Inhalt
- Was ist kalte Mailings?
- Wozu sind kalte Mailings nötig?
- Wie unterscheidet man kalte Mails von Spam?
- Wie schreibt man kalte Mails richtig?
Was ist kalte Mailings?
Kalte Mailings sind das Versenden von Nachrichten an Benutzer ohne deren vorherige Zustimmung. Obwohl solche Mails als Spam wahrgenommen werden können, gibt es viele Unterschiede zwischen ihnen und massenhaften Spam-Versendungen. Das Hauptmerkmal von kalten Mailings ist, dass sie manuell von einer Unternehmens- oder persönlichen E-Mail an spezifische Empfänger gesendet werden, und nicht an ein öffentliches Publikum. Wenn kalte Mails jedoch über spezielle Dienste versendet werden, fallen sie automatisch in die Spam-Kategorie.
Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass die Empfänger kalte Mails öffnen und nicht in den Papierkorb verschieben, ist es notwendig, die Mailings sorgfältig vorzubereiten. Kalte Mailings werden in verschiedenen Bereichen eingesetzt, einschließlich Bildung, Medizin, Bauwesen, Marketing, Design und Event-Industrie.
Wozu sind kalte Mailings nötig?
Kalte Mails sind ein wichtiges Werkzeug im Arsenal des E-Mail-Marketings zur Akquise neuer Kunden. Mit ihnen werden kommerzielle Angebote, Preislisten, Jobeinladungen und Kooperationsangebote versendet. Kalte Mails können dem Geschäft viele Vorteile bringen:
- Erweiterung des Kundenstamms: Das Hauptziel solcher Mails besteht darin, potenziell interessierte Zielgruppen anzusprechen, was wiederum zur Erweiterung des Kundenstamms beiträgt.
- Komfort für die Kunden: Mails erfordern keine sofortige Antwort, sodass die Empfänger entscheiden können, wann es ihnen passt, die Nachricht zu lesen und wie viel Zeit sie dafür aufwenden möchten.
- Langfristige Präsenz: Kalte Mails bleiben im Posteingang, bis der Empfänger sich entscheidet, sie zu löschen, was es ihm ermöglicht, jederzeit auf die Nachricht zurückzukommen.
Häufig werden kalte Mails verwendet, um zur Zusammenarbeit einzuladen, was ihre Bedeutung in der Geschäftskommunikation unterstreicht.
Wie unterscheidet man kalte Mails von Spam?
Jede Art von Mailing hat ihre eigenen einzigartigen Merkmale und Ziele. Es ist wichtig, die Unterschiede zu verstehen, um nicht in die Kategorie von Spammern zu fallen. Unten steht eine Tabelle, die kalte Mailings, Spam und andere Arten von Mailings vergleicht:
| Art des Mailings | Was ist das? | Zielhandlung | Wert des Angebots | Personalisierung | Informationen über den Absender | Versandmethode |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kalte Mailing | Brief an einen bestimmten Benutzer ohne dessen Zustimmung | Suche nach Mitarbeitern, Kunden, Partnern | Kooperationsangebot | Kenntnis des Namens des Empfängers und seiner Firma | Kontaktinformationen des Absenders | Von einer persönlichen E-Mail |
| Spam | Massenversand ohne Zustimmung der Empfänger | Verkäufe und betrügerische Handlungen | Betrügerische Angebote | Unbekannte Absender | Keine Kontaktinformationen | Von einer persönlichen E-Mail oder Diensten |
| Promo Mailing | Massenversand mit Zustimmung der Benutzer | Verkäufe | Angebote für Produkte/Dienstleistungen | Kenntnis der Interessen der Abonnenten | Im Namen des Unternehmens | Über E-Mail-Marketing-Dienste |
| Content Mailing | Massenversand mit Zustimmung der Benutzer | Steigerung der Loyalität der Abonnenten | Nützliche Materialien | Kenntnis der Interessen des Publikums | Im Namen des Unternehmens | Über E-Mail-Marketing-Dienste |
Wie schreibt man kalte Mails richtig?
Um zu vermeiden, dass eine kalte Mail zu Spam wird, ist es notwendig, ihr Ziel und ihre Struktur sorgfältig zu durchdenken. Es ist wichtig, den Inhalt der Nachricht klar zu kommunizieren und zu betonen, warum Ihr Angebot für den Empfänger von Interesse sein sollte. Wenn Sie beispielsweise einem Kandidaten ein Jobangebot senden, stellen Sie sicher, dass die Bedingungen und der Inhalt seinen beruflichen Erfahrungen und Erwartungen entsprechen.
Hier sind einige Empfehlungen für das Schreiben kalter Mails:
- An wen senden: Sammeln Sie E-Mail-Adressen aus offenen Quellen oder bei persönlichen Treffen, vorausgesetzt, diese Adressen sind für Angebote gedacht.
- Name und Adresse des Absenders: Die Mail sollte von einer realen Person stammen, also senden Sie sie von einer Unternehmensadresse unter Ihrem Namen.
- Betreff der Mail: Geben Sie kurz das Thema an, das dem Inhalt der Mail entspricht, und vermeiden Sie irreführende Formulierungen.
- Personalisierung: Sprechen Sie den Empfänger mit Namen an und erklären Sie, warum Sie ihm gerade schreiben.
- Nutzen: Stellen Sie klar, was genau Sie anbieten und wie dies für den Empfänger von Nutzen sein kann.
- Umfang: Halten Sie den Text kurz und prägnant, und vermeiden Sie überflüssige Informationen zu Beginn.
Wenn Sie diese Empfehlungen befolgen, können Sie ein effektives kaltes Mailing erstellen, das die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich zieht und die Chancen auf eine erfolgreiche Interaktion erhöht.
