Projektmanager

Inhalt

• Definition des Projektmanagers
• Aufgaben des Projektmanagers
• Schlüsselkompetenzen
• Nachfrage nach dem Beruf
• Wie man Projektmanager wird

Definition des Projektmanagers

Ein Projektmanager ist eine Schlüsselperson in der Organisation und Umsetzung von Projekten, verantwortlich für eine sorgfältige Planung und Ausführung der Aufgaben. Sein Hauptziel besteht darin, die Effizienz der Teamarbeit innerhalb der vorgegebenen Fristen und Budgets sicherzustellen. Ein Projekt kann als jede einzigartige, zeitlich begrenzte Veranstaltung betrachtet werden, sei es die Erstellung einer neuen mobilen Anwendung oder die Entwicklung einer Website. In den meisten Fällen fungieren Projektmanager als Führer, die den gesamten Prozess organisieren, beginnend mit der Festlegung von Zielen und Aufgaben bis hin zu deren Erreichung.

Obwohl Hochzeitsfeiern und Firmenfeiern ebenfalls Projekte sind, wird im Bereich Eventmanagement häufig einfach der Begriff „Manager“ verwendet. Der Begriff „Projektmanager“ ist jedoch in der Informationstechnologie und Softwareentwicklung verbreiteter. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Aspekte des Projektmanagements im IT-Bereich.

Aufgaben des Projektmanagers

Im Rahmen seiner Arbeit sieht sich der Projektmanager mit vielen Aufgaben konfrontiert, beginnend mit der Festlegung von Zielen bis hin zur Unterstützung des Teamgeistes. Der Prozess der Projektdurchführung kann voller unerwarteter Herausforderungen sein, die schnelles Handeln und Entscheidungen erfordern.

Elemente des Projektmanagements

• Zielsetzung. Der Manager zerlegt die allgemeinen Ziele in kleinere, handhabbare Aufgaben und verteilt sie unter den Teammitgliedern.
• Planung. Es wird ein detaillierter Aktionsplan erstellt, der den Status der Aufgaben und den Fortschritt der Arbeit berücksichtigt.
• Risikobewertung und -management. Vor Beginn des Projekts analysiert der Projektmanager potenzielle Risiken und deren Auswirkungen auf Zeitrahmen und Budget.
• Teammanagement. Der Manager überwacht die Auslastung des Teams, organisiert die Zusammenarbeit und löst Konflikte.
• Zeitmanagement. Es wird die benötigte Zeit für die Erledigung der Aufgaben geschätzt, ein Zeitplan erstellt und der Zeitrahmen überwacht.
• Budgetierung. Ein Ausgabenplan wird erstellt und die laufenden Kosten werden überwacht.
• Dokumentation. Die Projektdokumentation wird geführt, einschließlich der Beschreibung der Prozesse und der Produktarchitektur.
• Kommunikation mit Kunden und angrenzenden Abteilungen. Der Manager fungiert als Vermittler zwischen dem Kunden und dem Team.

Schlüsselkompetenzen

Ein erfolgreicher Projektmanager sollte sowohl über allgemeine (Soft Skills) als auch über berufliche (Hard Skills) Fähigkeiten verfügen.

Allgemeine Fähigkeiten (Soft Skills)

• Stressresistenz. Die Fähigkeit, unter Unsicherheiten zu arbeiten und sich schnell an Veränderungen anzupassen.
• Führungskompetenz. Die Fähigkeit, das Team zu leiten und seine Mitglieder zu motivieren.
• Organisationsfähigkeiten. Fähigkeiten zur Koordination der Teamaktivitäten und zur Ressourcenverteilung.
• Zeitmanagement. Die Fähigkeit, die eigene Zeit und die Zeit des Teams effektiv zu planen.
• Kommunikationsfähigkeit. Die Fähigkeit, mit dem Team und den Stakeholdern zu interagieren.
• Englischkenntnisse. Auf B2-Niveau für die Arbeit mit englischsprachigen Tools und Dienstleistungen.

Berufliche Fähigkeiten (Hard Skills)

Die beruflichen Fähigkeiten von Projektmanagern lassen sich in zwei Gruppen unterteilen: Methoden des Projektmanagements und spezifisches Wissen, das mit einer bestimmten Branche verbunden ist. Zu den grundlegenden Methoden des Projektmanagements gehören:

• Wasserfall, Agile, Scrum, Kanban, CPM;
• SWOT-Analyse und Risikospirale;
• Visualisierungstools: Trello, Miro;
• Projektmanagementsoftware: Jira, Confluence;
• Gantt-Diagramme und RACI-Matrix;
• SQL für die Arbeit mit Datenbanken.

Die spezifischen technischen Kenntnisse hängen von der Branche ab: Für IT-Manager ist es wichtig, Programmiersprachen zu kennen, während Bauherren in der Lage sein müssen, technische Dokumentationen zu lesen.

Nachfrage nach dem Beruf

Der Projektmanager gilt als einer der gefragtesten Berufe der heutigen Zeit. Stand März 2024 sind auf hh.ru über 4000 Stellenangebote registriert. Die größte Nachfrage besteht in den Bereichen IT, Bauwesen, Finanzsektor und Dienstleistungen für Unternehmen.

Hohe Gehälter ziehen ebenfalls Aufmerksamkeit auf diesen Beruf. Einsteiger können mit einem Einkommen von 50 bis 80.000 Rubel rechnen, während erfahrene Projektmanager zwischen 100.000 und 200.000 Rubel im Monat verdienen. In großen IT-Unternehmen kann das Gehalt 200.000 Rubel übersteigen.

Wie man Projektmanager wird

Um ein erfolgreicher Projektmanager zu werden, ist es notwendig, Erfahrung im Management und eine gute technische Basis zu haben. Der Weg in den Beruf kann unterschiedlich sein: über die Entwicklung oder über das Management. Entwickler müssen ihre Soft Skills entwickeln, während Manager die technische Seite des Produkts beherrschen sollten.

Viele Bildungsplattformen bieten Kurse im Projektmanagement an, die von grundlegenden Kenntnissen bis hin zu spezialisierten Fähigkeiten reichen. Das Vorhandensein von Berufszertifikaten wie PMP erhöht die Wettbewerbsfähigkeit eines Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt.