Inhalt
- Was ist Delegierung?
- Warum Delegierung von Befugnissen?
- Arten von delegierbaren Befugnissen
- Häufige Fehler bei der Delegierung
- Wie delegiert man Aufgaben richtig?
Was ist Delegierung?
Delegierung ist der Prozess der Übertragung bestimmter Aufgaben oder Funktionen von einem Vorgesetzten auf andere Mitarbeiter. Diese Notwendigkeit entsteht, wenn das Aufgabenspektrum des Managers mit der Entwicklung des Unternehmens oder der Projekte wächst. Das Hauptprinzip der Delegierung besteht darin, den Vorgesetzten schrittweise von Aufgaben zu entlasten, die von anderen übernommen werden. Dies ermöglicht es dem Manager, sich auf die wesentlichen Aspekte seiner Arbeit zu konzentrieren, wie z.B. Geschäftsentwicklung, strategische Planung und Organisation der Teamarbeit.
Betrachten wir ein Beispiel: Ein freiberuflicher Texter, der viele Aufträge erhält, kann in eine Situation geraten, in der es ihm schwerfällt, die Arbeitslast alleine zu bewältigen. In diesem Fall könnte er beschließen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) zu gründen und Mitarbeiter für einfachere Aufgaben einzustellen. Indem er einen Teil der Arbeit delegiert, eröffnet der Texter sich neue Möglichkeiten: Er kann komplexere und interessantere Aufträge annehmen, sein Geschäft ausbauen und seine Managementfähigkeiten verbessern, was wiederum zu erweiterten finanziellen Möglichkeiten führt.
Warum Delegierung von Befugnissen?
Die Effizienz eines Managers wird maßgeblich durch seine Fähigkeit zur Delegierung von Befugnissen bestimmt. Führungskräfte haben oft zu viele Aufgaben, und wenn sie versuchen, alles selbst zu erledigen, laufen sie Gefahr, auszubrennen und nicht einmal die Hälfte zu schaffen. Darüber hinaus kann eine hohe Abhängigkeit der Prozesse von einer Person riskant für das Unternehmen sein. Im Falle von Krankheit oder Kündigung des Managers kann dies negative Auswirkungen auf die gesamte Teamarbeit haben.
Richtige Delegierung kommt allen Beteiligten des Prozesses zugute:
- Der Vorgesetzte hat mehr Zeit für strategische Aufgaben.
- Die Teammitglieder übernehmen Verantwortung und entwickeln sich beruflich weiter.
- Das Vertrauen in die Untergebenen steigt, was die Synergie im Team fördert.
Arten von delegierbaren Befugnissen
Im Management werden zwei Haupttypen von delegierbaren Befugnissen unterschieden: lineare und Stabsbefugnisse.
Lineare Befugnisse
Lineare Befugnisse werden hierarchisch vom oberen Management an untergeordnete Manager und dann an die Ausführenden übertragen. Dieser Typ der Delegierung ist charakteristisch für Organisationen mit klarer Führungsstruktur. Zum Beispiel kann der Geschäftsführer Aufgaben an die Filialleiter delegieren, die wiederum Verantwortliche unter den Führungskräften der internen Abteilungen benennen. Es ist wichtig, die Prinzipien der Einheitlichkeit und Steuerbarkeit zu beachten, um Verwirrung zu vermeiden.
Stabsbefugnisse
Stabsbefugnisse, im Gegensatz zu linearen, hängen nicht von der Managementkette ab. Führungskräfte und Mitarbeiter verschiedener Abteilungen können Befugnisse teilen, sich gegenseitig beraten und an gemeinsamen Projekten teilnehmen. Es gibt mehrere Arten von Stabsbefugnissen, darunter Koordinations-, Empfehlungs- und Kontrollbefugnisse.
Häufige Fehler bei der Delegierung
Bei der Delegierung von Aufgaben können Manager eine Reihe von häufigen Fehlern machen:
- Ignorieren des Prinzips der Einheitlichkeit, was zu Konflikten führen kann.
- Fehlende vorherige Planung der Delegierung, was die Aufgabenverteilung erschwert.
- Übertragung von Managementfunktionen, die beim Vorgesetzten bleiben sollten.
- Mangel an Anweisungen und klaren Fristen für die Erledigung der Aufgaben.
Wie delegiert man Aufgaben richtig?
Richtige Delegierung erfordert einen klaren Algorithmus:
- Was delegieren? Bestimmen Sie die Aufgaben, die übertragen werden können.
- Wem? Wählen Sie den geeigneten Mitarbeiter unter Berücksichtigung seiner Kompetenzen und Arbeitsbelastung.
- Wann? Setzen Sie klare Fristen für die Erledigung der Aufgabe.
- Wie? Bereiten Sie Anweisungen und Empfehlungen für den Ausführenden vor.
- Mit welchem Ergebnis? Bestimmen Sie die Ziele und erwarteten Ergebnisse der Delegierung.
Delegierung ist eine Fähigkeit, die Aufmerksamkeit und Übung erfordert. Wenn alles richtig gemacht wird, führt es zur Freisetzung von Zeit für Managementaufgaben und hilft den Mitarbeitern, neue Fähigkeiten zu entwickeln und beruflich zu wachsen.
