Conteúdo
- O que é um evento?
- Para que servem os eventos?
- Tipos de eventos
- Como organizar um evento?
- Avaliação da eficácia
O que é um evento?
Um evento, ou evento público, é um processo organizado, destinado à promoção da marca, seus produtos e serviços. Um dos exemplos mais marcantes é o festival musical VK Fest, que foi idealizado e organizado pela rede social "VKontakte". Este evento atrai anualmente centenas de milhares de participantes, ressaltando a importância dos eventos no campo do marketing.
Para que servem os eventos?
Os eventos são uma ferramenta poderosa de marketing de eventos, que ajuda a resolver uma ampla gama de desafios empresariais. Os principais objetivos da organização de eventos incluem:
- Atração de atenção para a marca e seus produtos.
- Formação de lealdade e fortalecimento das relações com os clientes.
- Aumento do reconhecimento e melhoria da imagem da empresa.
- Apresentação de novidades e oportunidade de conhecer o produto pessoalmente.
- Estimular o público a comprar e aumentar as vendas.
- Estabelecer contatos comerciais e criar assuntos de interesse para a mídia.
- Desenvolvimento da cultura corporativa.
De acordo com a pesquisa EventTrack, 85% dos participantes de eventos estão dispostos a adquirir produtos da marca após o término, o que confirma a eficácia dos eventos como ferramenta para alcançar objetivos comerciais.
Tipos de eventos
Os eventos são classificados de acordo com vários critérios, incluindo o público-alvo, o formato do evento e o tipo de interação com os participantes. Vamos considerar as principais categorias:
Por objetivos e público
- Eventos comerciais — direcionados a clientes e parceiros para informar sobre novidades e conquistas. Exemplos: conferências e apresentações.
- Eventos corporativos — realizados para os funcionários da empresa com o objetivo de unir a equipe e aumentar a eficiência do trabalho.
- Eventos especiais — eventos em massa para o público em geral, muitas vezes de caráter recreativo, como shows e festivais.
Por formato
- Abertura — evento solene, por exemplo, a abertura de uma nova loja.
- Exposição — demonstração de produtos e serviços da empresa.
- Feira — venda de produtos de vários fabricantes.
- Apresentação — apresentação de um novo produto ou serviço.
- Festival — evento de entretenimento com a participação de artistas.
Como organizar um evento?
A organização de um evento requer preparação cuidadosa e planejamento claro. Aqui estão os principais passos:
- Defina os objetivos — determine as metas do evento.
- Estabeleça o orçamento — defina quanto você está disposto a gastar.
- Escolha o formato — com base nas metas e no orçamento.
- Elabore um plano e orçamento — pense na concepção e no programa do evento.
- Distribua as tarefas — determine as responsabilidades da equipe.
- Anuncie o evento — use diversos canais para informar.
- Realize uma verificação final — certifique-se de que todos os elementos estão prontos.
- Inicie o evento — acompanhe o processo durante o evento.
- Coleta de feedback — obtenha a opinião dos participantes sobre o evento.
- Crie uma segunda onda de informação — compartilhe sobre o evento realizado nas redes sociais e na mídia.
Avaliação da eficácia
Para avaliar o sucesso do evento, você pode usar os seguintes parâmetros:
- Registros e comparecimento — compare o número de participantes registrados e os que realmente compareceram.
- Relação custo-benefício — analise o quanto o evento se pagou.
- Satisfação dos convidados — obtenha feedback dos participantes sobre o evento.
- Menções na internet — acompanhe o número e a natureza das menções nas redes sociais e na mídia.
- Captação de leads — conte quantos potenciais clientes você conseguiu atrair.
Esses aspectos ajudarão você a entender quão bem o evento foi realizado e o que pode ser melhorado no futuro.
