Inhalt
- Was ist eine Datenschutzerklärung?
- Schlüsselbegriffe
- Warum ist eine Datenschutzerklärung notwendig?
- Folgen der fehlenden Datenschutzerklärung
- Struktur der Datenschutzerklärung
Was ist eine Datenschutzerklärung?
Die Datenschutzerklärung ist ein wichtiges Dokument, das beschreibt, wie ein Unternehmen die personenbezogenen Daten seiner Nutzer verarbeitet und verwendet. Dieses Dokument ist für alle Organisationen, die persönliche Daten von Nutzern sammeln und verarbeiten, verpflichtend. Das Fehlen einer Datenschutzerklärung oder die Nichteinhaltung ihrer Bedingungen kann zu ernsthaften Konsequenzen führen, einschließlich Geldstrafen und sogar zur Sperrung der Website.
Schlüsselbegriffe
Bevor wir in die Details der Datenschutzerklärung eintauchen, ist es wichtig, die Schlüsselbegriffe zu klären, die in diesem Bereich häufig vorkommen:
- Betreiber — dies ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten von Nutzern sammelt und verarbeitet.
- Betroffener — dies ist die Person, deren Daten vom Betreiber gesammelt werden. Es ist der Nutzer, der mit der Website interagiert.
- Personenbezogene Daten — alle Informationen, die zur Identifizierung eines Nutzers verwendet werden können, einschließlich Name, Kontaktdaten, Fotos und ähnliche Informationen.
Warum ist eine Datenschutzerklärung notwendig?
Eine Datenschutzerklärung ist in folgenden Fällen erforderlich:
- Die Website hat Formulare zur Datensammlung, wie Registrierungen, Feedback und Newsletter-Abonnements.
- Die Website verwendet Technologien wie Cookies, um das Verhalten der Nutzer zu verfolgen.
- Es gibt Webanalyse-Tools wie Yandex.Metrica oder Google Analytics.
Tatsächlich müssen fast alle Websites, einschließlich Online-Shops, sozialer Netzwerke und Bildungsplattformen, eine Datenschutzerklärung haben, unabhängig von ihrem Besuchsaufkommen oder Alter.
Folgen der fehlenden Datenschutzerklärung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Deutschland unterliegt den gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich des Gesetzes Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“. Die Nichteinhaltung der Vorschriften dieses Gesetzes kann zu Geldstrafen und Sanktionen führen. Insbesondere droht dem Betreiber eine Geldstrafe von 30.000 bis 60.000 Rubel, wenn die Datenschutzerklärung auf der Website fehlt. Wenn eine Datenschutzerklärung vorhanden ist, aber die Bedingungen nicht eingehalten werden, kann die Geldstrafe zwischen 60.000 und 100.000 Rubel liegen.
Die Geldstrafen können für juristische Personen, einschließlich großer Unternehmen, steigen. Zum Beispiel wurden 2021 Twitter, Facebook und WhatsApp mit 36 Millionen Rubel bestraft, weil sie die Anforderungen zur Lokalisierung von Daten russischer Nutzer nicht eingehalten hatten.
Struktur der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung sollte klar und verständlich für die Nutzer sein. Die Hauptbestandteile, die in das Dokument aufgenommen werden müssen:
- Informationen über den Betreiber — Name, Adresse und Kontaktdaten.
- Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung — rechtliche Grundlagen, auf denen die Datenverarbeitung erfolgt.
- Ziele der Datensammlung — Erklärung, warum Daten gesammelt werden und wie sie verwendet werden.
- Liste der gesammelten Daten — Angabe aller Arten von personenbezogenen Daten, die der Betreiber sammelt.
- Verwendungsbedingungen der Daten — Informationen darüber, wie die Daten verarbeitet und gespeichert werden.
- Datensicherheit — Maßnahmen, die zum Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer ergriffen werden.
Zusätzlich können Punkte zur Übertragung von Daten an Dritte, zur grenzüberschreitenden Datenübertragung und zu häufig gestellten Fragen aufgenommen werden. All diese Abschnitte helfen den Nutzern, die Datenschutzerklärung besser zu verstehen und Vertrauen in den Schutz ihrer Daten zu gewinnen.
