Содержание
- Что такое стратегическая сессия
- Зачем проводят стратегические сессии
- Кто участвует в стратегической сессии
- Из чего состоит стратегическая сессия
- Как провести стратегическую сессию
Что такое стратегическая сессия
Стратегическая сессия, или стратсессия, представляет собой важное мероприятие, на котором ключевые сотрудники и руководство компании совместно разрабатывают планы по развитию бизнеса и принимают решения, способные повлиять на его будущее. Обычно такие сессии проводятся в начале или конце финансового года, однако могут быть организованы и в любое другое время в ответ на резкие изменения на рынке.
Каждая стратсессия сосредоточена на одной ключевой теме, которая может варьироваться от планирования продаж до выбора маркетинговой стратегии или поиска путей выхода из кризисных ситуаций. В отличие от обычных совещаний, стратсессия может длиться от нескольких часов до нескольких дней, и включает в себя несколько этапов, к которым участники готовятся заранее. Важным аспектом является открытость диалога между всеми участниками, что может быть достигнуто с помощью различных методов, таких как бизнес-игры и элементы тимбилдинга.
Зачем проводят стратегические сессии
Стратсессия помогает команде выйти из повседневной рутины и сосредоточиться на более глобальных аспектах бизнеса, синхронизировав задачи отделов с общей стратегией компании. В ходе сессии участники совместно ищут решения актуальных проблем, определяют долгосрочные цели и разрабатывают стратегии для их достижения. Основные цели проведения стратегических сессий включают:
- Разработка стратегии развития компании, проекта или направления.
- Определение долгосрочных приоритетов.
- Создание новых продуктов и бизнес-моделей.
- Поиск решений для актуальных проблем, таких как падение прибыли или растущая конкуренция.
- Установление контакта между руководством и специалистами, что способствует повышению вовлеченности сотрудников в работу компании.
Кроме того, на таких сессиях обсуждаются способы улучшения работы над текущими проектами и повышения эффективности сотрудников.
Кто участвует в стратегической сессии
Состав участников стратегической сессии может варьироваться в зависимости от целей и задач мероприятия. Обычно в сессии участвуют:
- Топ-менеджеры (руководители первого звена);
- Начальники отделов (линейные руководители);
- Ведущие сотрудники различных отделов;
- Отраслевые эксперты;
- Инвесторы;
- Клиенты.
Как правило, на стратсессии присутствуют собственники и руководители высшего уровня, такие как президент и вице-президент компании, а также генеральные и коммерческие директора. Они играют ключевую роль в определении вектора развития компании, поэтому все стратегические решения обсуждаются с ними. В зависимости от темы сессии могут быть приглашены и отраслевые эксперты, а также клиенты для получения обратной связи.
Из чего состоит стратегическая сессия
Структура стратегической сессии зависит от целей, масштабов бизнеса и состава участников, но в целом можно выделить пять ключевых этапов:
- Вступление. Ведущий объявляет цель и формат сессии, создавая атмосферу открытого общения.
- Обзор текущего положения дел. Участники погружаются в контекст обсуждения, получая аналитику по теме.
- Мозговой штурм. Участники генерируют идеи, которые затем отбираются для дальнейшей разработки.
- Презентация и обсуждение предложений. Лучшие идеи обсуждаются и дорабатываются в процессе дискуссии.
- Подведение итогов. Ведущий формулирует выводы и согласованные направления развития на ближайшие годы.
При необходимости основные блоки могут повторяться для углубленного обсуждения каждого вопроса.
Как провести стратегическую сессию
Проведение стратегической сессии требует тщательной подготовки. Рекомендуется начинать процесс за месяц до запланированной даты. Этапы подготовки включают:
- Определение цели сессии, которая должна включать конкретный ожидаемый результат.
- Выбор участников в зависимости от масштабов обсуждаемых вопросов.
- Сбор и визуализация данных для введения участников в курс дела.
- Разработка сценария, включающего последовательность этапов и необходимые инструменты.
В ходе самой сессии важно установить правила, придерживаться повестки и четко излагать принятые решения. В конце мероприятия следует собрать обратную связь для оценки его эффективности. Если бизнес не готов самостоятельно проводить такие сессии, можно обратиться за помощью к консалтинговым компаниям.
Регулярные стратсессии более актуальны для крупных компаний, тогда как малым и начинающим бизнесам рекомендуется проводить их чаще, что позволяет находить новые идеи и адаптироваться к изменениям на рынке.