Ereignis

Inhalt

• Was ist ein Event?
• Wozu sind Events da?
• Arten von Events
• Wie organisiert man ein Event?
• Bewertung der Effektivität

Was ist ein Event?

Ein Event, oder öffentliche Veranstaltung, ist ein organisierter Prozess, der darauf abzielt, eine Marke sowie deren Produkte und Dienstleistungen zu fördern. Ein herausragendes Beispiel ist das Musikfestival VK Fest, das von dem sozialen Netzwerk „VKontakte“ ins Leben gerufen und organisiert wurde. Diese Veranstaltung zieht jährlich Hunderttausende von Teilnehmern an und hebt die Bedeutung von Events im Marketingbereich hervor.

Wozu sind Events da?

Events sind ein mächtiges Werkzeug des Eventmarketings, das hilft, ein breites Spektrum an Geschäftszielen zu erreichen. Die Hauptziele der Organisation von Veranstaltungen umfassen:

• Aufmerksamkeit auf die Marke und ihre Produkte lenken.
• Loialität aufbauen und Beziehungen zu Kunden stärken.
• Bekanntheit erhöhen und das Image des Unternehmens verbessern.
• Produktneuheiten präsentieren und persönliche Kontakte zum Produkt ermöglichen.
• Das Publikum zum Kauf anregen und den Umsatz steigern.
• Geschäftskontakte knüpfen und Medienanlässe schaffen.
• Die Unternehmenskultur entwickeln.

Laut einer Studie von EventTrack sind 85% der Teilnehmer an Veranstaltungen bereit, die Produkte der Marke nach deren Abschluss zu kaufen, was die Effektivität von Events als Werkzeug zur Erreichung kommerzieller Ziele bestätigt.

Arten von Events

Events werden nach verschiedenen Kriterien klassifiziert, darunter Zielgruppe, Veranstaltungsformat und Art der Interaktion mit den Teilnehmern. Betrachten wir die Hauptkategorien:

Nach Zielen und Zielgruppe

• Handels-Events – richten sich an Kunden und Partner, um über Neuheiten und Erfolge zu informieren. Beispiele: Konferenzen und Präsentationen.
• Unternehmens-Events – werden für die Mitarbeiter des Unternehmens veranstaltet, um den Zusammenhalt des Teams zu stärken und die Effizienz der Arbeit zu steigern.
• Besondere Events – Massenveranstaltungen für ein breites Publikum, oft unterhaltsamer Art, wie Konzerte und Festivals.

Nach Format

• Eröffnung – feierliche Veranstaltung, z. B. die Eröffnung eines neuen Geschäfts.
• Ausstellung – Präsentation von Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens.
• Markt – Verkauf von Waren verschiedener Hersteller.
• Präsentation – Vorstellung eines neuen Produkts oder einer Dienstleistung.
• Festival – unterhaltsame Veranstaltung mit Künstlern.

Wie organisiert man ein Event?

Die Organisation eines Events erfordert sorgfältige Vorbereitung und klare Planung. Hier sind die grundlegenden Schritte:

• Setzen Sie Ziele – definieren Sie die Aufgaben der Veranstaltung.
• Festlegen Sie das Budget – bestimmen Sie, wie viel Sie ausgeben möchten.
• Wählen Sie das Format – basierend auf den Zielen und dem Budget.
• Erstellen Sie einen Plan und ein Budget – entwickeln Sie das Konzept und das Programm der Veranstaltung.
• Teilen Sie die Aufgaben auf – definieren Sie die Verantwortlichkeiten des Teams.
• Werben Sie für die Veranstaltung – nutzen Sie verschiedene Kanäle zur Bekanntmachung.
• Führen Sie eine abschließende Prüfung durch – stellen Sie sicher, dass alle Elemente bereit sind.
• Starten Sie das Event – überwachen Sie den Prozess während der Veranstaltung.
• Sammeln Sie Feedback – erfahren Sie die Meinung der Teilnehmer zur Veranstaltung.
• Schaffen Sie eine zweite Informationswelle – berichten Sie über das durchgeführte Event in sozialen Netzwerken und Medien.

Bewertung der Effektivität

Zur Bewertung des Erfolgs eines Events können folgende Parameter verwendet werden:

• Registrierungen und Teilnahme – vergleichen Sie die Anzahl der registrierten Teilnehmer mit den tatsächlich erschienen Teilnehmern.
• Verhältnis von Kosten und Gewinn – analysieren Sie, inwieweit sich die Veranstaltung rentiert hat.
• Zufriedenheit der Gäste – holen Sie Feedback von den Teilnehmern zur Veranstaltung ein.
• Erwähnungen im Internet – verfolgen Sie die Anzahl und Art der Erwähnungen in sozialen Netzwerken und Medien.
• Neukundengewinnung – zählen Sie, wie viele potenzielle Kunden Sie gewinnen konnten.

Diese Aspekte helfen Ihnen zu verstehen, wie erfolgreich die Veranstaltung war und was in Zukunft verbessert werden kann.