Contenido
- ¿Qué es un servidor de correo?
- ¿Cómo funciona un servidor de correo?
- Protocolos de sistemas de correo electrónico
- ¿Servidor de correo propio o solución lista?
¿Qué es un servidor de correo?
Un servidor de correo es un programa especializado que se encarga de recibir, procesar y enviar correos electrónicos. Cumple una función clave en el proceso de transmisión de mensajes, identificando al remitente y al destinatario, y luego redirigiendo el correo a la dirección correcta. Proveedores de correo populares, como Gmail, Mail.ru y Yandex, cuentan con múltiples servidores de correo. Esto garantiza el envío y la entrega estables y rápidas de grandes volúmenes de correos generados por sus usuarios. Por ejemplo, si envías un correo desde una cuenta de Yandex a Gmail, en este proceso estarán involucrados los servidores de ambos proveedores.
¿Cómo funciona un servidor de correo?
Vamos a entender cómo funciona un servidor de correo utilizando una analogía simple. Enviar un correo electrónico de Gmail a Mail.ru se puede comparar con enviar una carta común de Rusia a Francia.
- Escribes un correo electrónico y presionas el botón "Enviar". El programa envía el mensaje al servidor.
- Al enviar una carta física, la colocas en un buzón.
- El servidor de Gmail envía la carta al servidor de Mail.ru.
- Los empleados del correo verifican la dirección en el sobre y la reenvían a Francia.
- Mail.ru recibe la carta y la dirige al usuario correspondiente.
- El correo francés entrega la carta al destinatario.
- El destinatario abre y lee tu carta.
A diferencia del correo tradicional, todas estas acciones en el correo electrónico ocurren de forma instantánea y automática, sin la intervención humana.
Protocolos de sistemas de correo electrónico
Para procesar correos electrónicos se utilizan diversos protocolos, entre los cuales se encuentran:
- Protocolo de transferencia de correo simple (SMTP): se utiliza para enviar correos al servidor.
- Protocolo de oficina de correos 3 (POP3): permite recibir correos del servidor de correo y transferirlos al destinatario.
- Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP): también extrae correos del servidor, pero trabaja directamente con el correo en el servidor, en lugar de descargarlos localmente. Esto hace que IMAP sea más seguro y confiable.
Esquemáticamente, el proceso de intercambio de correos se puede representar con el siguiente diagrama:
¿Servidor de correo propio o solución lista?
Si necesitas una cuenta de correo para uso personal, puedes crearla de forma completamente gratuita. Sin embargo, para las empresas es más conveniente utilizar correo corporativo con una dirección de dominio única, lo que permite entender inmediatamente de quién proviene el mensaje. Una empresa puede tener múltiples cuentas de correo para diversos propósitos: para correspondencia general, para cada empleado e incluso una cuenta separada para envíos masivos.
Para crear correo corporativo, puedes elegir una de las siguientes opciones:
- Solución lista: proveedores como Yandex, Gmail y Mail.ru ofrecen la posibilidad de crear cuentas de correo corporativo en sus servidores. Aunque a menudo este servicio es de pago, también hay opciones gratuitas, por ejemplo, de Mail.ru. Las ventajas de una solución lista incluyen:
- Conexión rápida;
- Costo moderado;
- Servicios adicionales;
- Soporte técnico.
- Correo en su propio dominio: compra de un dominio y creación de una cuenta de correo con un nombre similar. Por ejemplo, si tu empresa se llama "Cosmos", puedes registrar el dominio cosmos.ru y crear el correo info@cosmos.ru. Este método es ventajoso, ya que solo pagas por el dominio, y la cuenta de correo se crea de forma gratuita.
- Servidor propio: desplegar un servidor propio para procesar correo corporativo puede ser un proceso complicado y costoso. Necesitarás invertir en hardware o alquilar un servidor en línea, además de contar con un administrador de sistemas.
Es importante recordar que para envíos masivos no se debe utilizar tu correo directamente, ya que esto puede llevar al bloqueo del nombre de dominio y a que los correos caigan en spam. En algunos casos, tener un servidor propio se vuelve necesario, por ejemplo, para grandes empresas que envían una gran cantidad de correos diariamente o que trabajan con información confidencial.
