Inhalt
- Was ist Content-Management?
- Warum ist Content-Management wichtig?
- Welche Aufgaben gehören zum Content-Management?
- Wer ist ein Content-Manager?
Was ist Content-Management?
Content-Management kann als Gesamtheit von Methoden und Praktiken definiert werden, die auf die effektive Erstellung, Organisation und Verwaltung von Inhalten abzielen. Im weitesten Sinne umfasst dies die regelmäßige Produktion von Materialien, wie zum Beispiel die Veröffentlichung von zehn Artikeln täglich. Besonders relevant ist Content-Management in Bereichen, in denen systematisch eine große Menge an Inhalten generiert werden muss, wie in den Medien, Blogs, Online-Shops und Online-Bildungsplattformen.
Im engeren Kontext bezieht sich Content-Management auf den Prozess der Befüllung von Webseiten, wobei dies meist Online-Shops betrifft. Für das erfolgreiche Betreiben eines Shops ist es notwendig, Produktkataloge zu erstellen, in denen für jedes Produkt Seiten mit Bildern, Beschreibungen und technischen Spezifikationen vorgesehen sind. Darüber hinaus ist es erforderlich, regelmäßig Inhalte zu aktualisieren, indem neue Artikel in Blogs und Neuigkeiten hinzugefügt werden. Dieser gesamte Prozess wird unter dem Begriff Content-Management zusammengefasst.
Die Organisation des Content-Management-Prozesses kann erheblich variieren: Auf einer kleinen Webseite kann eine Person das Planen, Schreiben und Veröffentlichen von Inhalten bewältigen, während in größeren Projekten an jedem Schritt ein eigener Spezialist arbeiten kann, wobei der Content-Manager die Aktivitäten des Teams koordiniert.
Warum ist Content-Management wichtig?
Content-Management hilft, ein effektives System zur Erstellung von Materialien zu schaffen, das es ermöglicht, Inhalte regelmäßig zu veröffentlichen und deren Qualität sowie Aktualität aufrechtzuerhalten. Dies bringt wiederum Vorteile für das Geschäft. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmer einen Online-Shop auf einem Marktplatz startet, kann die Erstellung von Produktkarten viel Zeit in Anspruch nehmen. Ohne einen festgelegten Arbeitsablauf für Inhalte können Fehler, Verwirrung und somit Verluste im Verkauf entstehen.
Vorteile eines etablierten Content-Managements
- ✅ Regelmäßige Veröffentlichung von Inhalten nach einem im Voraus festgelegten Plan.
- ✅ Aufrechterhaltung der Qualitätsstandards für Inhalte.
- ✅ Rechtzeitige Aktualisierung von Informationen.
- ✅ Organisierte Struktur von Inhalten, die Verwirrung verhindert.
Welche Aufgaben gehören zum Content-Management?
Content-Management umfasst mehrere zentrale Aufgaben, darunter:
1. Planung von Inhalten
Vor der Erstellung von Inhalten müssen deren Formate und Arten bestimmt werden. Zum Beispiel, ob Artikel, Fallstudien, Newsletter, Podcasts oder Videos veröffentlicht werden sollen. Die Entwicklung einer Content-Strategie hilft zu verstehen, welche Inhalte für das Projekt nützlich sind, und legt die Zielgruppe sowie den Kommunikationsstil fest.
2. Erstellung von Inhalten
Nach der Planung, wenn Fristen und Arten von Inhalten festgelegt sind, beginnt der Prozess der Erstellung. In kleinen Projekten kann dies von einer Person erledigt werden, aber in größeren Teams ist es effizienter, die Aufgaben auf mehrere Ausführende zu verteilen.
3. Veröffentlichung von Inhalten
Fertige Inhalte müssen auf der Plattform veröffentlicht werden, sei es eine Webseite, soziale Netzwerke oder ein Marktplatz. Der Einsatz von Content-Management-Systemen (CMS) erleichtert diesen Prozess und ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen.
4. Distribution von Inhalten
Sogar nach der Veröffentlichung von Inhalten ist es wichtig, ihre Sichtbarkeit sicherzustellen. Dies kann über soziale Netzwerke, gezielte Werbung und Suchmaschinenoptimierung (SEO) erfolgen.
5. Aktualisierung von Inhalten
Es ist notwendig, veröffentlichte Inhalte regelmäßig zu aktualisieren, damit sie aktuell bleiben und den aktuellen Anforderungen entsprechen.
Wer ist ein Content-Manager?
Ein Content-Manager ist ein Spezialist, der für das Management von Inhalten verantwortlich ist. Die Funktionen eines Content-Managers können jedoch stark variieren, abhängig vom spezifischen Projekt und Unternehmen. In einigen Fällen ist es einfach eine Person, die sich mit der Veröffentlichung von Inhalten beschäftigt, während es in anderen Fällen ein Manager ist, der die Erfüllung der Aufgaben des gesamten Teams überwacht.
Die Hauptfähigkeiten eines Content-Managers umfassen die Arbeit mit Texten und Bildern, grundlegende SEO-Kenntnisse und die Fähigkeit, mit Plattformen wie CMS oder Marktplätzen zu arbeiten. Auch Fähigkeiten im Management von Ausführenden und der Kontrolle von Fristen sind wichtig. Letztendlich umfasst Content-Management ein breites Spektrum an Aufgaben, von der Pflege sozialer Netzwerke bis zur Befüllung von Produktkarten auf Online-Plattformen.
