Содержание
- Что такое пост-релиз?
- Структура пост-релиза
- Правила написания пост-релиза
- Как и куда отправляют пост-релиз
Что такое пост-релиз?
Пост-релиз представляет собой информационное сообщение для средств массовой информации, предназначенное для освещения уже произошедших событий. Он относится к оперативно-новостному жанру, где ключевым фактором является скорость распространения информации. Эффективный пост-релиз должен быть разослан в СМИ не позднее чем через два дня после события. Это позволяет журналистам, присутствовавшим на мероприятии, сосредоточиться на значимых деталях, а тем, кто не мог присутствовать, — создать возможность написать о событии.
Важно отметить, что пост-релиз часто путают с пресс-релизом, однако между ними существует принципиальное различие. Пресс-релиз готовится до мероприятия, тогда как пост-релиз — это отражение событий, которые уже состоялись. Основная задача пост-релиза заключается в том, чтобы расширить освещение события в СМИ, предоставив журналистам повод для написания статьи.
Пост-релиз может также касаться событий в онлайн-среде, например, обновлений, которые значительно улучшили пользовательский опыт в компании.
Структура пост-релиза
Традиционно пост-релиз включает в себя несколько ключевых элементов:
- Заголовок: Это важная часть, отражающая основную идею пост-релиза. Он должен быть информативным и лаконичным, чтобы журналист сразу понял суть сообщения.
- Вводный абзац (лид): Это краткое резюме пост-релиза, где формулируется главная идея в нескольких предложениях.
- Основная часть: Здесь подробно рассказывается о событии, приводятся интересные факты, цифры и комментарии участников.
- Контактные данные: В конце пост-релиза следует указать контактные данные лица, готового предоставить дополнительную информацию.
- Фотографии: Рекомендуется прикреплять фотографии с мероприятия, которые помогут визуализировать событие и повысят доверие к информации.
Журналисты часто не имеют времени подробно вчитываться в каждый пост-релиз, поэтому заголовок и вводный абзац должны быть привлекательными и информативными. Использование принципа «перевернутой пирамиды» позволяет выделить самую важную информацию в начале текста, что увеличивает вероятность интереса со стороны СМИ.
Правила написания пост-релиза
При написании пост-релиза стоит учитывать несколько важных правил:
- Объективность: Текст должен быть беспристрастным и не содержать личных оценок. Его цель — информировать, а не формировать мнение.
- Краткость и ясность: Пост-релиз должен быть сжатым и информативным. Лучше избегать сложных предложений и излишних оборотов, чтобы облегчить восприятие информации.
- Минимум украшений: Художественные средства следует использовать с осторожностью, чтобы не отвлекать от основной информации.
- Без сокращений: При первом упоминании аббревиатур следует расшифровывать их, чтобы избежать недоразумений.
- Оптимальный объем: Пост-релиз обычно составляет от 1000 до 2500 знаков, что соответствует одной странице текста. Важно учитывать редакционные нормы конкретных изданий.
Как и куда отправляют пост-релиз
После завершения написания пост-релиза его следует отправить в средства массовой информации. Сначала рекомендуется предложить материал одному изданию на эксклюзивной основе, а затем выполнять массовую рассылку. Ключевым моментом является выбор соответствующих СМИ, так как не каждое издание может быть заинтересовано в определенной теме.
Контактные данные журналистов обычно можно найти на официальных страницах редколлегий. Правило первого попадания в целевое СМИ играет важную роль — если ваша цель — широкий охват, стоит предложить пост-релиз информационным агентствам. Если же акцент на узкую аудиторию, приоритет следует отдать профильным изданиям.
Не забывайте о сопроводительном письме при отправке пост-релиза, в котором нужно кратко представиться и объяснить, какой материал вы предлагаете. После публикации пост-релиза возможны три варианта: его могут опубликовать без изменений, отредактировать или отклонить. В случае отказа рекомендуется связаться с редакцией для получения обратной связи и налаживания контакта.