Содержание
Что такое пресс-тур?
Пресс-тур представляет собой PR-мероприятие, организованное в формате экскурсии для представителей средств массовой информации. В результате таких мероприятий журналисты и блогеры создают видеорепортажи или статьи, делясь своими впечатлениями о компании. Чаще всего пресс-туры проводятся на закрытых для общественности объектах, таких как заводы, производственные цеха, строящиеся проекты или еще незапущенные курорты и выставки. Однако нередко такие мероприятия проходят и в доступных для всех местах, чтобы привлечь к ним дополнительное внимание.
Участниками пресс-туров становятся журналисты, блогеры и общественные деятели, стремящиеся получить эксклюзивную информацию о компании. Экскурсию обычно проводит представитель организации, который делится информацией о достижениях компании, организует фуршеты и дарит подарки.
Также пресс-туры могут организовываться государственными структурами для продвижения достопримечательностей или новых культурных объектов в регионе. Например, в 2023 году пресс-тур был организован Администрацией Гомельской области в Беларуси.
Цели пресс-тура
Основной задачей пресс-тура является повышение узнаваемости бренда и лояльности клиентов. В зависимости от информационного повода и PR-стратегии могут выделяться и другие цели:
- Знакомство СМИ с компанией: Пресс-тур может быть организован для знакомства журналистов с новым продуктом, услугой или руководством компании. В программе обычно предусмотрены экскурсия и пресс-конференция для демонстрации открытости компании.
- Презентация нового продукта: Пресс-тур часто включает в себя анонс новинок. Журналистам предоставляется возможность узнать о новом продукте и протестировать его.
- Объявление о запуске: Компании проводят пресс-туры для информирования о новых филиалах, объектах или технологических решениях, подчеркивая свои экологические инициативы.
Этапы подготовки пресс-тура
Организация пресс-тура требует тщательной подготовки и учета ряда факторов:
- Формулировка цели: Это определяет, какие СМИ и спикеры будут приглашены, а также программу мероприятия.
- Определение даты и формата: Важно согласовать дату с ключевыми событиями, такими как юбилеи или награды, и выбрать формат, учитывающий целевую аудиторию.
- Составление списка гостей: PR-специалисты должны выбрать журналистов с учетом их интересов и тематики их публикаций.
- Подготовка анонса: Анонс мероприятия должен содержать информацию о выгодах для гостей.
- Создание программы мероприятия: Включает расписание экскурсии, пресс-конференций и обедов.
- Логистика: Необходимо продумать транспорт для гостей и их комфорт во время поездок.
- Презентационный пакет: Включает образцы продукции, буклеты и брендированные сувениры.
Оценка эффективности пресс-тура
Эффективность пресс-тура оценивается по количеству публикаций и их охвату. Дополнительные критерии могут включать:
- Полученные фото и видео, которые могут быть использованы в маркетинговых материалах.
- Объем продаж после выхода материалов.
- Количество подписанных партнерских соглашений.
Компании также могут организовывать пресс-туры для анонса новых мероприятий или открытий, что помогает привлечь клиентов и обеспечить большой поток посетителей в первые дни. Эффективность в таких случаях измеряется количеством новых клиентов и интересом к продукции или услугам.