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¿Qué es un press kit?
Un press kit es un conjunto de materiales textuales, de audio y visuales que proporciona información completa sobre un producto, evento, organización o marca personal. El objetivo principal del press kit es facilitar el trabajo de los periodistas, proporcionándoles los hechos y datos necesarios para la redacción de artículos. El press kit responde a las preguntas que pueden surgir a los representantes de los medios, ahorrando así tiempo y esfuerzo a las empresas en la interacción con los periodistas.
Consideremos un ejemplo: cuando un nuevo videojuego sale al mercado, un periodista puede recurrir al press kit en lugar de buscar los contactos de los desarrolladores. El press kit contiene información sobre la trama, gráficos y características principales del juego, lo que le permite reunir rápidamente materiales y entregar el artículo a tiempo. El press kit actúa como el pasaporte de la empresa o del portavoz, ayudando a identificarlos en el mercado, en lugar de depender de explicaciones verbales.
Tipos de press kits
Existen varios tipos de press kits que pueden adaptarse a diferentes necesidades y audiencias objetivo:
- Press kit de la empresa: Incluye la historia de la empresa, su misión, empleados clave y datos importantes. Este press kit puede ser útil no solo para periodistas, sino también para accionistas, socios comerciales y nuevos empleados.
- Press kit de evento: Contiene el programa del evento, lista de ponentes, entrevistas y otra información necesaria para los asistentes. También puede incluir mapas y horarios.
- Press kit para marca personal: Se centra en una personalidad específica, incluye su biografía, logros y datos interesantes.
Además, los press kits pueden ser impresos o digitales. Los press kits digitales pueden estar alojados en el sitio web de la empresa en forma de presentaciones o páginas de aterrizaje. Los press kits impresos se utilizan a menudo en eventos y pueden tener la apariencia de folletos diseñados con la identidad corporativa de la empresa.
Estructura del press kit
A pesar de la falta de reglas estrictas sobre el contenido de un press kit, su contenido puede variar según el tipo. Sin embargo, hay varios bloques comunes que generalmente se encuentran en un press kit:
- Datos de la empresa: Información sobre el año de fundación, sector de actividad y número de clientes.
- Datos sobre productos o servicios: Descripción detallada del producto, sus propiedades únicas y fotografías.
- Logotipos: Inclusión de diferentes formatos de logotipos para facilitar su uso.
- Materiales de audio y visuales: Fotografías y videos que pueden ser utilizados por los periodistas.
- Datos de contacto: Información sobre cómo contactar al centro de prensa o a una persona específica para aclaraciones adicionales.
Importancia del press kit
El press kit es un documento fundamental para la interacción con los periodistas. Contiene mensajes clave y ayuda a transmitir la información necesaria a la audiencia. Una vez que la estrategia de relaciones públicas está acordada, la creación del press kit se convierte en la primera tarea para el gerente de PR. El press kit debe estar disponible en formato electrónico en el sitio web de la empresa y en redes sociales, lo que permite su amplia difusión.
Además, el press kit ayuda a sistematizar la comprensión de la marca o portavoz dentro de la empresa. A menudo resulta que la autoidentificación de la marca difiere de cómo es percibida externamente. Por lo tanto, una preparación cuidadosa del press kit puede desempeñar un papel clave en la formación de la imagen correcta de la empresa en el mercado.
