Содержание
- Что такое холодная рассылка?
- Зачем нужны холодные рассылки?
- Как отличить холодные письма от спама?
- Как правильно писать холодные письма?
Что такое холодная рассылка?
Холодная рассылка представляет собой отправку писем пользователям без их предварительного согласия. Несмотря на то, что такие письма могут восприниматься как спам, существует множество отличий между ними и массовыми спам-рассылками. Основная характеристика холодной рассылки заключается в том, что она осуществляется вручную с корпоративной или личной почты конкретным адресатам, а не общедоступной аудитории. Если же холодные письма рассылаются с помощью специальных сервисов, они автоматически попадают в категорию спама.
Чтобы повысить вероятность того, что получатели откроют холодные письма и не отправят их в корзину, необходимо тщательно подготовить рассылку. Холодные рассылки используются в различных областях, включая образование, медицину, строительство, маркетинг, дизайн и event-индустрию.
Зачем нужны холодные рассылки?
Холодные письма служат важным инструментом в арсенале email-маркетинга для поиска новых клиентов. С их помощью отправляются коммерческие предложения, прайс-листы, приглашения на работу и предложения о сотрудничестве. Холодные письма могут принести бизнесу множество преимуществ:
- Расширение клиентской базы: Основная цель таких писем заключается в привлечении потенциально заинтересованной аудитории, что, в свою очередь, способствует увеличению клиентской базы.
- Удобство для клиентов: Письма не требуют немедленного ответа, позволяя получателям решать, когда им удобно прочитать сообщение и сколько времени на это потратить.
- Долговременное присутствие: Холодное письмо остается в почтовом ящике до тех пор, пока получатель не решит его удалить, что позволяет ему вернуться к сообщению в любое время.
Часто холодные письма используются для приглашения к сотрудничеству, что подчеркивает их важность в деловом общении.
Как отличить холодные письма от спама?
Каждый вид рассылки имеет свои уникальные особенности и цели. Важно понимать различия, чтобы избежать попадания в категорию спамеров. Ниже представлена таблица, сравнивающая холодные рассылки, спам и другие виды рассылок:
| Тип рассылки | Что это такое | Целевое действие | Ценность предложения | Персонализация | Информация об отправителе | Способ отправки |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Холодная рассылка | Письмо конкретному пользователю без его согласия | Поиск сотрудников, клиентов, партнеров | Предложение о сотрудничестве | Знание имени получателя и его компании | Контактная информация отправителя | С личной почты |
| Спам | Массовая рассылка без согласия получателей | Продажи и мошеннические действия | Мошеннические предложения | Неизвестные отправители | Нет контактной информации | С личной почты или сервисов |
| Промо рассылка | Массовая рассылка с согласия пользователей | Продажи | Предложения товаров/услуг | Знание интересов подписчиков | От имени компании | Через сервисы email-рассылок |
| Контентная рассылка | Массовая рассылка с согласия пользователей | Повышение лояльности подписчиков | Полезные материалы | Знание интересов аудитории | От имени компании | Через сервисы email-рассылок |
Как правильно писать холодные письма?
Чтобы избежать превращения холодного письма в спам, необходимо тщательно продумать его цель и структуру. Важно четко донести суть сообщения и подчеркнуть, почему ваше предложение должно заинтересовать получателя. Например, если вы отправляете предложение о работе кандидату, убедитесь, что условия и суть соответствуют его профессиональному опыту и ожиданиям.
Вот несколько рекомендаций по написанию холодных писем:
- Кому отправлять: Собирайте адреса электронной почты из открытых источников или при личной встрече, при условии, что эти адреса предназначены для предложений.
- Имя и адрес отправителя: Письмо должно исходить от реального человека, поэтому отправляйте его с корпоративной почты от своего имени.
- Тема письма: Кратко укажите тему, соответствующую содержанию письма, избегая вводящих в заблуждение формулировок.
- Персонализация: Обратитесь к получателю по имени и объясните, почему вы пишете именно ему.
- Польза: Четко изложите, что именно вы предлагаете и как это может быть полезно адресату.
- Объем: Держите текст коротким и по существу, избегая излишней информации на старте.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать эффективную холодную рассылку, которая привлечет внимание получателей и повысит шансы на успешное взаимодействие.