Содержание
- Что такое корпоративная почта?
- Зачем нужна корпоративная почта?
- Как организовать корпоративную почту?
- Методы организации корпоративной почты
Что такое корпоративная почта?
Корпоративная почта представляет собой электронный адрес, который использует домен компании и служит исключительно ее интересам. Обычно такие адреса имеют формат: [email protected]. Корпоративные почтовые ящики могут быть созданы для:
- Каждого сотрудника (например, [email protected] для Александра Иванова из компании «Супер»);
- Совместного использования различных сервисов (например, [email protected] для общего доступа к платформам аналитики для маркетологов компании «Ромашка»);
- Отправки писем от имени компании (например, [email protected] для ежедневных астрологических прогнозов от компании Magic).
Чаще всего корпоративные адреса имеют схожую структуру, различаясь только названием компании.
Зачем нужна корпоративная почта?
Корпоративная почта предоставляет организациям ряд преимуществ:
- Управление адресами: Компании могут контролировать доступ к внутренним ресурсам через корпоративный домен.
- Массовые рассылки: Для успешного email-маркетинга необходимо наличие корпоративной почты с настроенными записями SPF и DKIM, поскольку массовые рассылки с обычных почтовых ящиков часто попадают в спам.
- Повышение доверия: Корпоративный адрес сразу указывает на принадлежность компании, в то время как письма с общих почтовых сервисов (например, gmail.com) могут вызывать сомнения в надежности.
Для массовых рассылок рекомендуется использовать отдельные адреса, такие как [email protected], чтобы повысить вероятность успеха и избежать проблем с доставкой.
Важно также не забывать о постепенном "прогреве" нового почтового ящика, прежде чем начинать отправлять массовые письма.
Как организовать корпоративную почту?
Существует несколько основных способов организации корпоративной почты. Выбор зависит от размера бизнеса, его специфики и бюджета на обслуживание почтовых ящиков.
Методы организации корпоративной почты
1. Бесплатные email от почтового сервиса
Хотя такой метод не обеспечивает полноценную корпоративную почту, он может быть использован для выполнения бизнес-задач. Главный плюс этого подхода — это отсутствие затрат.
Однако есть множество недостатков:
- Невозможность настроить почту под нужды компании;
- Ограниченное количество доступных имен для адресов;
- Непрозрачные адреса могут вызывать недоверие у клиентов.
2. Корпоративная почта от почтового сервиса
Наиболее распространенный вариант, который позволяет создать корпоративную почту на домене компании. Некоторые провайдеры, такие как Яндекс и Mail.ru, предлагают такие услуги бесплатно.
Преимущества включают:
- Создание неограниченного количества адресов;
- Присутствие домена компании в каждом адресе;
- Встроенная антивирусная защита и настраиваемые спам-фильтры.
3. Корпоративная почта от хостинг-провайдера
Этот вариант подходит для компаний, которые размещают свои сайты на серверах определенных хостеров. Часто такие хостинги предлагают корпоративную почту бесплатно после покупки домена.
Преимущества:
- Персонализированное управление фильтрами;
- Полное шифрование корреспонденции;
- Настройка переадресации писем;
- Контроль за объемами почтовых ящиков.
4. Email-адреса на собственном почтовом сервере
Этот метод является самым независимым, но требует значительных затрат на оборудование и техническое обслуживание. Для его реализации необходимы:
- Высокоскоростной интернет;
- Физический сервер с установленной ОС;
- Специальное программное обеспечение для сервера;
- Действующее доменное имя.
Основные преимущества:
- Гибкое дисковое пространство;
- Персонализированные настройки фильтров и переадресации;
- Простое резервное копирование;
- Постоянный контроль работы и надежности сервера.
Тем не менее, наличие штатного специалиста для обслуживания такого сервера может привести к постоянным затратам.