SPF-Eintrag

Inhalt

• Was ist SPF (Sender Policy Framework)
• Wie funktioniert ein SPF-Eintrag
• Warum ist ein SPF-Eintrag notwendig
• Wie man SPF für Newsletter einrichtet
• Wie man SPF überprüft

Was ist SPF (Sender Policy Framework)

SPF (Sender Policy Framework) ist ein Mechanismus, der es Domaininhabern ermöglicht, festzulegen, welche IP-Adressen berechtigt sind, E-Mails im Namen ihrer Domain zu versenden. Dies geschieht durch einen speziellen SPF-Eintrag, der in die Domain-Einstellungen als Zeichenkette in Form eines Buchstabencodes hinzugefügt wird. Zum Beispiel könnte der Eintrag so aussehen:

v=spf1 ip4:176.57.223.0/24 -all

In diesem Fall:

• v: Version von SPF, immer gleich v=SPF1;
• ip4: IP-Adresse, von der das Versenden von E-Mails erlaubt ist;
• -all: Mechanismus, der bestimmt, wie mit E-Mails umgegangen wird, die von anderen IP-Adressen gesendet werden.

Dieser Eintrag ist strikt und erlaubt das Versenden von E-Mails nur von der angegebenen IP. Alle anderen E-Mails werden aufgrund des Mechanismus „-all“ blockiert.

Wie funktioniert ein SPF-Eintrag

Beim Versenden einer E-Mail überprüft der Mailserver des Empfängers die IP-Adresse, von der die Nachricht gesendet wurde, und vergleicht sie mit der Liste, die im SPF-Eintrag angegeben ist. Wenn die IP-Adresse in der Liste vorhanden ist, wird die E-Mail überprüft und gelangt in den Posteingang. Andernfalls kann sie vom E-Mail-Anbieter blockiert werden.

Bei fehlendem SPF-Eintrag erhöht sich die Wahrscheinlichkeit der Zustellung der E-Mail, was Möglichkeiten für Betrüger eröffnet, die im Namen Ihres Unternehmens Nachrichten versenden können, um persönliche Daten von Abonnenten zu stehlen.

Warum ist ein SPF-Eintrag notwendig

Trotz der offensichtlichen Vorteile vernachlässigen viele Domaininhaber die Einrichtung von SPF. Das Einrichten dieses Eintrags dauert nur wenige Minuten, kann jedoch das Risiko verschiedener Probleme erheblich verringern.

Die Hauptgründe für die Einrichtung von SPF:

• Schutz der Domain vor Spoofing: Betrüger senden häufig E-Mails, in denen sie sich als bekannte Unternehmen ausgeben, was zu Datenlecks von Benutzern führen kann.
• Verbesserung der E-Mail-Zustellung: E-Mail-Anbieter sind wohlwollender gegenüber Absendern, die E-Mail-Authentifizierung, einschließlich SPF, implementiert haben.
• Zusätzliche Möglichkeiten: Das Vorhandensein eines SPF-Eintrags ermöglicht die Anbindung an Dienste zur Erfassung erweiterten Statistiken zu versendeten Newslettern.

Wie man SPF für Newsletter einrichtet

Um einen SPF-Eintrag einzurichten, benötigen Sie Zugriff auf die Einstellungen Ihrer Domain. Wenn Sie E-Mails nur über E-Mail-Anbieter senden, richten Sie SPF in Ihrem Konto ein, indem Sie den Anweisungen von Diensten wie Yandex, Google oder Mail.ru folgen.

Wenn Sie einen Newsletter-Service verwenden, müssen Sie Änderungen im DNS-Eintrag Ihrer Domain vornehmen. Beachten Sie, dass der SPF-Eintrag alle IP-Adressen enthalten muss, von denen das Versenden von E-Mails erlaubt ist. Wenn Sie mehrere Dienste für Newsletter verwenden, müssen Sie deren IP-Adressen in einen SPF-Eintrag zusammenfassen.

Wie man SPF überprüft

Um sicherzustellen, dass der SPF-Eintrag korrekt eingerichtet ist, können Sie verschiedene Dienste nutzen. Zum Beispiel wird in Plattformen wie Unisender ein korrekt eingerichteter SPF-Eintrag mit einem speziellen Indikator gekennzeichnet.

Sie können auch spezialisierte Dienste wie MailTester.com verwenden, die Ihren SPF-Eintrag überprüfen und die Chancen einschätzen, dass Ihre E-Mail im Posteingang landet. Sie zeigen eine Gesamtbewertung und den Status der E-Mail-Authentifizierungseinstellungen an.

Somit ist die Einrichtung eines SPF-Eintrags ein wichtiger Schritt zum Schutz Ihrer Domain vor Spoofing, zur Verbesserung der E-Mail-Zustellung und zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Abonnenten vor Spam.