Содержание
Что такое пресс-кит?
Пресс-кит — это набор текстовых, аудио- и визуальных материалов, предоставляющий полную информацию о продукте, событии, организации или личном бренде. Основная цель пресс-кита заключается в том, чтобы облегчить работу журналистов, обеспечивая их необходимыми фактами и данными для подготовки статей. Пресс-кит отвечает на вопросы, которые могут возникнуть у представителей СМИ, тем самым экономя время и усилия компаний на взаимодействие с журналистами.
Рассмотрим пример: когда на рынок выходит новая видеоигра, журналист может обратиться к пресс-киту вместо того, чтобы искать контакты разработчиков. В пресс-ките содержится информация о сюжете, графике и основных характеристиках игры, что позволяет ему быстро собрать материалы и сдать статью в срок. Пресс-кит играет роль паспорта компании или спикера, который помогает идентифицировать их на рынке, вместо того чтобы полагаться на устные объяснения.
Типы пресс-китов
Существует несколько видов пресс-китов, которые могут быть адаптированы под разные нужды и целевые аудитории:
- Пресс-кит о компании: Включает историю компании, её миссию, ключевых сотрудников и важные факты. Такой пресс-кит может быть полезен не только журналистам, но и акционерам, бизнес-партнерам и новым сотрудникам.
- Пресс-кит о событии: Содержит программу мероприятия, список спикеров, интервью и другую информацию, необходимую участникам. Также может включать карты и расписания.
- Пресс-кит для личного бренда: Сосредоточен на конкретной личности, включает её биографию, достижения и интересные факты.
Кроме того, пресс-киты могут быть печатными или цифровыми. Цифровые пресс-киты могут быть размещены на сайте компании в виде презентаций или лендингов. Печатные пресс-киты часто используются на мероприятиях и могут выглядеть как брошюры, оформленные в фирменном стиле компании.
Структура пресс-кита
Несмотря на отсутствие строгих правил по наполнению пресс-кита, его содержание может варьироваться в зависимости от типа. Тем не менее, существует ряд общих блоков, которые обычно присутствуют в пресс-ките:
- Данные о компании: Информация о годе основания, сфере деятельности и количестве клиентов.
- Данные о товарах или услугах: Подробное описание продукта, его уникальные свойства и фотографии.
- Логотипы: Включение различных форматов логотипов для удобства использования.
- Аудио- и визуальные материалы: Фотографии и видео, которые могут быть использованы журналистами.
- Контактные данные: Информация о том, как связаться с пресс-центром или конкретным человеком для дополнительных уточнений.
Значение пресс-кита
Пресс-кит является основополагающим документом для взаимодействия с журналистами. Он содержит ключевые сообщения и помогает донести до аудитории необходимую информацию. После того как PR-стратегия согласована, создание пресс-кита становится первой задачей для PR-менеджера. Пресс-кит должен быть доступен в электронном формате на сайте компании и в социальных сетях, что позволяет обеспечить его широкое распространение.
Кроме того, пресс-кит помогает систематизировать понимание бренда или спикера внутри компании. Часто оказывается, что самоопределение бренда отличается от того, как он воспринимается внешне. Поэтому тщательная подготовка пресс-кита может сыграть ключевую роль в формировании правильного имиджа компании на рынке.