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Was ist ein Press-Kit?
Ein Press-Kit ist ein Set aus Text-, Audio- und visuellen Materialien, das vollständige Informationen über ein Produkt, ein Ereignis, eine Organisation oder eine persönliche Marke bereitstellt. Das Hauptziel eines Press-Kits besteht darin, Journalisten die Arbeit zu erleichtern, indem es ihnen die notwendigen Fakten und Daten zur Verfügung stellt, um Artikel vorzubereiten. Das Press-Kit beantwortet Fragen, die bei Vertretern der Medien auftreten können, und spart so Zeit und Mühe der Unternehmen im Umgang mit Journalisten.
Betrachten wir ein Beispiel: Wenn ein neues Videospiel auf den Markt kommt, kann sich ein Journalist an das Press-Kit wenden, anstatt die Kontakte der Entwickler zu suchen. Im Press-Kit sind Informationen über die Handlung, Grafik und Hauptmerkmale des Spiels enthalten, was ihm ermöglicht, schnell Materialien zu sammeln und den Artikel pünktlich einzureichen. Das Press-Kit spielt die Rolle eines Reisepasses für das Unternehmen oder den Sprecher, der hilft, sie auf dem Markt zu identifizieren, anstatt sich auf mündliche Erklärungen zu verlassen.
Arten von Press-Kits
Es gibt mehrere Arten von Press-Kits, die an verschiedene Bedürfnisse und Zielgruppen angepasst werden können:
- Unternehmens-Press-Kit: Enthält die Geschichte des Unternehmens, seine Mission, Schlüsselmitarbeiter und wichtige Fakten. Ein solches Press-Kit kann nicht nur für Journalisten, sondern auch für Aktionäre, Geschäftspartner und neue Mitarbeiter nützlich sein.
- Ereignis-Press-Kit: Beinhaltet das Programm der Veranstaltung, eine Liste von Sprechern, Interviews und andere Informationen, die für die Teilnehmer erforderlich sind. Es kann auch Karten und Zeitpläne enthalten.
- Persönliches Marken-Press-Kit: Konzentriert sich auf eine bestimmte Persönlichkeit und enthält deren Biografie, Erfolge und interessante Fakten.
Darüber hinaus können Press-Kits gedruckt oder digital sein. Digitale Press-Kits können auf der Website des Unternehmens als Präsentationen oder Landing Pages veröffentlicht werden. Gedruckte Press-Kits werden häufig bei Veranstaltungen verwendet und können wie Broschüren im Corporate Design des Unternehmens gestaltet sein.
Struktur eines Press-Kits
Obwohl es keine strengen Regeln für den Inhalt eines Press-Kits gibt, kann dessen Inhalt je nach Typ variieren. Dennoch gibt es eine Reihe von allgemeinen Blöcken, die normalerweise in einem Press-Kit vorhanden sind:
- Unternehmensdaten: Informationen über das Gründungsjahr, das Tätigkeitsfeld und die Anzahl der Kunden.
- Produkt- oder Dienstleistungsdaten: Detaillierte Beschreibung des Produkts, seine einzigartigen Eigenschaften und Fotos.
- Logos: Einbeziehung verschiedener Logoformate zur einfachen Verwendung.
- Audio- und visuelle Materialien: Fotos und Videos, die von Journalisten verwendet werden können.
- Kontaktdaten: Informationen darüber, wie man das Pressezentrum oder eine bestimmte Person für weitere Klarstellungen kontaktieren kann.
Bedeutung des Press-Kits
Das Press-Kit ist ein grundlegendes Dokument für die Interaktion mit Journalisten. Es enthält wichtige Botschaften und hilft, die erforderlichen Informationen an die Zielgruppe zu vermitteln. Nachdem die PR-Strategie genehmigt wurde, wird die Erstellung des Press-Kits zur ersten Aufgabe für den PR-Manager. Das Press-Kit sollte im elektronischen Format auf der Website des Unternehmens und in sozialen Netzwerken verfügbar sein, um eine breite Verbreitung zu gewährleisten.
Darüber hinaus hilft das Press-Kit, das Verständnis der Marke oder des Sprechers innerhalb des Unternehmens zu systematisieren. Oft stellt sich heraus, dass die Selbstdefinition der Marke von der externen Wahrnehmung abweicht. Daher kann die sorgfältige Vorbereitung des Press-Kits eine entscheidende Rolle bei der Schaffung des richtigen Images des Unternehmens auf dem Markt spielen.
