Contenido
- ¿Qué es un NDA?
- ¿Para qué se necesita un NDA?
- Tipos de NDA
- ¿Cómo redactar un NDA?
- ¿Qué información no está cubierta por el NDA?
- ¿Qué hacer en caso de violación del NDA?
¿Qué es un NDA?
Un NDA (Acuerdo de Confidencialidad) es un documento legal que protege la información confidencial. Obliga a la persona u organización que tiene acceso a información importante a no divulgarla a terceros. En el mundo empresarial, dichos acuerdos a menudo acompañan a contratos civiles o sirven como anexos a contratos de colaboración.
El texto del NDA especifica ciertos aspectos, como qué se considera información confidencial, la duración del acuerdo, la responsabilidad de las partes, así como las condiciones y el procedimiento para el intercambio de datos. Los datos confidenciales pueden incluir indicadores financieros, volúmenes de ventas y salarios de empleados.
Aunque la legislación rusa no tiene una definición clara de NDA, el Código Civil no prohíbe la celebración de tales acuerdos, siempre y cuando no contradigan las leyes de la Federación Rusa. En caso de violación del acuerdo, el tribunal generalmente lo considera válido y apoya a la parte afectada.
¿Para qué se necesita un NDA?
La mayoría de las veces, la iniciativa de un NDA proviene de la empresa que transmite información importante a la otra parte. Estos acuerdos se firman al cerrar tratos o contratos, incluyendo la colaboración con emprendedores individuales y freelancers. Los empleadores también pueden exigir a los empleados que firmen un NDA si tienen acceso a información crítica.
En el ámbito del marketing, el NDA se utiliza para protegerse contra filtraciones de datos sobre investigaciones de mercado, campañas publicitarias y contenido único. El NDA cumple tres funciones clave:
- Protección de la información confidencial: El NDA asegura la conservación de información que podría dañar el negocio.
- Protección de la propiedad intelectual: Este acuerdo ayuda a proteger nuevos desarrollos e ideas de un uso deshonesto.
- Definición de la información protegida: En el acuerdo se especifica claramente qué se considera confidencial, lo que permite evitar malentendidos.
Tipos de NDA
Existen diferentes tipos de NDA, dependiendo del número de partes involucradas en el acuerdo:
- NDA unilateral: Se firma solo por una parte, generalmente un empleado o freelancer.
- NDA bilateral: Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad. Se utiliza principalmente en negociaciones sobre fusiones o proyectos conjuntos.
- NDA multilateral: Se celebra entre varias partes que intercambian información secreta, por ejemplo, en el marco de investigaciones conjuntas.
¿Cómo redactar un NDA?
La ley no prescribe una estructura estricta para el NDA, por lo que las empresas tienen la posibilidad de incluir en el documento los puntos que necesiten. Normalmente, un NDA incluye los siguientes elementos:
- Encabezado del documento: Información sobre las partes y fecha de celebración del acuerdo.
- Definición de la información confidencial: Indicación de qué información se considera como tal.
- Restricciones de uso y obligaciones de las partes: Fines de uso de la información y procedimiento para su tratamiento.
- Responsabilidad de las partes: Consecuencias por violar los términos del NDA.
- Duración: Determinación del tiempo durante el cual el acuerdo permanece en vigor.
- Resolución de disputas: Métodos para resolver conflictos posibles.
- Datos de las partes: Información sobre las empresas o personas físicas que firman el acuerdo.
¿Qué información no está cubierta por el NDA?
Hay una categoría de información que no se considera confidencial:
- Información pública, como las direcciones de las empresas.
- Información obtenida de terceros no vinculados al NDA.
- Datos que deben ser revelados de acuerdo con la ley, por ejemplo, en el marco de una investigación.
También se puede especificar en el NDA qué información no se considerará confidencial para evitar malentendidos.
¿Qué hacer en caso de violación del NDA?
Ante la sospecha de una violación del NDA, primero se deben reunir pruebas: correos electrónicos, grabaciones de video, testimonios de testigos. Dependiendo del daño, la parte afectada puede intentar llegar a un acuerdo con el infractor o dirigirse inmediatamente a los tribunales.
Si el infractor es un empleado, puede ser sometido a responsabilidad disciplinaria o material. Si el infractor es otra empresa, esta puede ser llevada a responsabilidad civil. En caso de violaciones graves, es posible que se le atribuya responsabilidad penal.
