Inhalt
- Was ist ein Mail-Server?
- Wie funktioniert ein Mail-Server?
- E-Mail-Systemprotokolle
- Eigener Mail-Server oder fertige Lösung?
Was ist ein Mail-Server?
Ein Mail-Server ist ein spezialisiertes Programm, das für den Empfang, die Verarbeitung und den Versand von E-Mails verantwortlich ist. Er erfüllt eine Schlüsselrolle im Nachrichtenübertragungsprozess, indem er den Absender und den Empfänger bestimmt und dann die Nachricht an die richtige Adresse weiterleitet. Bekannte Mail-Anbieter wie Gmail, Mail.ru und Yandex verfügen über zahlreiche Mail-Server. Dies gewährleistet eine stabile und schnelle Versendung und Zustellung großer Mengen an E-Mails, die von ihren Nutzern generiert werden. Beispielsweise, wenn Sie eine E-Mail von einem Yandex-Postfach an Gmail senden, sind an diesem Prozess die Server beider Anbieter beteiligt.
Wie funktioniert ein Mail-Server?
Lassen Sie uns verstehen, wie ein Mail-Server funktioniert, indem wir eine einfache Analogie verwenden. Das Versenden einer E-Mail von Gmail an Mail.ru kann mit dem Versenden eines gewöhnlichen Briefes von Russland nach Frankreich verglichen werden.
- Sie schreiben eine E-Mail und klicken auf die Schaltfläche „Senden“. Das Programm überträgt die Nachricht an den Server.
- Beim Versenden eines physischen Briefes legen Sie ihn in den Briefkasten.
- Der Mail-Server von Gmail überträgt die Nachricht an den Server von Mail.ru.
- Die Postmitarbeiter überprüfen die Adresse auf dem Umschlag und senden ihn nach Frankreich weiter.
- Mail.ru erhält den Brief und leitet ihn an den richtigen Nutzer weiter.
- Die französische Post liefert den Brief an den Empfänger.
- Der Empfänger öffnet und liest Ihre Nachricht.
Im Gegensatz zur traditionellen Post geschieht all dies in der E-Mail-Welt sofort und automatisch, ohne menschliches Eingreifen.
E-Mail-Systemprotokolle
Für die Verarbeitung von E-Mails werden verschiedene Protokolle verwendet, darunter:
- Simple Mail Transfer Protocol (SMTP): wird verwendet, um E-Mails an den Server zu senden.
- Post Office Protocol 3 (POP3): ermöglicht den Empfang von E-Mails vom Mail-Server und deren Übertragung an den Empfänger.
- Internet Message Access Protocol (IMAP): ruft ebenfalls E-Mails vom Server ab, arbeitet jedoch direkt mit der Post auf dem Server, anstatt sie lokal herunterzuladen. Dies macht IMAP sicherer und zuverlässiger.
Schematisch kann der Prozess des E-Mail-Austauschs durch folgendes Diagramm dargestellt werden:
Eigener Mail-Server oder fertige Lösung?
Wenn Sie ein Postfach für persönliche Zwecke benötigen, können Sie es völlig kostenlos erstellen. Für Unternehmen ist es jedoch sinnvoller, eine Unternehmens-E-Mail mit einer einzigartigen Domain-Adresse zu verwenden, wodurch sofort klar wird, von wem die Nachricht stammt. Ein Unternehmen kann viele Postfächer für verschiedene Zwecke haben: für allgemeine Korrespondenz, für jeden Mitarbeiter und sogar ein separates Postfach für Massenmails.
Für die Erstellung einer Unternehmens-E-Mail können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
- Fertige Lösung: Anbieter wie Yandex, Gmail und Mail.ru bieten die Möglichkeit, Unternehmens-Postfächer auf ihren Servern zu erstellen. Obwohl diese Dienstleistung meist kostenpflichtig ist, gibt es auch kostenlose Optionen, z. B. von Mail.ru. Die Vorteile einer fertigen Lösung umfassen:
- Schnelle Einrichtung;
- Moderat Kosten;
- Zusätzliche Dienstleistungen;
- Technischer Support.
- Mail auf eigener Domain: Kauf einer Domain und Erstellung eines Postfachs mit gleichem Namen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise „Kosmos“ heißt, können Sie die Domain cosmos.ru registrieren und die E-Mail info@kosmos.ru erstellen. Diese Methode ist vorteilhaft, da Sie nur für die Domain bezahlen und das Postfach kostenlos erstellt wird.
- Eigener Server: Der Aufbau eines eigenen Servers zur Verarbeitung von Unternehmens-E-Mails kann ein komplexer und kostspieliger Prozess sein. Sie benötigen Investitionen in Hardware oder Miete eines Online-Servers sowie einen Systemadministrator.
Es ist wichtig zu beachten, dass für Massenmails nicht direkt Ihre eigene E-Mail verwendet werden sollte, da dies zu einer Sperrung des Domainnamens und zur Einstufung von E-Mails als Spam führen kann. In einigen Fällen wird der Besitz eines eigenen Servers notwendig, z. B. für große Unternehmen, die täglich eine große Anzahl von E-Mails versenden oder mit sensiblen Informationen arbeiten.
