Ивент дегеніміз не?

Ивент, яғни ашық іс-шара, брендті, оның тауарлары мен қызметтерін жылжытуға бағытталған ұйымдастырылған процесс болып табылады. Жарқын мысалдардың бірі - VK Fest музыкалық фестивалі, ол «ВКонтакте» әлеуметтік желісімен ойластырылып, ұйымдастырылды. Бұл оқиға жыл сайын жүз мыңдаған қатысушыларды тартады, маркетинг саласындағы ивенттердің маңыздылығын көрсетеді.

Ивенттер не үшін қажет?

Ивенттер - бұл оқиғалық маркетингтің қуатты құралы, ол бизнес-мақсаттардың кең ауқымын шешуге көмектеседі. Іс-шараларды ұйымдастырудың негізгі мақсаттары мыналарды қамтиды:

• Брендке және оның өнімдеріне назар аударту.
• Клиенттермен қарым-қатынасты нығайту және адалдықты қалыптастыру.
• Компанияның имиджін жақсарту және танымалдылығын арттыру.
• Жаңа өнімдерді таныстыру және олармен жеке танысу мүмкіндігі.
• Оқырмандарды сатып алуға ынталандыру және сатуды арттыру.
• Іскерлік байланыстарды орнату және БАҚ үшін ақпараттық себептерді жасау.
• Корпоративтік мәдениетті дамыту.

EventTrack зерттеуі бойынша, шараға қатысушылардың 85% брендтің өнімін шара аяқталғаннан кейін сатып алуға дайын, бұл ивенттердің коммерциялық мақсаттарға жетудің тиімді құралы екенін растайды.

Ивент түрлері

Ивенттер әр түрлі критерийлер бойынша жіктеледі, соның ішінде нысаналы аудитория, іс-шара форматы және қатысушылармен өзара әрекет ету түрі. Негізгі санаттарды қарастырайық:

Мақсаттары мен аудитория бойынша

• Сату ивенттері — жаңа өнімдер және жетістіктер туралы ақпарат беру үшін клиенттер мен серіктестерге арналған. Мысалдар: конференциялар мен таныстырылымдар.
• Корпоративтік ивенттер — ұжымның ынтымақтастығын нығайту және еңбек тиімділігін арттыру мақсатында компания қызметкерлеріне арналған.
• Арнайы ивенттер — кең аудиторияға арналған жаппай іс-шаралар, жиі ойын-сауық сипатына ие, мысалы, концерттер мен фестивальдер.

Формат бойынша

• Ашу — салтанатты іс-шара, мысалы, жаңа дүкеннің ашылуы.
• Көрме — компанияның өнімдері мен қызметтерін көрсету.
• Жәрмеңке — түрлі өндірушілердің тауарларын сату.
• Таныстырылым — жаңа өнім немесе қызмет көрсету.
• Фестиваль — әртістердің қатысуымен ойын-сауық шарасы.

Ивентті қалай ұйымдастыруға болады?

Ивентті ұйымдастыру мұқият дайындықты және нақты жоспарлауды қажет етеді. Міне, негізгі қадамдар:

• Мақсаттарды анықтаңыз — іс-шараның міндеттерін белгілеңіз.
• Бюджетті орнатыңыз — қанша шығын шығаруға дайын екеніңізді анықтаңыз.
• Форматты таңдаңыз — міндеттер мен бюджет негізінде.
• Жоспарды және сметаны жасаңыз — іс-шараның концепциясы мен бағдарламасын ойластырыңыз.
• Міндеттерді бөліңіз — команданың міндеттерін айқындаңыз.
• Іс-шараны жария етіңіз — ақпараттандыру үшін түрлі арналарды пайдаланыңыз.
• Қорытынды тексеруді өткізіңіз — барлық элементтердің дайын екеніне көз жеткізіңіз.
• Ивентті бастаңыз — іс-шара кезінде процесті қадағалаңыз.
• Кері байланысты жинаңыз — қатысушылардың іс-шара туралы пікірін біліңіз.
• Екінші ақпараттық толқын жасаңыз — өткен іс-шара туралы әлеуметтік желілер мен БАҚ-та баяндаңыз.

Тиімділікті бағалау

Ивенттің табыстылығын бағалау үшін келесі параметрлерді қолдануға болады:

• Тіркелулер мен қатысу — тіркелген және нақты келген қатысушылар санын салыстырыңыз.
• Шығындар мен табыстардың арақатынасы — іс-шара өзін-өзі қаншалықты ақтағанын талдаңыз.
• Қонақтардың қанағаттануы — қатысушылардың іс-шара туралы кері байланысын алыңыз.
• Интернеттегі ескертулер — әлеуметтік желілер мен БАҚ-тағы ескертулер санын және сипаттамасын бақылаңыз.
• Лидтерді тарту — қанша әлеуетті клиенттердің тартылғанын есептеңіз.

Бұл аспектілер сізге іс-шараның қаншалықты сәтті өткенін және болашақта не жақсартуға болатынын түсінуге көмектеседі.