Contenu
- Qu'est-ce qu'une checklist ?
- Quelle est la différence entre une checklist, une instruction et une liste de tâches ?
- Pourquoi avons-nous besoin de checklists ?
- Types de checklists
- Checklist comme lead magnet
- Comment créer une checklist ?
Qu'est-ce qu'une checklist ?
Une checklist est un outil pratique sous forme de liste de tâches, qui sert à contrôler l'exécution de certaines actions. Cette « liste de contrôle » peut inclure divers éléments, tels que des actions, des paramètres ou des composants. Par exemple, dans une checklist pour la préparation d'une commande, tous les articles nécessaires sont énumérés, tandis qu'une checklist pour accueillir des invités dans un restaurant contient une séquence d'actions à réaliser pour un accueil réussi.
Cochez les éléments réalisés permet d'avoir une vue d'ensemble de ce qui a déjà été fait et ce qui reste à accomplir. Cette approche simplifie considérablement le processus de gestion des tâches et augmente l'efficacité du travail.
Quelle est la différence entre une checklist, une instruction et une liste de tâches ?
Une checklist, une instruction et une liste de tâches sont trois outils différents, chacun ayant son propre objectif. Une instruction (ou guide) est un document décrivant le processus d'exécution de certaines opérations avec une explication détaillée de chaque étape. En suivant une instruction, l'utilisateur peut réaliser une tâche étape par étape et obtenir le résultat attendu. En revanche, une checklist sert à vérifier l'exécution de ces étapes pour s'assurer que tout a été fait correctement.
Une liste de tâches, connue sous le nom de « to-do list », comprend des tâches planifiées qui peuvent ne pas avoir de lien direct entre elles. Par exemple, une liste peut contenir des tâches comme appeler un client et prendre rendez-vous chez le médecin. En revanche, une checklist est souvent utilisée pour des processus répétitifs, où chaque élément a une importance obligatoire.
Pourquoi avons-nous besoin de checklists ?
Les checklists jouent un rôle important dans l'organisation et le contrôle des processus tant dans la vie professionnelle que dans la vie quotidienne. Voici quelques raisons pour lesquelles elles sont nécessaires :
- Simplification de la présentation des informations : Une checklist est facile à lire et permet de comprendre rapidement ce qu'il faut faire.
- Structuration des données : Aide à décomposer des tâches complexes en parties plus petites et gérables.
- Réduction de l'évaluation subjective : Utilisées pour une vérification objective de la qualité des biens ou des services, basée sur des critères spécifiques.
- Amélioration de la qualité du travail : Décomposer de grandes tâches en petites étapes réduit la probabilité d'erreurs.
- Amélioration de la productivité : Des tâches claires permettent d'éviter les réflexions inutiles, ce qui conduit à un travail plus efficace.
- Progrès visible : Une checklist permet de suivre quelles tâches ont déjà été accomplies et lesquelles restent à terminer.
Types de checklists
Il existe différents types de checklists qui peuvent être classées selon leur fonctionnement :
Trackers
Les trackers aident à suivre la régularité de l'exécution de certaines actions. Ils sont utiles pour former des habitudes bénéfiques ou abandonner des habitudes nuisibles. Par exemple, grâce aux trackers, on peut intégrer la création régulière de contenu ou les entraînements dans sa routine.
Read-Do
Le format « lis et fais » implique que vous lisez la liste des tâches, les exécutez et cochez celles qui sont complètes. Cela est pratique pour les débutants qui rencontrent une tâche pour la première fois, comme la préparation d'une commande.
Do-Confirm
Le format « fais et vérifie » permet d'exécuter des tâches puis de vérifier les résultats à l'aide d'une liste. Cette checklist aide à évaluer la qualité du travail, que ce soit de manière autonome ou pour contrôler l'exécution des tâches par d'autres employés.
Checklist comme lead magnet
Les checklists peuvent être utilisées comme un lead magnet efficace. Elles fournissent des informations dans un format pratique et permettent aux utilisateurs d'exécuter facilement des tâches. Les clients potentiels sont souvent prêts à laisser leurs coordonnées ou à s'inscrire à une newsletter en échange d'un contenu utile. Pour qu'une checklist soit vraiment utile, elle doit résoudre des problèmes spécifiques du public cible et démontrer l'expertise de l'entreprise.
Comment créer une checklist ?
Pour créer une checklist efficace, il est important de suivre quelques règles de base :
- Définissez l'objectif : Comprenez pour qui et dans quel but vous créez la checklist.
- Décomposez la tâche : Chaque action doit être une ligne distincte dans la liste.
- Regroupez les tâches : Rassemblez des tâches similaires en blocs thématiques.
- Déterminez la séquence : Si l'ordre d'exécution est important, placez les tâches prioritaires en début de liste.
- Rédigez de manière concise : Utilisez des formulations claires et compréhensibles.
- Formatez la checklist : Un bon design est important pour le confort de lecture et de travail avec la checklist.
