Содержание
- Что такое пресс-ланч?
- Значение пресс-ланчей в PR
- Этапы пресс-ланча
- Интересный факт о пресс-ланчах
- Заключение
Что такое пресс-ланч?
Пресс-ланч представляет собой специальное мероприятие, организуемое для неформального общения представителей компании с журналистами. Это один из важнейших инструментов в сфере PR, цель которого — получить положительные упоминания о компании в средствах массовой информации. В пресс-ланче участвуют приглашенные журналисты, модератор и ключевые фигуры компании. Несмотря на название, часть «ланч» является условной; такие мероприятия могут проходить в любое время дня — за завтраком, обедом или ужином.
Место проведения также может варьироваться от уютных кафе до формальных залов для бизнес-мероприятий. Обычно пресс-ланч длится от одного до полутора часов. В отличие от пресс-конференции, где обычно ожидаются сенсационные события, пресс-ланч может быть организован без яркого инфоповода, но всегда с определённой темой, например, знакомство с новым генеральным директором или обсуждение итогов профильного исследования.
Значение пресс-ланчей в PR
Компании организуют пресс-ланчи для освещения определённого инфоповода и получения публикаций в СМИ. Эти мероприятия также предоставляют возможность наладить контакты с журналистами, что в будущем может значительно упростить процесс распространения пресс-релизов и других материалов компании. Пресс-ланч — это не только информационное, но и имиджевое событие, которое демонстрирует высокий статус компании.
Для некоторых журналистов пресс-ланч может стать приятной возможностью для отдыха, что не всегда гарантирует публикацию материалов о компании. Поэтому важно тщательно выбирать журналистов, которые действительно заинтересованы в мероприятии и пишут на схожие темы в соответствующих изданиях. Это поможет обеспечить более высокий уровень освещения и положительные упоминания в прессе.
Этапы пресс-ланча
Пресс-ланч проходит через несколько ключевых этапов:
- Встреча и рассадка гостей. Журналистам предлагаются напитки и закуски. На этом этапе можно раздать информационные буклеты с важной информацией о компании и мероприятии.
- Презентация. Спикер представляет себя и делится подготовленной информацией по анонсированной теме.
- Ответы на вопросы. После презентации представители СМИ могут задать вопросы по обсуждаемым темам.
- Мини-интервью. Журналисты могут задать вопросы, которые их интересуют, и это предоставляет возможность для получения эксклюзивных интервью.
- Подведение итогов. Модератор завершает мероприятие, благодарит всех участников за присутствие.
Интересный факт о пресс-ланчах
Чем более впечатляющим будет пресс-ланч, тем больше упоминаний в СМИ получит компания. Например, в 2019 году в онлайн-издании о моде BURO прошло мероприятие, целью которого было создание атмосферы высокой моды и искусства. Оно проводилось в театре Crave, меню разрабатывал шеф-повар московского ресторана, а напитки предоставляли компании SimpleWine и Starbucks. Кроме того, для создания интерактивности использовались технологии, такие как голосование с помощью QR-кодов. Этот пресс-завтрак продолжает упоминаться в различных источниках даже спустя несколько лет.
Важно отметить, что впечатления от пресс-ланчей имеют большее значение для B2C-сегмента. В B2B-секторе необычный формат не всегда гарантирует публикацию.
Заключение
Пресс-ланчи являются важным инструментом для компаний, стремящихся наладить связи с журналистами и повысить свою видимость в медиа. Организация таких мероприятий требует тщательной подготовки и выбора целевой аудитории, чтобы обеспечить максимальное внимание и положительные упоминания о компании в прессе. В конечном итоге, успешный пресс-ланч может значительно повысить имидж компании и её позиции на рынке.