспертный: Включает подробное описание бизнеса и аналитические данные.
- По конкретности:
- Обобщенный: Шаблонный бриф для клиентов из разных сфер бизнеса.
- Индивидуальный: Разрабатывается под конкретного заказчика.
- По цели проекта: Цели могут варьироваться от маркетингового продвижения до создания сайтов.
Структура брифа
Не существует универсального шаблона брифа, поскольку содержание зависит от задач проекта. Однако есть общие пункты, которые подходят для большинства digital-проектов, включая:
- Общие сведения о клиенте: Название компании, сфера деятельности, философия, достижения и контактная информация.
- Информация о продуктах и УТП: Данные о товарах, их преимуществах и конкурентных отличиях.
- Задачи проекта: Четкое формулирование целей, которые клиент хочет достичь.
- Вилка бюджета: Диапазон, в который заказчик планирует уложиться.
- Описание целевой аудитории: Подробный портрет потенциального клиента.
- Данные о конкурентах: Информация о конкурентах и их предложениях.
- Референсы: Примеры работ, которые нравятся клиенту.
- Организационные сведения: Сроки выполнения и контактные данные ответственных лиц.
Как составить бриф
Для составления брифа можно использовать готовые шаблоны, однако рекомендуется разрабатывать документ самостоятельно, учитывая специфику проекта и нишу клиента. Это позволит более точно определить потребности и цели, что, в свою очередь, приведет к успешной реализации проекта.