Heutige Autoren arbeiten häufiger online - ohne sperrige Desktop-Programme. Geschwindigkeit und die Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung sind jetzt wichtig. Deshalb sind Dienste wie „Google Docs“ und „Yandex Dokumente“ Standards in der Unternehmenskommunikation geworden.

Beide Online-Editoren ermöglichen das Bearbeiten von Texten im Browser, das Hinterlassen von Kommentaren und den Austausch von Korrekturen. Aber jede Lösung hat ihre eigenen Stärken und Schwächen. In diesem Material besprechen wir beide Dienste und geben Hinweise, welcher „Dok“ zu Ihnen passt.

Was sind „Google Docs“ und „Yandex Dokumente“

Google Docs (oder auf Russisch - Google Doks) war einer der ersten Online-Editoren, der das gewohnte „Word“ ersetzte. Der Vorteil - die Möglichkeit, auf jedem Gerät am Dokument zu arbeiten. Alle Änderungen werden sofort in der Cloud gespeichert. Der Dienst ist in Google Drive integriert.

„Yandex Dokumente“ sind Teil des heimischen Ökosystems „Yandex“. Die Möglichkeiten entsprechen weitgehend „Google Docs“: gemeinsames Bearbeiten, Versionshistorie, Vorlagen. Der offensichtliche Unterschied - die Integration mit „Yandex Disk“ und anderen Produkten des Ökosystems. Beispielsweise können Sie eine Datei aus der E-Mail anhängen, einen Link teilen oder das Ergebnis mit wenigen Klicks auf der Festplatte speichern.

Wie Sie „Yandex Disk“ mit dem Automatisierungsdienst Postmypost integrieren können, erfahren Sie in diesem Artikel.

Benutzeroberfläche

Bei Online-Editoren sind nicht nur die Funktionen wichtig, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit. Die Schnittstelle beeinflusst die Produktivität, insbesondere wenn Sie täglich dutzende Materialien bearbeiten.

Benutzeroberfläche von Google Docs

Google Docs sind traditionell minimalistisch. Alles Notwendige ist griffbereit: die Formatierungsleiste oben im Fenster, die Kommentare auf der rechten Seite, Versionshistorie per Klick verfügbar.

Für Content-Manager und Editoren gibt es eine praktische Tagging-Funktion - Sie können einen Kollegen durch „@“ markieren. Der erwähnte Spezialist erhält eine Benachrichtigung per E-Mail.

Ein weiterer Pluspunkt ist die Anpassungsfähigkeit der Benutzeroberfläche. Beim Öffnen auf einem Smartphone oder Tablet passt sich der Online-Editor an den Bildschirm an. Die mobile Version entspricht nicht exakt der Desktop-Version, erlaubt aber kleine Korrekturen und Kommentare unterwegs.

Benutzeroberfläche der „Yandex Dokumente“

Die heimischen „Dokumente“ sind traditionell näher an den gewohnten Büroprogrammen. Der „Yandex“-Editor hat eine klassische obere Symbolleiste mit Tasten für die Formatierung, das Einfügen von Bildern und Links.

Der Hauptvorteil ist die Einfachheit. Schriftarten, Listen, Tabellen - an den gewohnten Stellen, wie in „Word“. Das ist praktisch für diejenigen, die gerade erst mit Online-Editoren vertraut werden.

In „Yandex“ können Sie ebenfalls Kommentare hinterlassen, Links zu bestimmten Textfragmenten teilen und Änderungen nachverfolgen.

Kommentieren und Zusammenarbeit

Oft sind an der Arbeit mit Inhalten mehrere Spezialisten beteiligt: Editor, Autor, Korrektor, Manager. Das ist ein Faktor, der „Microsoft Word“ in den Hintergrund gedrängt hat - jetzt wird gemeinsamer Zugang benötigt.

Teamarbeit in Google Docs

Google Docs wird seit vielen Jahren als Standard für gemeinsames Online-Editing angesehen. In „Google Dokumente“ können Sie den Zugang über einen Link freigeben, das Berechtigungsniveau festlegen - Ansicht, Kommentar, Bearbeitung - und gleichzeitig mit Dutzenden von Nutzern arbeiten. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, und Korrekturen werden hervorgehoben - Sie können sehen, wer was geändert hat.

Der Kommentarmodus in „Google Docs“ ist nützlich für Editoren. Kommentare können geschlossen, gelöscht oder diskutiert werden - ohne Konversationen in Messenger.

Zwei weitere nützliche Funktionen: ein integrierter Chat, über den Sie innerhalb der Plattform kommunizieren können, und die Versionshistorie. Das ist praktisch: Sie können den Text wiederherstellen, wenn jemand ein wichtiges Fragment gelöscht hat.

Noch bequemer ist die Arbeit im Team innerhalb des Autoposting-Dienstes Postmypost - hier bewegt sich der Text von einem Spezialisten zum anderen und wird nach Zustimmung automatisch veröffentlicht. Wie das genutzt wird, erfahren Sie in diesem Artikel.

Teamarbeit in „Yandex Dokumenten“

In „Yandex Dokumenten“ liegt der Schwerpunkt auf Sicherheit und Einfachheit. Der Modus für gemeinsames Bearbeiten wird aktiviert, wenn Sie „Teilen“ drücken.

Zusätzlich können Sie die Datei mit einem Passwort schützen, die Gültigkeitsdauer des Links begrenzen und sogar das Herunterladen verbieten. Diese Funktionen sind jedoch nur im Abonnement verfügbar.

Ein interessanter Unterschied zwischen den Diensten ist die KI bei „Yandex“. Im Jahr 2024 wurde in die „Dokumente“ YandexGPT integriert - ein Helfer zur Textbearbeitung. Er hilft, Fragmente auf Anfrage zu ergänzen, den Text in den gewünschten Stil umzuformulieren, Fehler und Tippfehler zu korrigieren.

Fazit: Vergleich der beiden Plattformen

Vorteile von Google Docs:

• Minimalistisches, intuitiv verständliches Interface ohne überflüssige Elemente.
• Anpassung an mobile Geräte - man kann unterwegs arbeiten.
• Beste Umsetzung der Teamarbeit.
• Bequeme Zugriffskategorien.
• Möglichkeit, Kollegen über „@“ zu markieren.
• Hervorhebung von Änderungen durch Nutzer.
• Integrierter Chat und ausführliche Versionshistorie.
• Integration mit dem Google-Ökosystem: „Drive“, Gmail, „Kalender“, „Tabellen“, „Präsentationen“.
• Unterstützung beliebter Formate: docx, pdf, txt usw.

Nachteile von Google Docs:

• Keine Passwortschutz- und Zugriffsbeschränkungsfunktionen.
• KI-Tools sind in der Russischen Föderation nicht verfügbar.
• Manchmal entstehen Konflikte beim gleichzeitigen Bearbeiten großer Dateien.
• Eingeschränkte Funktionalität in der mobilen Version im Vergleich zur Desktop-Version.

Vorteile der „Yandex Dokumente“:

• Klassische Benutzeroberfläche, ähnlich wie bei Microsoft Word.
• Alle Funktionen schnell erreichbar.
• Vollständige Lokalisierung in die russische Sprache.
• Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit.
• Möglichkeit, mit eingeschränkten Zugriffsrechten zu teilen.
• Schutz des Dokuments durch Passwort oder Zugriffsdauer.
• Integrierte künstliche Intelligenz YandexGPT.
• Integration mit dem Yandex-Ökosystem: „Disk“, „Mail“, „Kalender“, „Connect“.

Nachteile der „Yandex Dokumente“:

• Weniger flexibele Funktionalität in der Versionshistorie.
• Weniger Integrationen mit externen Diensten - Slack, Notion, Trello usw.
• Keine Erweiterungen.
• Einige Funktionen sind nur im kostenpflichtigen Abonnement verfügbar.
• Dokumente, die aus „Google Docs“ importiert wurden, werden nicht immer korrekt angezeigt.