Содержание
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз — это специализированный информационный документ, созданный компанией для распространения среди средств массовой информации (СМИ). Основная задача пресс-релиза заключается в том, чтобы представить новость так, чтобы она заинтересовала журналистов и побудила их к дальнейшему распространению информации. Как утверждают сами представители редакций, пресс-релиз служит «рыбой» для будущих материалов, предоставляя журналистам инфоповод для создания собственных публикаций.
Пресс-релизы играют важную роль в стратегиях PR, помогая бизнесам получать упоминания в СМИ. Благодаря этому компании могут не только привлекать внимание новой аудитории, но и напоминать о себе существующим клиентам, что, в свою очередь, способствует повышению узнаваемости и управлению репутацией. Эффективный пресс-релиз должен предложить журналистам интересные и убедительные инфоповоды, например, масштабные социальные инициативы, которые помогают формировать положительный имидж компании, заботящейся о сообществе.
Типы пресс-релизов
Пресс-релизы могут быть классифицированы на три основных типа в зависимости от целей публикации:
- Анонсирующие пресс-релизы: Содержат информацию о предстоящих событиях, таких как мероприятия или конференции. Их главная цель — привлечь внимание журналистов и пригласить их на мероприятие.
- Информирующие пресс-релизы: Описывают успехи или новинки компании. Они направлены на широкую аудиторию и помогают формировать положительный имидж.
- Официальные пресс-релизы: Отражают позицию компании по актуальным вопросам и помогают управлять ее репутацией. Обычно они публикуются в ответ на какие-либо события или кризисы.
Иногда информирующие пресс-релизы могут принимать форму пост-релизов, которые подводят итоги прошедшим событиям.
Структура пресс-релиза
При написании пресс-релиза используется принцип перевернутой пирамиды, где наиболее важная информация представлена в начале, а менее значительная — в конце. Это позволяет сразу захватить внимание журналистов и облегчает редактирование текста. Классическая структура пресс-релиза включает:
- Заголовок;
- Лид;
- Основная часть;
- Справка о компании;
- Дата;
- Контактные данные.
Ключевые элементы пресс-релиза
Заголовок
Заголовок — это первое, что увидит журналист, и он должен сразу обозначить суть события. Хорошо написанный заголовок способен привлечь внимание и заставить журналиста открыть пресс-релиз.
Лид
Лид — это краткий первый абзац, который содержит основную информацию о событии. Он отвечает на ключевые вопросы: кто, что, когда, зачем или почему, и должен быть написан в формате перевернутой пирамиды.
Основная часть
В основной части пресс-релиза подробно излагается информация о событии, следуя тому же принципу перевернутой пирамиды. Здесь также можно включать цитаты и комментарии ключевых участников события, чтобы сделать текст более живым и привлекательным.
Справка о компании
Этот раздел предоставляет дополнительные данные о компании, включая её профиль деятельности, историческую справку и рыночные показатели.
Дата и контактные данные
Дата помогает определить актуальность информации, а контактные данные позволяют журналистам быстро связаться с представителями компании для получения дополнительных комментариев.